Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ ГАРО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету, описанию и предоставлению на использование документов, составляющих Архивный фонд Рязанской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти края и обеспечении правовых гарантий граждан и организаций.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области».
• Сокращенное наименование: ГКУ ГАРО.
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Рязанской области.
• Правовая основа деятельности: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Устав учреждения, постановления Правительства РФ и Правительства Рязанской области.
• Основной вид деятельности: Архивное дело (хранение, формирование, учет, описание, обеспечение сохранности, использование архивных документов).

Архив является государственным хранилищем документов вечного и длительного хранения, поступивших от органов власти, управления, организаций, предприятий и физических лиц, расположенных на территории Рязанской области.

---

История учреждения

История архива неразрывно связана с историей Рязанского края. Ключевые этапы формирования:

1. Дореволюционный период: Основой фондов стали документы Рязанской губернской администрации, уездных судов, земств, городских управлений, духовных консисторий, полицейских управлений (XVIII – начало XX в.). В 1920-е годы произошел централизованный сбор архивов ликвидированных дореволюционных учреждений.
2. Советский период: В 1920 году создано Рязанское губернское архивное управление. В разное время оно называлось Рязанским областным архивом (с 1937 г.), Государственным архивом Рязанской области. В годы Великой Отечественной войны ценнейшие фонды были эвакуированы в г. Киров (Вятка) и успешно возвращены.
3. Современный этап: С 1990-х годов — Государственный архив Рязанской области. В 2005 году преобразован в Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ ГАРО).

Сегодня архив располагается в специально приспособленном для хранения документов здании, оборудованном современными системами климат-контроля, пожароподавления и охраны.

---

Состав и структура Архивного фонда

На 2024 год Архивный фонд ГКУ ГАРО насчитывает более 1,5 миллиона единиц хранения (делов, файлов, томов, фоно/видеодокументов). Хронологические рамки: XVII – XXI века.

Основные группы фондов (фондодержатели):

• Дореволюционные фонды (до 1917 г.): Документы губернских и уездных учреждений (губернатор, губернское правление, казенная палата, контрольная палата, уездные суды, земские управления, городские думы), духовного ведомства (Рязанское епархиальное консисторие), военной администрации, учебных заведений, общественных организаций.
• Советские фонды (1917–1991 гг.): Документы органов Советов народных депутатов (областного, районных, городских), исполкомов, партийных органов (обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС), КОМСОМОЛА, профсоюзов, промышленных предприятий (Рязанский станкостроительный завод, НПО «Пульс», Рязанский нефтеперерабатывающий завод и др.), сельского хозяйства (МТС, совхозы, колхозы), учебных, медицинских и культурных учреждений.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации Рязанской области, областной Думы, министерств и ведомств, судов общей юрисдикции, нотариальных архивов, ликвидированных коммерческих организаций.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков: ученых, писателей, военных лидеров, деятелей культуры и искусства (например, фонды академика И.П. Павлова, писателя Е.А. Евтушенкова, маршала С.С. Бирюзова и многих других).
• Коллекции: Документы личного происхождения (дневники, переписка, мемуары), фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Рязанские ведомости», «Приокская правда» и др.), документы частных лиц.

---

Основные функции и услуги

ГКУ ГАРО осуществляет свою деятельность по трем ключевым направлениям:

Формирование и хранение

• Прием документов на хранение от фондодержателей (государственных органов, организаций).
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (отбор к госхранению / утилизация).
• Обеспечение физической сохранности: контроль микроклимата, дезинфекция, реставрация, микрофильмирование и оцифровка.

Научно-описная работа

• Систематизация фондов, составление описей (инвентарей), путемников, справочников.
• Ведение государственных реестров (Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела — ЕГАИСА).
• Создание электронных баз данных и информационно-справочных систем.

Предоставление документов на использование (Справочно-информационная работа)

Это наиболее востребованное направление для граждан и организаций. Услуги делятся на государственные (бесплатные) и платные (на основании Прайс-листа, утвержденного учредителем).

Виды справок и выписок:

• Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, пособий) — из фондов ликвидированных предприятий, колхозов, организаций.
• Справки о награждении орденами и медалями СССР (для ветеранов, наследников).
• Справки для подтверждения фактов, имеющих юридическое значение (рождение, брак, смерть, изменение имени, проживание, репрессии и реабилитация).
• Генеалогические справки (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Копии документов (бумажные, электронные, заверенные печатью архива).

---

Режим работы и контакты

Адрес и контакты ГКУ ГАРО

Почтовый адрес: 390000, г. Рязань, ул. Фрунзе, д. 47.

Телефон приемной / справки: +7 (4912) -5-XX-XX (актуальные номера уточняйте на официальном сайте).

Официальный сайт: garo62.ru (здесь публикуются приказы, прайс-листы, опросники, новости).

Электронная почта: arhrzn@garo62.ru (или через форму обратной связи на сайте).

Режим работы Читального зала (для посетителей):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни;
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Важно: Режим может меняться в праздничные периоды. Обязательно звоните заранее или проверяйте раздел «Режим работы» на сайте перед поездкой.

---

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личное обращение (в Читальном зале)

1. Подготовьте паспорт РФ и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
2. Придите в читальный зал по адресу: ул. Фрунзе, 47.
3. Заполните заявку (опросник) на предоставление архивной справки/копии. Образец есть на сайте и в зале.
4. Оплатите услугу (если она платная) через терминал в холле или по квитанции в банке/почте (реквизиты на сайте).
5. Получите готовую справку в установленный срок (обычно до 30 календных дней, срочно — до 3-5 дней за доплату).

Способ 2: Дистанционное обращение (через сайт / Почту России / Госуслуги)

1. Перейдите на сайт garo62.ru -> раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
2. Заполните электронную форму заявки, прикрепите сканы паспорта и подтверждающих документов.
3. Оплатите услугу онлайн (если предусмотрено) или ждите квитанцию на почту/email.
4. Готовый документ придет по Почте России (заказным письмом) или в личный кабинет на Госуслугах (если интеграция настроена для конкретной услуги).

Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы)

Часть услуг (преимущественно справки о стаже для ПФР/СФР) доступна через МФЦ. Уточните в отделение МФЦ, принимают ли они заявки в ГКУ ГАРО.

---

Генеалогические исследования в ГКУ ГАРО

Архив является главным ресурсом для составления родословных по Рязанской земле. Ключевые фонды для генеалога:

Источник	Период	Что содержит	Где искать (Фонды ГАРО)
Метрические книги (МК)	XVIII – 1917/1919 гг.	Рождение, венчание, смерть приходян (православные, католики, лютеранские, евреи, мусульмане).	Фонды духовного консистория (ф. 183, 349 и др.), уездных духовных управлений.
Ревизские сказки (РС)	1719 – 1858 гг. (10 ревизий)	Поселенцы (мужчины) по дворовым спискам с указанием возраста, родства.	Фонды Рязанской казенной палаты (ф. 129), губернского правления.
Исповедальные росписи (ИР)	XVIII – нач. XX в.	Списки приходян, причащавшихся (все члены семьи, включая женщин и детей).	Фонды духовного консистория, уездных духовных управлений.
Семейные списки / Переписи 1897, 1917, 1920, 1926 гг.	Конец XIX – 1926 г.	Состав семей, возраст, род занятий, грамотность.	Фонды уездных статистических комитетов, губернского стат. управления.
Документы земских учреждений	1864 – 1917 гг.	Списки избирателей, документы по земским школам, больницам, бытовым вопросам.	Фонды уездных и губернских земств.
Документы советского периода	1917 – 1991 гг.	Домовые книги, списки жильцов, личные дела предприятий, списки репримантов.	Фонды райисполкомов, горисполкомов, МВД, КГБ, предприятий.

Совет: Перед поездкой изучите путеводитель по фондам (опубликован на сайте в разделе «Фонды» -> «Путеводители» или «Информационно-справочные системы»). Это сэкономит время на заказ дел.

---

Оцифровка и удаленный доступ (Проект «Цифровой архив»)

ГКУ ГАРО активно внедряет технологии оцифровки. На данный момент:

• Оцифрованы тысячи дел (преимущественно метрические книги, ревизские сказки, описи фондов).
• Доступ к электронным копиям возможен в Читальном зале через автоматизированные рабочие места (АРМ).
• Часть описей и указателей доступна в открытом доступе на сайте в разделе «Информационно-справочные системы» или «Электронный архив».
• Удаленный доступ к сканам документов для домашнего просмотра ограничен (авторское право, закон о персональных данных). Обычно предоставляется только в читальном зале или по официальному запросу на выдачу копии.

---

Платные услуги: ориентировочные тарифы (на 2024 год)

Точные цены указаны в актуальном Прайс-листе на сайте garo62.ru. Ниже приведены примерные направления оплаты:

• Поиск документов / выдача справки (стандартный срок до 30 дней): от 300 – 600 руб. за 1 справку/выписку.
• Срочное исполнение (3-5 рабочих дней): тариф увеличивается в 2-3 раза.
• Изготовление копий (бумажные, А4/А3): от 30 – 50 руб. за лист.
• Цифровые копии (сканирование высокого разрешения): от 50 – 100 руб. за кадр/файл.
• Генеалогический поиск (комплексный, по часам/дням работы архивариуса): договорная цена, обычно от 2000-5000 руб. за глубокий поиск по нескольким линиям.
• Заверение копий печатью архива: доп. плата.

Льготы: Бесплатно выдаются справки для назначения пенсий (по запросу СФР), справки репримантам и членам их семей, ветеранам ВОВ (в установленном законом порядке).

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

Ответ: Да, в ГКУ ГАРО (как и в большинстве госархивов РФ) разрешается бесплатное фотографирование документов на личные нужды без использования вспышки и штативов (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Заверенные копии при этом не делаются, это для личного пользования.

Вопрос: Хранятся ли в ГАРО документы ЗАГСов (акты гражданского состояния после 1917 г.)?

Ответ: Нет. Документы ЗАГСов (рождение, брак, смерть, перемены имени за период с 1917/1919 по наше время) хранятся в Архиве ЗАГСов Рязанской области (отдельное ведомство) или в самих органах ЗАГС. В ГАРО хранятся только метрические книги до 1917/1919 гг. (переданные в госхранение по истечении 100-летних сроков).

Вопрос: Как найти информацию о репримантированном родственнике?

Ответ: В ГАРО хранятся фонды НКВД/МВД/КГБ Рязанской области (дела по уголовным делам, списки осужденных). Однако доступ к делам личного состава ограничен законом о гостайне и законом о персональных данных. Справку о реабилитации можно запросить, предоставив документы, подтверждающие родство. Также рекомендуется обратиться на сайт «Память народа» или «Открытый список» (opendata.mvd.ru) для предварительного поиска.

Вопрос: Принимает ли архив документы от частных лиц (семейные архивы, фото, письма)?

Ответ: Да, ГКУ ГАРО принимает документы личного происхождения в качестве пожертвовования (безвозмездно) или на условиях временного хранения/оцифровки. Это способствует пополнению фондов «Коллекции документов личного происхождения». Свяжитесь с научным отделом архива для согласования передачи.

---

ГКУ ГАРО — это не просто склад старых бумаг, а современный научно-информационный центр. Для жителя Рязанской области это главный адрес для:

• Подтверждения трудового стажа и пенсионных прав;
• Поиска корней и составления генеалогического древа;
• Научных исследований по истории края (краеведение, история предприятий, социальная история);
• Получения юридически значимых справок для судов, нотариусов, госорганов.

Рекомендуем начинать работу с официального сайта garo62.ru: изучите путеводители, заполните онлайн-заявку или подготовьте документы для личного визита. Заранее согласованный запрос значительно ускорит получение результата.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ ГАРО, Федерального закона «Об архивном деле в РФ» и типовых регламентов работы государственных архивов. Актуальность реквизитов, тарифов и режима работы подтверждайте на официальном ресурсе на дату обращения.