Государственное учреждение «Архив Гомельской области» — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документу, составляющим документарное наследие Гомельщины. Архив является не просто местом хранения бумаг, а центром исторической памяти, необходимым для работы государственных органов, научных исследователей и граждан, восстанавливающих свою родословную или подтверждающих социально-правовые права.
Историческая справка: от архивного бюро к областному хранилищу
История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на территории Беларуси в XX веке. Ключевые этапы формирования учреждения:
- Январь 1927 года: Архивное бюро было реорганизовано в Гомельский окружной архив Центрального архивного управления Белорусской ССР (БССР).
- Июль 1930 года: Произошло преобразование в Гомельское отделение Центрального архивного управления БССР.
- Дальнейшее развитие: С формированием Гомельской области (1938 год) архив получил статус областного главного архивного управления, а впоследствии — Государственного учреждения «Архив Гомельской области».
На протяжении десятилетий архив накапливал документы органов власти, управления, предприятий, общественных организаций и частных лиц, отражающие политику, экономику, культуру и бытие региона от дореволюционного периода до наших дней.
Адрес, контакты и режим работы
Архив расположен в исторической части города Гомеля, в удобно доступном месте:
- Адрес: 246042, г. Гомель, 8-й переулок Ильича, 26-А.
- Директор: Шестопалов Юрий Васильевич.
- Контакты: Телефоны для справок и записи в читальный зал доступны на официальном сайте учреждения и в справочных системах (например, на картах 2GIS, Яндекс.Карт и др.).
- Режим работы: График работы читального зала и приемная администрации имеют свои часы приема посетителей (рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом).
Состав и ценность архивных фондов
Фонды Государственного архива Гомельской области уникальны и многогранны. В хранилищах сохраняются документы, охватывающие период с XVIII века по настоящее время. Основные группы документов:
Документы дореволюционного периода
Собрание включает дела гомельских уездных и губернских учреждений, дворянских собраний, земских управлений, духовных консисторий, приходов. Особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), дела о земельной собственности.
Документы советского периода (1917–1991 гг.)
Это самый массивный блок фондов: дела обкомов и горкомов КПСС, исполкомов Советов депутатов трудящихся областного, районного, городского уровней, предприятий народного хозяйства (заводы «Гомсельмаш», стекольный завод, химический волокно и др.), колхозов и совхозов.
Документы современного периода (с 1991 г.)
Дела администрации области, районных и городских исполкомов, управлений и комитетов, судов, нотариальных контор (переданные в архив по истечении сроков хранения).
Коллекции личного происхождения и особые фонды
Архив гордится коллекциями документов:
- Участников Октябрьской революции 1917 года.
- Участников Гражданской войны на территории Беларуси.
- Ветеранов и командиров Великой Отечественной войны (письма, дневники, наградительные листы, фотографии).
- Известных общественно-политических и культурных деятелей, связанных жизнью с Гомельской областью.
Аудиовизуальные и фотосборники
Отдельно выделены фонды фотодокументов, кинодокументов, фонограмм и видеодокументов, визуализирующие историю региона: от строительств пятилеток до современных городских праздников.
Основные направления деятельности
Деятельность учреждения регулируется Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве» и подзаконными актами. Главные задачи:
- Прием и государственная регистрация архивных документов, подлежащих обязательному хранению.
- Обеспечение сохранности фондов: поддержание микроклимата в хранилищах, реставрация, микрофильмирование и оцифровка документов.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей, создание электронных баз данных.
- Предоставление доступа: работа читального зала, выдача архивных справок, копий документов, ответы на письменные запросы (в т.ч. дистанционно).
- Публикация и просвещение: участие в выставках, исторических медиамарафонах (например, ежегодный медиамарафон в мае), издание сборников документов, ведение сайта и страниц в соцсетях.
- Генеалогический поиск: помощь в восстановлении родословной (поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам призывников и т.д.).
- Подтверждение социально-правовых прав: выдача справок о стаже работы, заработной плате, присвоении пенсий, награждении, проживании (для судов, пенсионного фонда, нотариусов).
- Научные запросы: предоставление документов для написания диссертаций, статей, монографий, школьных/студенческих исследовательских работ.
- Цифровые копии: изготовление сканов и фотокопий документов (с соблюдением авторского права и режима доступа).
- Дистанционное обслуживание: возможность подачи запроса через официальный сайт или портал государственных услуг.
- Ведется массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок — самых востребованных фондов для генеалогов.
- Работает электронный читальный зал, где можно работать с цифровыми копиями документов, не подвергая износ оригиналам.
- На официальном сайте опубликованы путеводители по фондам и тематические базы данных (например, базы данных погибших и пропавших без вести, награжденных орденами и медалями).
- Правовую защищенность граждан (подтверждение прав на жилье, пенсии, наследство).
- Историческую справедливость (сохранение памяти о жертвах репрессий, подвигах воинов, истории землячества).
- Научное развитие (база для историков, социологов, демографов, экологов).
- Государственное управление (хранение нормативных правовых актов, решений органов власти).
- Заранее изучите путеводители и описи на официальном сайте, чтобы определить номера фондов, описей и дел, которые вам необходимы.
- Свяжитесь с архивом по телефону для уточнения графика работы читального зала и правил допуска (необходимость паспорта, заказа дел заранее).
- Подготовьте запрос (в свободной форме или по бланку), четко сформулировав тему поиска и известные вам данные (ФИО, даты, места, названия организаций).
- Учитывайте, что срок выдачи справки по письменному запросу может составлять до 30 дней (в сложных случаях — дольше), а работа в читальном зале требует времени на поиск и изучение дел.
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг:
Цифровизация и онлайн-доступ
В последние годы Государственный архив Гомельской области активно внедряет цифровые технологии:
Значение для региона и страны
Государственный архив Гомельской области является неотъемлемым элементом национальной архивной системы Республики Беларусь. Он обеспечивает:
Советы посетителю (как подготовиться к визиту)
Если вы планируете личное обращение в читальный зал архива:
Государственное учреждение «Архив Гомельской области» — это хранилище коллективной памяти гомельского региона. От уникальных пергаментных книг XVIII века до электронных баз данных XXI века — архив проходит путь модернизации, оставаясь верным главной миссии: сохранить документ и сделать его доступным для общества. Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу или подтверждаете пенсионный стаж, двери архива (физические и виртуальные) открыты для каждого исследователя.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Для получения самой свежей информации о режиме работы, тарифах на услуги и доступе к базам данных рекомендуется обращаться к официальному сайту учреждения или связываться по контактным телефонам.