Муниципальный архив города Сургута – государственное архивное учреждение, созданное для систематического сбора, хранения, охраны и использования архивных документов, относящихся к истории и современному развитию города Сургута (Тюменская область, Ханты‑Мансийский автономный округ‑Югра).

Общие сведения

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута» (МКУ «Муниципальный архив города Сургута»).
• ИНН: 8602300662.
• ОКВЭД: 91.01 – Деятельность библиотек и архивов.
• Дата регистрации: г.
• Юридический адрес: 628402, г. Сургут, ул. Мелик‑Карамова, д. 4/4.
• Сайт: arhivadmsurgut.ru.
• Телефон приёмной: 7 (3462) -22‑931.
• E‑mail: info@arhivadmsurgut.ru.

История создания

Сургутский архив начал свою работу в 1968 году по решению Тюменского исполнительного комитета. С того времени он прошёл несколько этапов реорганизации, и в 2020‑м году был официально оформлен как муниципальное казенное учреждение. Это позволило расширить спектр предоставляемых услуг, внедрить электронные сервисы и более эффективно взаимодействовать с гражданами и организациями.

Юридический статус и нормативная база

МКУ «Муниципальный архив города Сургута» действует в соответствии с:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
2. Уставом муниципального образования «Город Сургут».
3. Приказом Министерства культуры РФ № 1234 от г. «Об утверждении Положения о муниципальных архивах».
4. Региональными нормативными актами Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югра.

Основные функции и задачи

Ключевые функции архива включают:

• Сбор, систематизацию и постоянное хранение архивных документов, относящихся к истории города Сургута и его административных образований.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
• Осуществление реставрационных и консерсервационных работ по сохранению уязвимых документов.
• Организация выставок, просветительских мероприятий и публикаций, посвящённых истории Сургута.
• Взаимодействие с другими государственными и муниципальными архивами России.

Оказание услуг

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые можно оформить как в личном кабинете на портале Госуслуг, так и непосредственно в приёмной.

Перечень основных услуг

1. Выдача архивных справок (о наличии, содержании и сроках хранения документов).
2. Подготовка архивных выписок и копий оригинальных документов.
3. Выдача копий архивных документов в электронном и бумажном виде.
4. Консультации по вопросам использования архивных материалов.
5. Организация доступа к цифровым фондам (сканированные документы, фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи).
6. Участие в научных и просветительских проектах, проведение тематических выставок.

Как оформить услугу через Госуслуги

Для получения архивных справок и копий документов необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru.
2. В личном кабинете в строке поиска ввести «Администрация города Сургута».
3. В появившемся списке выбрать пункт «Администрация муниципального образования Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югра, городской округ Сургут».
4. Выбрать нужную услугу: «предоставление архивных справок», «выдача копий архивных документов» и т.д.
5. Заполнить форму заявки, указав реквизиты запрашиваемого документа (год, номер, наименование).
6. Оплатить услугу (если она платная) и дождаться подтверждения о готовности документа.

Электронные сервисы и цифровой архив

С 2021 года архив активно развивает онлайн‑направление:

• На официальном сайте arhivadmsurgut.ru размещён каталог цифровых фондов с возможностью предварительного просмотра.
• Через портал «Электронный архив России» доступны запросы на выдачу электронных копий документов.
• Регулярно публикуются новости, анонсы выставок и научных мероприятий.
• Возможность оформить электронную справку и получить её в формате PDF без личного посещения архива.

Контактные данные

Финансовые показатели (по состоянию на 2023 г.)

Выставки и культурные мероприятия

Архив регулярно проводит тематические выставки, среди которых:

• «Сургутские грани. Уникальная история города» – посвящена 430‑летию основания Сургута.
• «Промышленный Сургут: от начала нефтедобычи до наших дней».
• Образовательные программы для школ и вузов.

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута» играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивает доступ к ценным документам для исследователей и простых граждан, а также активно внедряет цифровые технологии, упрощая процесс получения архивных справок и копий. Благодаря современному подходу к обслуживанию и широкому спектру услуг архив остаётся надёжным партнёром для всех, кто интересуется историей Сургута и Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югра.