Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (далее – Архив) является одной из ключевых структур регионального архивного комплекса. Его основная задача – сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, связанным с личным составом государственных, муниципальных и частных организаций, а также к архивным материалам, отражающим историю населения края.

История создания и правовая база

• Юридическое основание: Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 года № 958‑КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» и устав ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края».
• Юбилей: В 2023 году Архив отметил 30‑летний юбилей своей деятельности.

Изначально учреждение было создано для защиты прав и законных интересов граждан, а также для предотвращения утраты документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий краевого уровня.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких основных отделов:

1. Отдел приёма и обработки запросов – отвечает за регистрацию обращений физических и юридических лиц, выдачу справок и копий документов.
2. Фондовый отдел – ведёт учёт и описание архивных фондов, отвечает за их сохранность.
3. Отдел цифровизации и электронных архивов – осуществляет сканирование, оцифровку и размещение материалов в электронных базах данных.
4. Образовательный и методический центр – проводит курсы повышения квалификации, семинары и конференции для архивистов и исследователей.
5. Отдел охраны и реставрации – обеспечивает физическую защиту документов, их консервацию и восстановление.

Основные функции и направления деятельности

• Сохранение и систематизация документов по личному составу (служебные листы, личные дела, кадровые карточки, списки мобилизованных, пенсионные документы и др.).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
• Выдача архивных справок, копий и выписок по запросам физических и юридических лиц.
• Оцифровка и создание электронных каталогов (БД рассекреченных дел, БД по местам хранения документов).
• Проведение образовательных программ: курсы повышения квалификации, лекции, мастер‑классы (например, курс «Архивное дело», проведённый в 2018 году совместно с Управлением архивов Министерства культуры Краснодарского края).
• Участие в научных и культурных проектах (выставки, публикации, сотрудничество с музеями, в т.ч. с Коваленко в Краснодарском краевом художественном музее).

Ключевые архивные фонды

В Архиве хранится более 30 млн единиц документов, среди которых:

• Фонд «Личный состав государственных учреждений 1990‑2000 гг;» – более 10 млн карточек.
• Фонд «Военно‑служебные листы и списки мобилизованных» – документы периода Великой Отечественной войны и послевоенных лет.
• Фонд «Пенсионные дела граждан края» – архивные материалы, необходимые для подтверждения права на пенсию.
• Фонд «Документы по ликвидированным организациям» – сведения о персонале предприятий, закрытых в 1990‑2000‑х годах.

Электронные сервисы и цифровизация

С 2015 года Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создана онлайн‑каталог с поиском по ФИО, дате и типу документа.
• Оцифрованы более 5 млн документов, доступных через портал «Архивы России».
• Разработана версия сайта для слабовидящих (контрастный режим, масштабирование текста).
• Ведётся работа над созданием единой региональной базы данных «БД по местам хранения документов по личному составу».

Образовательные и просветительские мероприятия

В 2018 году в Краснодарском Краевом учебно‑методическом центре завершились курсы повышения квалификации по дополнительной профессиональной программе «Архивное дело». Лекции читали специалисты Управления архивов Министерства культуры Краснодарского края, сотрудники государственных архивов края и преподаватели ведущих кубанских вузов.

Регулярно проводятся:

1. Семинары для сотрудников государственных органов по работе с архивными документами.
2. Экскурсии для школьников и студентов, посвящённые истории края и архивному делу.
3. Выставки исторических материалов (например, экспозиция документов периода Великой Отечественной войны в Краснодарском краевом художественном музее, 18‑19 июня 2026 года).

Контактная информация и реквизиты

Как оформить запрос в Архив

1. Подготовьте письменное заявление (можно скачать образец на сайте).
2. Укажите ФИО, дату рождения, а также точные реквизиты интересующего документа (номер дела, период).
3. Приложите копию удостоверения личности (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
4. Отправьте заявление по почте, электронной почте или подайте лично в приёмный отдел.
5. Ожидайте подтверждения о готовности документа (обычно 5‑10 рабочих дней).

Перспективы развития

В ближайшие годы Архив планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
• Расширить сотрудничество с научными институтами и международными архивными организациями.
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям документов.

Государственное казённое учреждение «Архив документов по личному составу Краснодарского края» играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти региона, защите прав граждан и поддержке научных исследований. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и широкому спектру предоставляемых услуг, Архив остаётся доступным и полезным ресурсом как для профессионалов, так и для обычных жителей края.

Дата актуализации информации:  08:04:30