Государственное учреждение – ГУ «Новополоцкий городской архив» – является центральным хранилищем документальных материалов, связанных с историей и современностью города Новополоцк (Витебская область, Беларусь). Архив обслуживает как государственных, так и частных заказчиков, предоставляя доступ к уникальным источникам, необходимым для научных исследований, юридических вопросов и личного интереса.

Общие сведения

• Полное название: Государственное учреждение «Новополоцкий городской архив».
• Адрес: Витебская область, г. Новополоцк, ул. Парковая, 18.
• Телефон: +375 21 453‑89‑60 (главный офис).
• УНП: 390183857.
• Руководитель: Ольга Акименко – директор ГУ «Новополоцкий городской архив».
• Зона обслуживания: г. Новополоцк, г. Полоцк, Верхнедвинский, Лепельский, Полоцкий, Россонский, Ушачский районы.

История создания и развития

Архив был основан в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации государственных архивных учреждений после распада СССР. С тех пор он прошёл несколько этапов модернизации:

1. 1992‑2000 гг. – формирование базовых фондов, включающих документы муниципальных органов, предприятия и частные архивы.
2. 2001‑2010 гг. – внедрение первых компьютерных систем учёта, начало оцифровки наиболее ценных материалов.
3. 2011‑2020 гг. – расширение зоны обслуживания за счёт включения соседних районов, создание отделов по работе с предпринимателями.
4. 2021‑2026 гг. – активное развитие электронных сервисов, цифровой архив погоды, а также работа с документами закрывшихся предприятий (например, ОАО «Базис‑Новополоцк»);

Структура и руководство

Под руководством директора Ольги Акименко архив состоит из нескольких ключевых подразделений:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов от физических и юридических лиц.
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение бумажных и электронных документов, контроль микроклимата;
• Отдел обслуживания запросов – выдаёт архивные справки, копии, выписки и информационные письма.
• Отдел оцифровки и информационных технологий – реализует проекты по сканированию, созданию электронных каталогов и онлайн‑доступу.
• Отдел взаимодействия с общественностью – проводит экскурсии, лекции и семинары, а также поддерживает сотрудничество с учебными заведениями.

Основные виды деятельности

ГУ «Новополоцкий городской архив» выполняет следующие функции:

• Архивное хранение документов различного типа (печатные, графические, аудио‑видео, электронные).
• Оцифровка исторических и актуальных материалов.
• Выдача архивных справок, копий и выписок по запросам граждан и организаций.
• Консультации по вопросам архивного законодательства и процедур.
• Подготовка и проведение научных и просветительских мероприятий.
• Сотрудничество с региональными и национальными архивными учреждениями.

Как получить архивные документы

Для получения копий, выписок или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подача заявления. Заявление можно подать лично в приемную архивов, отправить по электронной почте или через форму на официальном сайте.
2. Указание реквизитов. В заявлении следует указать:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точный перечень требуемых документов (номер дела, период, тип материала);
   • Цель запроса (социально‑правовой, исследовательский, личный).
3. Оплата услуг. Стоимость зависит от объёма и формата копий (печатные, электронные). При необходимости возможна бесплатная выдача в рамках государственных программ.
4. Получение решения. После рассмотрения заявления архив выдаёт решение и, в случае одобрения, предоставляет запрашиваемый материал в течение 5–10 рабочих дней.

Все административные процедуры осуществляються совместно с Новополоцким городским исполнительным комитетом, который отвечает за выдачу официальных архивных справок и информационных писем.

Контактные данные

Партнёрские проекты и взаимодействие

Архив активно сотрудничает с рядом учреждений:

• Зональный государственный архив в г. Полоцке – совместные проекты по оцифровке региональных фондов.
• Новополоцкий городской исполнительный комитет – согласование административных процедур.
• Университеты и исследовательские центры – предоставление материалов для исторических и социологических исследований.
• Местные СМИ – публикация материалов в рамках программ «Новополоцк сегодня».

Перспективы развития

С учётом современных требований к цифровизации архивного дела, в ближайшие годы планируется:

1. Создание полноценного онлайн‑каталога всех фондов с возможностью удалённого доступа к сканированным документам;
2. Внедрение автоматизированных систем управления документами (АСУД) для ускорения обработки запросов.
3. Расширение образовательных программ для школьников и студентов (экскурсии, мастер‑классы).
4. Укрепление межрегионального сотрудничества с архивами соседних районов и с национальными архивными центрами Беларуси.

Государственное учреждение «Новополоцкий городской архив» играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города и области. Благодаря профессионализму сотрудников, гибкому подходу к обслуживанию запросов и постоянному развитию цифровых технологий, архив остаётся надёжным партнёром для исследователей, юристов, предпринимателей и всех, кто интересуется прошлым Новополоцка.

Помните: любой желающий может обратиться в архив за информацией, получить копию нужного документа или просто посетить выставку, посвящённую истории города. Ваша заинтересованность помогает сохранять наследие для будущих поколений.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.