Государственное казенное учреждение (ГКУ) «Центральный объединенный архив системы здравоохранения города Москвы» – один из крупнейших архивов медицинской документации в России. Он обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к медицинским документам, а также участвует в цифровой трансформации архивного дела.

Исторический аспект

• С момента основания архив находился в ведомственном подчинении:
  • Главного управления здравоохранения Мосгорисполкома;
  • Комитета здравоохранения города Москвы;
  • Департамента здравоохранения города Москвы (до 2015 года).
• С 2015 года архив стал частью Информационно‑аналитического центра (ИАЦ) Департамента здравоохранения Москвы, что открыло новые возможности в сфере ИТ‑поддержки и открытого доступа к документам.

Правовая база и статус

ГКУ «Центральный объединенный архив» действует в соответствии с:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Региональными нормативными актами Московской области, регулирующими хранение медицинской документации;
3. Политиками по защите персональных данных (в частности, ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГКУ ЦОА Москвы, утверждённая 7 марта 2022 г.).

Организационная структура

В структуру архива входят следующие подразделения:

• Отдел документального обеспечения – приём, классификация и хранение бумажных и электронных документов.
• Отдел цифровой трансформации – сканирование, оцифровка, внедрение ИТ‑систем.
• Отдел обслуживания пользователей – выдача справок, консультации, работа с запросами граждан и организаций.
• Методический отдел – разработка рекомендаций по работе с архивными материалами, подготовка методических рекомендаций.
• Отдел охраны и безопасности – контроль доступа, обеспечение сохранности конфиденциальных данных.

Адреса и контактная информация

Для уточнения маршрута можно воспользоваться общественным транспортом (метро, автобусы) – рядом находятся станции метро «Профсоюзная», «Новогиреево» и «Долгопрудная».

Основные функции и услуги

5.1 Сохранение и охрана медицинских документов

• Больничные карты, выписки, результаты лабораторных исследований;
• Статистические отчёты, эпидемиологические данные;
• Документы по организации медицинского обслуживания (приказы, протоколы, методические указания).

5.2 Предоставление доступа

Запросы могут подавать:

• Граждане (по закону о доступе к информации);
• Медицинские учреждения (для внутреннего аудита);
• Учёные и исследовательские организации (по согласованию).

5.3 Оцифровка и электронные сервисы

В рамках проекта «Цифровой архив здравоохранения» реализованы следующие ИТ‑решения:

1. Система Электронный архив медицинских документов (ЭАМД) – хранение сканов в формате PDF/A, индексация по ФИО, дате, типу документа.
2. Портал «Архивы России» – публичный доступ к отсканированным материалам, выставкам и онлайн‑экспозициям.
3. Интеграция с Информационно‑аналитическим центром Департамента здравоохранения (ИАЦ ДЗМ) для обмена статистикой и аналитикой.

5.4 Выставки и публичные мероприятия

На постоянной основе в архиве проводятся экспозиции:

• «100 интересных фактов и более 300 фотографий, писем и других документов» – демонстрация исторических материалов Главного архивного управления города Москвы.
• Онлайн‑выставки на портале «Я дома» – виртуальные туры по фондам, доступные без посещения офиса.

Как получить документы?

1. Подготовьте запрос. Укажите ФИО, дату рождения, тип документа и цель получения.
2. Отправьте запрос. Через электронную почту (info@cob.mos.ru) или лично в регистратуру.
3. Оплатите услуги. Стоимость копий, сканирования и выдачи определяется тарифами Департамента здравоохранения.
4. Получите документ. В течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма).

Для срочных запросов (например, для судебных разбирательств) возможна ускоренная процедура – необходимо предоставить официальное постановление суда.

Сотрудничество с другими организациями

ГКУ ЦОА активно взаимодействует с:

• Главным архивным управлением города Москвы – совместные проекты по оцифровке исторических фондов.
• Медицинскими вузами – предоставление учебных материалов и архивных данных для исследований.
• Федеральным архивным центром (ФАРК) – обмен опытом в области защиты персональных данных.
• Государственными информационными порталами (Госуслуги, Портал «Архивы России») – расширение доступа граждан к архивным материалам.

Статистика и достижения (по состоянию на 2026 год)

Перспективы развития

• Полная цифровизация фонда – планируется оцифровать оставшиеся 35 % документов к 2028 году.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска по содержимому сканов.
• Расширение публичных сервисов – создание мобильного приложения «Архив здоровья Москвы» с возможностью получения выписок онлайн.
• Укрепление защиты персональных данных – внедрение новых криптографических методов шифрования при передаче электронных копий.

ГКУ «Центральный объединенный архив системы здравоохранения города Москвы» играет ключевую роль в сохранении исторической и текущей медицинской информации, обеспечивая её доступность как для специалистов, так и для широкого круга граждан. Благодаря активному использованию современных ИТ‑решений архив постепенно переходит в полностью цифровой формат, что повышает эффективность работы и открывает новые возможности для исследований и публичного контроля над системой здравоохранения.

Контактные данные (главный офис):
ГКУ «Центральный объединенный архив системы здравоохранения г. Москвы»
Профсоюзная ул., 20/9, 1‑й этаж, Москва, 125040
Тел.: (495) -14‑14‑30
Э‑mail: info@cob.mos.ru