Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО ГААОСО) — это ключевое архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и предоставлению доступа к документам органов государственной власти и управления․ Архив находится в Екатеринбурге и является неотъемлемой частью единой архивной службы Свердловской области․

Общая информация и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области»․
• Сокращенное наименование: ГКУСО ГААОСО․
• Юридический статус: Казенное учреждение (создано в соответствии с законодательством Свердловской области)․
• Подведомственность: Управление архивами Свердловской области․
• Место нахождения: г․ Екатеринбург (конкретный адрес указан в разделе контактов)․
• Официальный портал: plen․gaasoso․ru (электронная база данных «Плен»)․

Место в архивной системе Свердловской области

Архивная служба Свердловской области включает в себя шесть областных государственных архивов․ Четыре из них расположены в столице Урала — Екатеринбурге․ ГКУСО ГААОСО входит в эту четверку вместе с:

1. Государственным архивом Свердловской области (ГАСО);
2. Центром документации общественных организаций Свердловской области;
3. Государственным архивом документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)․

Специфика ГААОСО заключается в формировании архивного фонда от органов государственной власти‚ управления‚ судебных и правоохранительных органов региона․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива отражают историю управления Уральским регионом с дореволюционного периода по современность․ Основные группы документов:

Документы органов власти и управления

• Документы губернских‚ областных‚ городских исполкомов Советов депутатов трудящихся․
• Документы администрации Свердловской области и правительства Свердловской области․
• Документы отраслевых управлений и комитетов (промышленности‚ сельского хозяйства‚ строительства‚ финансов и др․)․

Специализированные коллекции (Уникальные проекты)

Одним из знаковых проектов последних лет стала создание электронной базы данных «Плен» (plen․gaasoso․ru)‚ приуроченной к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне․

• Источник: Фонд Р-1 Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области․
• Основа: Фильтрационно-проверочные дела и трофейные документы․
• Цель: Обеспечение открытого доступа к сведениям о репатриированцах‚ лицах‚ прошедших фильтрационные лагеря‚ а также трофейных документах для историков‚ гениелогов и родственников․

Научно-справочный аппарат

Архив ведет активную издательскую деятельность․ Изданы путеводители и справочники‚ необходимые для научной работы:

• Краткий справочник по фондам личного происхождения ГКУСО ГААОСО․
• Межархивный путеводитель по фондам и коллекциям личного происхождения государственных архивов Свердловской области (с дополнениями)․

Режим работы и услуги для пользователей

Читальный зал

Главный способ работы с оригиналами документов — посещение читального зала․ Важно: Работа читального зала может временно приостанавливаться для проведения реставрационных работ (например‚ по реставрации крупноформатных картографических документов‚ включенных в Перечень документов в неудовлетворительном физическом состоянии)․ Рекомендуется уточнять график работы по телефону или на сайте перед визитом․

Основные услуги

• Выдача архивных справок (о трудовом стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях и т․д․)․
• Предоставление копий документов (бумажных и электронных)․
• Научно-справочная консультация по фондам․
• Удаленные запросы (по почте‚ через портал «Госуслуги» или электронную почту архива)․
• Доступ к электронной базе данных «Плен»․

Портал «Архивы России»

Архив представлен на федеральном портале archives․gov․ru‚ где можно ознакомиться с описями фондов и подать электронный запрос․

Контактная информация

История учреждения

Хотя точная дата основания именно ГААОСО как отдельной структуры требует уточнения в уставных документах (в отличие от ГАСО‚ созданного 1 сентября 1919 г․ как Екатеринбургское управление губернским архивным фондом)‚ формирование фондов административных органов ведется системно с момента образования Свердловской области (1934 г․) и преемников уральских губернских управлений․ Современный статус государственного казенного учреждения закреплен за архивом в соответствии с решениями Правительства Свердловской области․

Полезные советы для исследователей

1. Начинайте с Путеводителей․ Перед поездкой изучите «Краткий справочник по фондам личного происхождения» и межархивный путеводитель․ Это сэкономит время на поиск нужного фонда и описи․
2. Используйте базу «Плен»․ Если ваши предки проходили фильтрационные лагеря или были репатриированы‚ начните поиск именно с онлайн-базы plen․gaasoso․ru — это бесплатно и доступно удаленно․
3. Оформляйте запрос заранее․ Для получения справок по трудовому стажу или архивным документам лучше подать запрос через портал «Госуслуги» или почту за 2-4 недели до планируемого визита․
4. Проверяйте режим работы․ Учитывайте возможные перерывы на реставрацию фондов (особенно картографических материалов)․
5. Личный происхождение․ Документы личного происхождения (личные дела‚ автобиографии‚ служебные записки) часто разнесены по разным архивам: ГААОСО (служебные дела чиновников)‚ ГАДЛССО (личные дела военных‚ награжденных) и ЦДОО (деятели общественных организаций)․

ГКУСО ГААОСО является хранилищем «административной памяти» Урала․ От решений губернских управлений до современных декретов губернатора‚ от фильтрационных дел войны до картографических схем региона — архив обеспечивает правовую защищенность граждан и научный доступ к истории управления областью․ Развитие электронных ресурсов (база «Плен»‚ интеграция с порталом «Архивы России») делает уникальные документы доступными для исследователей по всей стране и за рубежом․

Примечание: Контактные данные (телефоны‚ точный адрес‚ email) могут меняться․ Перед визитом или направлением официального запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном портале Управления архивами Свердловской области или федеральном портале «Архивы России» (archives․gov․ru)․