Дата актуальности информации: 12:44:43
Что такое архивная справка МВД?
Архивная справка – официальное подтверждение фактов‚ зафиксированных в архивных документах Министерства внутренних дел (МВД). Чаще всего такие справки запрашивают:
- о трудовом стаже сотрудников МВД;
- о заработной плате и надбавках за определённый период;
- о награждении ведомственными наградами (знаком отличия);
- о реабилитации жертв политических репрессий.
Правовая основа
Запросы на получение архивных справок регулируются:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Указом Президента РФ от № 13 «О порядке предоставления архивных документов»;
- Внутренними нормативными актами МВД (приказ № N 5 «Об образцах справок‚ выдаваемых из архивов МВД»).
Где можно подать запрос?
Существует несколько каналов подачи заявления:
Лично в Приёмной граждан МВД
Адрес: 123112‚ г. Москва‚ Пресненская наб.‚ д. 10‚ стр. 2 (первый этаж правительственного комплекса).
Часы работы: 09:00–18:00‚ без обеда‚ без выходных.
Через Многофункциональный центр (МФЦ)
В любой МФЦ РФ можно оформить запрос в электронном виде. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС.
Онлайн через портал Госуслуги
Сайт: gosuslugi.ru → «МВД России» → «Получить архивную справку».
Требуется авторизация (логин/пароль или ЕГРИП/ЕСИА).
По почте
Отправьте заявление и копии документов заказным письмом с описью вложения на адрес Приёмной граждан МВД.
Какие документы нужны?
Набор документов зависит от типа справки‚ но в большинстве случаев требуется:
- Заполненное заявление (форма N 5). Шаблон можно скачать с сайта МВД или получить в Приёмной.
- Копия паспорта (страница с фотографией).
- Копия СНИЛС.
- Документы‚ подтверждающие факт работы за запрашиваемый период (например‚ трудовая книжка‚ справки с места работы‚ военный билет‚ пенсионное удостоверение).
- Если запрос касается наград – копия приказа о награждении или медали.
- Для реабилитации – справка о репрессиях‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрос делается от имени родственника).
- Оплата госпошлины (если она предусмотрена). Сумма обычно составляет 200–500 руб.‚ но в некоторых случаях услуга бесплатна.
Пошаговая инструкция по получению справки
Шаг 1. Определите тип справки
Точно сформулируйте‚ что именно вам нужно: трудовой стаж‚ заработная плата‚ награда или реабилитация.
Шаг 2. Скачайте и заполните форму заявления
Форму N 5 можно найти на официальном сайте МВД. Заполняйте её разборчиво‚ указывая:
- ФИО заявителя;
- Дата рождения;
- СНИЛС;
- Точный период‚ за который требуется справка;
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
Шаг 3. Соберите пакет документов
Сделайте копии (не менее 2‑х) всех требуемых бумаг. При подаче онлайн сканируйте в формате PDF‚ размером не более 5 МБ каждый файл.
Шаг 4. Выберите способ подачи
• Лично – зайдите в Приёмную‚ сдайте оригиналы и копии‚ подпишите заявление.
• Онлайн – загрузите сканы в личный кабинет Госуслуг‚ оплатите госпошлину (если требуется) и отправьте запрос.
• МФЦ – заполните электронную форму на месте‚ оператор поможет с печатью и отправкой.
• Почта – вложите все документы в конверт‚ укажите «Внимание: Приёмная граждан МВД»‚ приложите чек об оплате госпошлины.
Шаг 5. Ожидайте готовности справки
Сроки зависят от типа запроса:
- Стандартные справки (трудовой стаж‚ зарплата) – до 15 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
- Справки о наградах и реабилитации – до 30 дней‚ так как требуется дополнительная проверка.
- Экстренные запросы (по состоянию здоровья) – возможно ускоренное рассмотрение за дополнительную плату.
Шаг 6. Получите справку
Варианты получения:
- Лично в Приёмной (по предварительному согласованию);
- По почте (заказным письмом с уведомлением).
- Электронно – в личном кабинете Госуслуг в виде PDF‑файла (подписанного электронной подписью).
Стоимость услуги
Госпошлина за выдачу архивной справки в большинстве регионов составляет от 200 до 500 рублей. При подаче через портал Госуслуг оплата производится онлайн картой или через СБП. При личном обращении в Приёмную можно оплатить наличными в кассе.
Полезные советы
- Проверьте точность данных. Ошибки в ФИО‚ дате рождения или СНИЛС могут привести к отказу.
- Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это ускорит процесс в случае уточнений.
- Уточняйте наличие ограничений. Некоторые архивные материалы могут быть засекречены и недоступны.
- Если запрос отклонён‚ запросите письменный отказ. В нём будет указана причина‚ и вы сможете подать апелляцию.
- Для реабилитации подготовьте полную документальную цепочку родства к предку – это обязательное требование.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку‚ если я проживаю за пределами России?
Да. Запрос можно отправить по почте или через онлайн‑портал. При этом потребуется нотариально заверенная копия паспорта и СНИЛС;
Сколько стоит ускоренное оформление?
Ускоренный режим (до 5 рабочих дней) стоит дополнительно 1 500 рублей.
Какие сроки хранения архивных документов?
Документы МВД хранятся в Центральном архиве войск национальной гвардии РФ (107150‚ г. Москва) и в региональных архивах. Сроки хранения зависят от категории документа‚ но большинство материалов сохраняются минимум 50 лет.
Можно ли получить несколько справок в одном запросе?
Да. В заявлении укажите все необходимые виды справок и приложите документы‚ подтверждающие каждый из запросов.
Что делать‚ если справка содержит ошибки?
Составьте новое заявление с пометкой «Исправление» и приложите оригинал справки с указанием ошибок. Ошибки устраняются в течение 10 рабочих дней.
Контактные данные
Приёмная граждан МВД России
Адрес: 123112‚ г. Москва‚ Пресненская наб.‚ д. 10‚ стр. 2
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑mail: archiv@mvd.ru
Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
Для онлайн‑запросов используйте портал Госуслуги или официальный сайт МВД: мвд.рф/archiv.
Эта статья подготовлена на основе открытых источников и официальных инструкций МВД России‚ актуальных на 10 июля 2026 года.