Областной архив Чимкента (Шымкента) является одним из ключевых хранилищ документального наследия Южно‑Казахстанской области. Он выполняет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным материалам для исследователей, студентов и широкой публики.

Краткая историческая справка

Архив был основан в 1936 году как областное хранилище документов советского периода. За более чем восемьдесят лет его фонды значительно расширились, включив в себя материалы дореволюционного, советского и постсоветского времени.

• 1936–1941 гг. – формирование первоначального фонда из документов местных органов власти и хозяйства.
• 1941–1945 гг. – эвакуация части архивов в связи с Великой Отечественной войной; после войны возвращение и восстановление утерянных документов.
• 1960–1980 гг. – активное пополнение фондов материалами колхозов, совхозов, заводов и учебных заведений.
• 1991 г. и позже – переход на работу в условиях независимого Казахстана, включение в фонды документов о суверенитете, экономических реформах и культурном возрождении региона.

Основные функции архива

1. Сохранение документации – обеспечение надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от света и пожара) для бумажных, фотографических и электронных носителей.
2. Научная и информационная деятельность – предоставление доступа к фондам исследователям, подготовка справочников, каталогов и тематических подборок.
3. Просветительская работа – организация выставок, лекций, дней открытых дверей и сотрудничество со школами и вузами.
4. Цифровизация – создание электронных копий документов, развитие онлайн‑каталога и предоставление удалённого доступа через сайт архива.
5. Консультативная помощь – содействие гражданам в поиске genealogical информации, оформлении наследственных дел и восстановлении утерянных документов.

Структура фондов

Фонды областного архива Чимкента разделены на несколько тематических блоков, что облегчает поиск нужной информации.

Административно‑управленческие документы

Материалы местных советов, исполнительных комитетов, акиматов и других органов власти с 1920‑х годов по настоящее время.

Хозяйственная документация

Отчёты колхозов, совхозов, предприятий пищевой и легкой промышленности, сельскохозяйственные книги и планы.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся деятелей области: учёных, писателей, художников, общественных деятелей.

Фотодокументы и аудиовизуальные материалы

Исторические фотографии, negatives, кинохроника, видеозаписи событий регионального значения.

Электронные документы

Сканированные копии бумажных носителей, базы данных, электронные архивы организаций и учреждений.

Услуги для пользователей

Архив предлагает широкий спектр услуг, направленных на удобство работы с его фондами.

• Читальный зал – оборудованное помещение с местами для работы, доступом к справочной литературе и компьютерами.
• Заказ копий – возможность получить photocopies, сканы или фотокопии нужных документов (платно или бесплатно в зависимости от объёма).
• Электронный запрос – через официальный сайт можно подать заявку на поиск информации и получение цифровых копий.
• Консультации специалистов – архиваристы помогают formulate запросы, подбирать нужные фонды и интерпретировать найденные материалы.
• Выставки и экспозиции – регулярные тематические показы в выставочном зале архива и в партнёрских учреждениях.

Цифровизация и доступ в сети

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

1. Создание электронного каталога, доступного по адресу archive.shymkent.kz (примерный адрес).
2. Загрузка цифровых копий наиболее востребованных документов (метрические книги, приказы, фотографии) в открытый доступ.
3. Разработка мобильного приложения для быстрого поиска по названиям, датам и ключевым словам.
4. Сотрудничество с национальной цифровой библиотекой Казахстана для обеспечения долгосрочного сохранения электронных копий.

Как добраться и часы работы

Областной архив расположен в центре города Шымкента по адресу:

Часы работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18: 18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Суббота: 10:00 –15:00 (без перерыва)
• Воскресенье: выходной

Для посещения читального зала рекомендуется заранее записаться по телефону +7 (7252) -5‑55‑55 или через форму на сайте.

Областной архив Чимкента – это не просто хранилище старых бумаг, а живой центр исторического и культурного наследия региона. Благодаря тической работе по сохранению, цифровизации и популяризации фондов, архив продолжает служить важным ресурсом для учёных, студентов, genealogistов и всех, кто интересуется прошлым Южно‑Казахстанской области. Сохраняя память о прошлом, архив помогает формировать осознанное будущее.