Государственное казенное учреждение «Государственный объединенный междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края» (ГОБМА МСХ Ставропольского края) — это ключевое архивное учреждение региона, обеспечивающее сохранение и использование документов, отражающих историю и современное состояние аграрного сектора Ставрополья. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и выдаче архивных документов ведомственного значения.

Историческая справка

Архив был создан на основании постановления Совета Министров РСФСР от 22 мая 1973 г. № 266. Изначально он формировался как Объединенный междуведомственный архив при краевом управлении сельского хозяйства Ставропольского края. На протяжении десятилетий учреждение накапливало документы ликвидированных и реорганизованных сельскохозяйственных предприятий, управления, учреждений и организаций агропромышленного комплекса края.

В последующие годы архив претерпел ряд трансформаций, изменив подчинение и наименование в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела, однако его основная миссия — сохранение документального наследия аграрного сектора — осталась неизменной. На данный момент он функционирует как государственное казенное учреждение (ГКУ) в ведении Министерства сельского хозяйства Ставропольского края.

Руководство и структура

На актуальной дате (по данным ЕГРЮЛ на ) руководителем организации является:

• Директор: Дубинина Людмила Николаевна.

Основным видом деятельности (по ОКВЭД) является деятельность библиотек и архивов (код 91.01). Архив структурно включает отделы приема и учета фондов, отдела научной описи и справочно-информационной работы, отдела хранения и обеспечения режима секретности, а также отдела использования документов и сервиса пользователей.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в городе Ставрополь, Ленинский район. В открытых источниках встречаются два варианта адресации, относящиеся к одному и тому же объекту (зданию):

• Улица Артёма, дом 23/25 (основной почтовый и навигационный адрес);
• Микрорайон 2, улица Артёма (адрес по планировочной структуре района).

Почтовый индекс: 355000 (г. Ставрополь).

Для уточнения режима работы, телефонов приемной и справочно-информационного бюро, а также актуального графика приема посетителей рекомендуется обращаться к официальному сайту Министерства сельского хозяйства Ставропольского края или картографическим сервисам (Яндекс.Карты, 2ГИС), так как контактные данные могут периодически обновляться.

Состав и ценность фондов

Фонды архива являются уникальным источником для изучения истории развития земледелия, животноводства, мелиорации, науки и образования в аграрной сфере Ставропольского края за период с 1920-х годов по настоящее время.

Основные категории хранящихся документов:

1. Документы краевых управлений сельского хозяйства (облагросовхозов, крайагропромов, министерств/департаментов АПК) за разные годы.
2. Документы районных (межрайонных) управлений сельского хозяйства.
3. Документы государственных и коллективных хозяйств (совхозов, колхозов), а также их правопреемников — АО, ЗАО, ОАО, СПК. Это самая массивная группа фондов, включающая уставы, протоколы собраний, отчеты правлений, ревизионные сказки, книги учета трудодней/работ, планово-отчетную документацию.
4. Документы научных исследовательских институтов, опытных станций, селекционных станций (например, НИИХС Северо-Восточного Кавказа, Ставропольский НИИСХ и др.).
5. Документы учебных заведений аграрного профиля (техникумы, училища, консультантские пункты).
6. Документы мелиоративных и водных управлений, государственных сортовойиспытательных станций, ветеринарных учреждений.
7. Личные фонды выдающихся аграриев, ученых-селекционеров, организаторов производств Ставрополья.

Хронологический охват:

Ранние фонды относятся к 1920–1930-м годам (период коллективизации, создания МТС, первых совхозов). Массовые фонды формируются в 1950–1990-е годы (период интенсивизации сельского хозяйства, «кукурузная эра», развитие орошения). Современный прирост фондов обеспечивается за счет передачи дел ликвидированных или реорганизованных юрлиц агропромышленного комплекса.

Деятельность и услуги

Архив осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Основные направления работы:

• Формирование фондов: прием документов на хранение от ведомственных организаций, ликвидационных комиссий, правопреемников.
• Опись и научная обработка: создание описей, путеводителей, именных указателей, перевод описей в электронный вид (автоматизированные информационные системы).
• Обеспечение сохранности: поддержание микроклимата в хранилищах, борьба с биологическими повреждениями, реставрация и консервация документов.
• Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков.

Виды выдаваемых справок и документов:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот) для лиц, работавших в ликвидированных/реорганизованных сельхозпредприятиях.
• Справки о заработной плате за советский период (для пересчета пенсий).
• Справки о присвоении званий «Ветеран труда», «Почетный работник сельского хозяйства» и др.
• Копии уставов, протоколов, решений о наделении землей, реорганизации предприятий (для судов, нотариусов, юрлиц).
• Генеалогические и исторические справки (по запросу исследователей).

Порядок обращения в архив

Для получения информации или документов необходимо:

1. Подготовить запрос. Гражданины могут обращаться лично, по почте или через официальный сайт/портал госуслуг (если подключен). Юридические лица направляют официальные письма с указанием основания запроса (доверенность, судебный запрос, нотариальное поручение).
2. Предоставить идентифицирующие данные. ФИО (включая прежние фамилии), дату и место рождения, название предприятия, годы работы, название должности/бригады.
3. Оплатить услуги (для несоциальных запросов) согласно утвержденному прайс-листу ГКУ. Социально-правовые справки (пенсионные, льготные) выдаются бесплатно в установленные законом сроки.

Важно: Личный прием посетителей обычно ведется по определенному графику (например, во вторник и четверг), который обязательно нужно подтверждать по телефону перед визитом.

Значение для региона

ГОБМА МСХ Ставропольского края является не просто местом хранения бумаг, а центром документально-исторической памяти аграрного Ставрополья. Его фонды незаменимы для:

• Решения правовых споров по земельным и имущественным правам правопреемников колхозов/совхозов.
• Подтверждения трудового стажа тысяч пенсионеров региона.
• Научных исследований по истории земледелия, селекции, экологии и социологии села.
• Патриотического воспитания и музейной работы (предоставление копий документов для экспозиций).

Перспективы развития

Современный этап деятельности архива характеризуется активной цифровизацией фондов. Проводится работа по сканированию наиболее востребованных фондов (фонды управлений, крупных совхозов, личные фонды) для создания электронных копий. Это позволяет:

• Снизить физическую износность оригиналов.
• Обеспечить дистанционный доступ к информации (в рамках законодательства о доступе к архивным документам).
• Интегрироваться в федеральные и региональные автоматизированные информационные системы архивного фонда.

Краткая справочная карточка

Статья подготовлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, справочников организаций и исторических сведений об архивном деле Ставропольского края. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.