Государственное казенное учреждение «Государственный архив специальной документации Нижегородской области» (ГКУ ГАСДНО) — это ключевое архивное учреждение региона, осуществляющее комплектование, хранение, учет и использование научно-технической и специальной документации предприятий и организаций Нижегородской области. Архив подведомственен Комитету по делам архивов Нижегородской области.

Общая информация и реквизиты

История формирования и смена наименований

Архив имеет сложную историю организационно-правовых форм, отражающую реформу архивного дела в регионе:

1. 1996–1998: Комитет по делам архивов Нижегородской области — создание архива как структурного подразделения.
2. 1998–2003: Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГАСДНО) при Комитете по делам архивов Администрации Нижегородской области.
3. 2003–2004: ГУ ГАСДНО при Управлении по делам архивов Администрации Губернатора Нижегородской области.
4. 2004–настоящее время: Государственное учреждение (с 2011 г., Казенное учреждение) ГАСДНО.

В справочнике «Архивы России» (guides.rusarchives.ru) архиву присвоен код Ф. Р–60 (управленческая документация архива за 1997–2008 гг., 221 ед. хр.).

Состав и объем фондов

На 2025 год архив хранит 211 фондов, объемом 405 117 дел за период [1861]–2025 гг.

Ежегодно на постоянное хранение поступает порядка 10 тысяч дел.

Основные категории документов:

• Научно-техническая документация: проектная, конструкторская, научно-исследовательская, технологическая.
• Патентная документация.
• Строительная и инвентаризационная документация.
• Приватизационная документация.
• Управленческая документация ликвидированных организаций профиля архива.
• Документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций.
• Фотодокументы — неотъемлемая часть научно-технических фондов, фиксирующие процесс реставрации памятников.

Уникальные комплексы документов:

• Документы по реставрации Нижегородского кремля, ансамблей монастырей, храмов, церквей и историко-архитектурных памятников региона.
• Исследовательские проекты береговых сооружений и противооползневых мероприятий.
• Отчеты по темам научно-исследовательских работ (НИР).
• Документы личного происхождения известных нижегородских ученых и краеведов.

Основные виды деятельности

Деятельность ГКУ ГАСДНО регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Ключевые направления:

Комплектование и хранение

• Прием документов от организаций-источников комплектования (предприятий, учреждений, организаций федеральной, областной, муниципальной собственности).
• Обеспечение условий хранения, соответствующих ГОСТам и санитарным нормам.
• Экспертиза ценности документов в организациях-образователях.

Научно-справочная работа и обслуживание пользователей

• Исполнение более 600 тематических, имущественных и социально-правовых запросов ежегодно.
• Работа читального зала (предоставление документов в пользование).
• Выдача справок, выписок, заверенных копий документов.

Описательная и информационная работа

• Упорядочение документов, составление описей и номенклатур.
• Оцифровка научно-технической документации.
• Ведение электронных баз данных и размещение сведений о фондах на портале «Архивы Нижегородской области» (просмотр фондов и описей онлайн).

Методическая работа

• Оказание методической и практической помощи организациям области в вопросах ведения архивов и делопроизводства.
• Подготовка методических пособий по работе с документами.
• Проведение смотров-конкурсов ведомственных архивов.

Просветительская деятельность

• Организация и участие в историко-просветительских мероприятиях: конференциях, школьных уроках, выставках документов.

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прейскурантом. Актуальная версия прейскуранта размещается на официальном сайте Государственной архивной службы Нижегородской области (ссылка на документ от ).

Основные виды платных услуг:

• Поиск и выдача архивных справок (имущественных, социально-правовых, тематических).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование).
• Выдача заверенных копий документов.
• Оказание консультационных услуг по вопросам архивного дела.
• Обработка документов действующих организаций на договорной основе.

Работа с пользователями: Читальный зал

Для работы с оригиналами документов функционирует читальный зал.

Режим работы (рекомендуется уточнять по телефону перед визитом):

• Прием посетителей обычно ведется в рабочие дни.
• Необходима предварительная запись / регистрация.
• Требуется паспорт гражданина РФ.

Важно: Не путать ГКУ ГАСДНО (ул. Свободы, 63) с ГКУ ГАНО «Документы по личному составу» (другой архив, другой адрес, тел. 7 (831) -21-15-91), который специализируется исключительно на кадрах.

Доступ к информации онлайн

ГКУ ГАСДНО активно внедряет цифровые технологии:

• Портал «Архивы Нижегородской области» (archiv-portal.nobl.ru): единая точка входа для поиска по фондам всех архивов области.
• Информационный ресурс ГАСДНО (прямая ссылка на фонды): возможность просмотра структуры фондов, описей и дел без визита в архив.
• Официальный сайт Комитета по делам архивов (archiv.nobl.ru): нормативные акты, новости, контакты, прейскуранты.
• Группа ВКонтакте (vk.com/public221759262): анонсы мероприятий, интересные находки из фондов, новости.

Значение для региона

ГКУ ГАСДНО выполняет миссию «хранителя технической памяти» Нижегородской области. Благодаря его фондам:

• Обеспечивается правовая защита прав граждан (справки о стаже, зарплате, праве на жилье приватизированных объектов).
• Сохраняется история промышленного гиганта — Нижегородского (Горьковского) промышленного узла (заводы «Красное Сормово», ГАЗ, авиазаводы, судостроение, приборостроение и др;).
• Поддерживается восстановление исторического облика города (реставрация Кремля, церквей, усадеб) на основе аутентичной проектной документации.
• Обеспечивается научно-техническая непрерывность при модернизации производств и строительстве новых объектов.

Контакты для связи

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Комитета по делам архивов Нижегородской области (archiv.nobl.ru), портала «Архивы Нижегородской области» (archiv-portal.nobl.ru), справочника «Архивы России» (guides.rusarchives.ru) и прейскуранта платных услуг ГКУ ГАСДНО (актуально на 2026 год).