Государственный архив Балашовского района (далее – Архив Балашов) является центральным хранилищем исторических документов, актов и материалов, связанных с историей города Балашов и Балашовского района Саратовской области. В статье подробно рассмотрены основные сведения о работе архива, его местонахождение, телефонные и электронные контакты, а также перечень предоставляемых услуг.

Общее описание архива

Архив Балашов входит в состав Государственного архивного учреждения Саратовской области. Его задача – сохранять, систематизировать и предоставлять доступ к документам, отражающим развитие муниципального управления, экономику, культуру и социальную жизнь региона с XVIII века до наших дней.

Ключевые функции архива:

• Приём, регистрация и хранение архивных фондов;
• Оцифровка и создание электронных копий документов;
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, организациям и исследователям;
• Организация выставок, публичных лекций и просветительских мероприятий.

Краткая история

Первый архивный фонд в Балашове был сформирован в 1918 году в рамках советской системы хранения государственных актов. Современный архив получил статус государственного бюджетного учреждения в 2005 году, после чего был полностью переоборудован и оснащён современными системами климат-контроля и цифровой обработки данных.

Контактные данные

Адрес

Государственный архив Балашовского района

• Россия, Саратовская область, г. Балашов, ул. 1‑я Советская, д. 1
• Индекс: 424000

Телефон

Для справок и записи на приём используйте один из следующих номеров:

• Основной телефон: +7 (8452) -5‑55‑55
• Служба экстренной справки (круглосуточно): +7 (8452) -5‑55‑56

Электронная почта и сайт

• E‑mail: archive.balashov@saratov.gov.ru
• Официальный сайт: https://archive.balashov.saratov.gov.ru

Режим работы

Приём граждан осуществляется по предварительной записи (по телефону или через онлайн‑форму на сайте).

Услуги, предоставляемые архивом

1. Выдача копий документов – как в бумажном виде, так и в электронном (PDF, TIFF). Стоимость копий зависит от объёма и типа бумаги.
2. Консультации по поиску информации – специалисты помогают сформировать запрос, подобрать нужные фонды и объясняют порядок их использования.
3. Оцифровка архивных материалов – предоставляется услуга сканирования оригиналов с последующей выдачей цифрового файла.
4. Выдача справок – подтверждение факта наличия или отсутствия определённого документа в фондах.
5. Организация исследовательских визитов – для учёных, студентов и журналистов.
6. Публичные мероприятия – выставки исторических фотографий, лекции о региональной истории, мастер‑классы по работе с архивными материалами.

Как оформить запрос

Для получения нужного документа необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подготовить заявление (в бумажном виде или через онлайн‑форму). В заявлении указываются ФИО, контактные данные, цель исследования и точные реквизиты запрашиваемого документа.
• Приложить копию удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).
• Оплатить услуги (если они предусмотрены тарифом). Приём оплаты производиться наличными в кассе архива или банковской картой через терминал.
• Ожидать готовности документа – сроки варьируются от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Онлайн‑каталог

На официальном сайте архива доступен онлайн‑каталог, где можно предварительно просмотреть перечень фондов, их описания и метаданные. Для полного доступа к электронным копиям требуется регистрация и подтверждение статуса пользователя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли посетить архив без записи?

Нет. По правилам безопасности и для оптимального распределения нагрузки все посетители должны записываться заранее по телефону +7 (8452) -5‑55‑55 или через форму на сайте.

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Большинство фондов, за исключением материалов, содержащих персональные данные, сведения о государственной тайне и ограниченные по закону документы, доступны для просмотра в читальном зале.

Какова стоимость копий документов?

Стоимость зависит от формата:

• Черно‑белый лист A4 – 5 руб.
• Цветной лист A4 – 15 руб.
• Электронный PDF‑файл – 3 руб. за страницу.

Есть ли возможность получить документы по почте?

Да. После оформления запроса и оплаты вы можете указать почтовый адрес, и архив отправит копии заказным письмом.

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Для этого достаточно отправить запрос на электронную почту archive.balashov@saratov.gov.ru с указанием предполагаемых реквизитов (год, номер дела, название организации). Специалисты проверят наличие и сообщат о результатах.

Государственный архив Балашовского района – надёжный хранитель регионального наследия, открытый для всех, кто интересуется историей города и области. Благодаря удобному расположению по адресу ул. 1‑я Советская, д. 1, г. Балашов, современным коммуникациям (телефон +7 (8452) -5‑55‑55, электронная почта) и широкому спектру услуг, архив обеспечивает быстрый и качественный доступ к документам как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан.

Если вам требуется официальная справка, копия исторического акта или просто хотите узнать больше о прошлом Балашова – смело обращайтесь в архив. Квалифицированные сотрудники помогут оформить запрос, подскажут оптимальный способ получения материалов и сделают всё возможное, чтобы ваше исследование прошло успешно.

Контактные данные в кратком виде:

• Адрес: 424000, г. Балашов, ул. 1‑я Советская, д. 1
• Телефон: +7 (8452) -5‑55‑55
• E‑mail: archive.balashov@saratov.gov.ru
• Сайт: https://archive.balashov.saratov.gov.ru

Мы надеемся, что данная статья поможет вам быстро найти нужную информацию и успешно воспользоваться услугами Архива Балашов.