Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО ГАСО) — это главный архив региона, ключевое звено в системе сохранения документального наследия Урала. Учреждение осуществляет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению на использование архивных документов, составляющих Архивный фонд Свердловской области.

История создания и этапы развития

История архива неразрывно связана с образованием советской власти на Урале и административной реформой 1920-х годов.

• 1 сентября 1919 г., Дата основания. В Екатеринбурге создано Екатеринбургское управление губернским архивным фондом (Губархив). Это был первый централизованный орган по сбору и хранению документов предреволюционных учреждений в городе.
• 1923 г. — Образование Уральской области. Губернский архив реорганизован в Областной архив. Началось активное пополнение фондов документами ликвидированных уездных и волостных учреждений, дворянских собраний, духовных консисторий.
• 1934 г. — При разделении Уральской области на Свердловскую и Челябинскую архив получил название Государственный архив Свердловской области.
• 1941–1945 гг. — В годы Великой Отечественной войны архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, учреждений и военных частей, а также личные фонды уральских добровольцев и героев фронта.
• 1992 г. — В системе архивного дела области произошла дифференциация: на базе ГАСО был выделен Государственный архив административных органов Свердловской области (ГКУСО ГААОСО), а позже — Государственный архив документов по личному составу (ГКУСО ГАДЛССО) и Государственный архив научно-технической и специальной документации. ГАСО сохранил за собой функции главного архива региона и хранения фондов дореволюционного и раннесоветского периодов, а также документов партийных и комсомольских организаций.

Правовой статус и подчинение

Архив является государственным казенным учреждением (ГКУ) Свердловской области. Непосредственное управление осуществляет Управление архивами Свердловской области (главное архивное управление региона). Деятельность регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ);
• Законом Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области»;
• Уставом учреждения, утвержденным Учредителем.

Руководитель: Демина Юлия Викторовна (на основании актуальных открытых данных).

Состав и структура фондов (Архивный фонд)

На Архивный фонд ГКУСО ГАСО насчитывает сотни тысяч дел. Хронологические границы: XVIII — начало XXI века. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Дореволюционные фонды (XVIII — 1917 г.)

• Документы Пермской и Екатеринбургской губернских управлений, губернских правлений.
• Уездные земские управления, уездные суды, казенные палаты.
• Городские думы и управы Екатеринбурга, Перми, Нижнего Тагила, Ирбита и других городов.
• Духовные консистории (Екатеринбургская, Ирбитская).
• Дворянские собрания, полицейские управы, почтово-телеграфные конторы.
• Фонды промышленных предприятий (заводы Демидовых, Яковлева и др.), купеческих семей.

Советский период (1917 — 1991 г.)

• Органы власти: Свердловский областной исполнительный комитет, областной Совет народных депутатов.
• Партийные фонды: Обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы партии, комсомольские организации.
• Отраслевые управления: промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования, культуры, финансов.
• Судебные и прокуратурские органы области.
• Документы эвакуированных предприятий и учреждений (1941–1945).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Свердловской области, Законодательного собрания.
• Фонды министерств и ведомств области.
• Личные фонды выдающихся уральцев: государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов, Героев Социалистического Труда и Героев Российской Федерации.

Специальные коллекции

• Картографическая коллекция: планы городов, межевые планы уездов, геологические карты Урала, схемы месторождений.
• Фото-, кино- и фонодокументы: уникальные хроники строительства Свердловска, промышленности, быта.
• Сборники печатных изданий: газеты «Уральский рабочий», «Вечерний Свердловск», областные ведомости XIX–XX вв.

Структура учреждения и филиальная сеть

ГКУСО ГАСО является головным учреждением единой системы государственных архивов области. В его структуру входят специализированные отделы (прием и учет, хранение, научная обработка, информатизация, использование) а также филиалы, созданные для обеспечения доступности архивных услуг на территории управленческих округов:

1. Филиалы Государственного архива документов по личному составу Свердловской области (ГКУСО ГАДЛССО) в Западном, Южном, Восточном, Северном управленческих округах.
2. Филиал Государственного архива научно-технической и специальной документации Свердловской области.

Примечание: Государственный архив административных органов (ГКУСО ГААОСО) и Центр документации общественных организаций являются отдельными юридическими лицами в системе Управления архивами, но тесно взаимодействуют с ГАСО.

Основные услуги и работа с пользователями

Архив предоставляет услуги как гражданам, так и юридическим лицам и государственным органам. Работа читального зала может временно приостанавливаться для проведения реставрационных работ (например, с 1 по 31 июля по графику реставрации крупноформатных картографических документов).

Для граждан (физических лиц)

• Генеалогические и биографические справки: подтверждение стажа, зарплаты, награждений, места жительства родственников (репрессированных, участников войны, тружеников тыла).
• Поиск документов для восстановления прав: на жилье, пенсию, льготы, реставрацию в правах.
• Самостоятельная работа в читальном зале: по предварительной записи, с использованием описей и электронных баз данных.
• Цифровые копии: получение сканов документов на электронных носителях или по почте.

Для организаций и ведомств

• Выдача заверенных копий документов для судов, нотариусов, полиции, пенсионного фонда (СФР).
• Научно-справочная информация по истории предприятий, населённых пунктов, административно-территориального деления.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (при ликвидации/реорганизации).

Платные услуги (Прейскурант)

Утвержден прейскурант на работы и услуги: поиск информации, изготовление копий (ксерокопий, сканов), заверение копий печатью архива, консультации; Оплата производится через банковские реквизиты учреждения.

Информатизация и удаленный доступ

ГКУСО ГАСО активно внедряет цифровые технологии:

• Электронные описи: доступ к описям фондов через Автоматизированную информационную систему (АИС) архива и портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
• Цифровой архив: проект по оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки уральцев, награжденных орденами и медалями).
• Сайт Управления архивами Свердловской области: раздел «Государственные архивы» — основной информационный ресурс с контактами, режимом работы, прейскурантом и новостями.
• Заказ услуг онлайн: возможность подачи заявки на справку через портал госуслуг или официальный сайт архива.

Контактная информация и режим работы

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архив не просто хранит документы, но и вводит их в научный оборот:

• Публикация сборников документов: «Свердловская область в годы Великой Отечественной войны», «Административно-территориальное деление Урала», «Документы по истории уральских заводов».
• Организация выставок в выставочном зале архива и виртуальных выставок на сайте (к юбилеям области, победы в войне, известным землякам).
• Проведение конференций, кругловых столов, уроков архивоведения для школьников и студентов исторических факультетов УрФУ.
• Сотрудничество с медиа для подготовки исторических рубрик и документальных фильмов.

Значение для региона и науки

ГКУСО ГАСО является:

• Гарантом прав граждан: ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, жилье, реабилитацию.
• Центром изучения истории Урала: база для фундаментальных работ по истории промышленности, городования, этнографии, политической истории XX века.
• Хранилищем уникальных памятников: первоисточников по истории нов, Демидовых, Ворониных, истории гражданской войны на Урале, эвакуации и промышленной эвакуации 1941 г.
• Методическим центром: оказывает помощь муниципальным архивам, архивам предприятий и ведомств области по вопросам учета, хранения и использования документов.

Государственный архив Свердловской области — это не «склад старых бумаг», а динамично развивающееся учреждение, сочетающее строгие стандарты хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность) с современными IT-технологиями доступа. За более чем 100-летнюю историю (с 1919 года) архив собрал уникальную энциклопедию уральской земли, которая ежедневно служит людям, науке и государству. Обращение в архив — это часто единственный законный способ восстановить справедливость, узнать правду о предках или изучить историю родного края.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивами Свердловской области, портала «Архивы России» и информации с официального сайта ГКУСО ГАСО. Актуальность контактов и режима работы на .