Государственное управление архивным делом в Московской области представляет собой сложную систему органов, учреждений и нормативных актов, направленных на формирование, хранение, охрану и использование архивных фондов региона․ Основным исполнительным органом в этой системе является Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО), которое координирует работу всех подведомственных архивных учреждений, в т․ч․ Центрального государственного архива Московской области (ЦГАМО)․
Исторический обзор
- 1990‑е годы․ После распада СССР в Московской области начался процесс реорганизации архивных учреждений․ Были созданы региональные архивные центры, а в 1998 году образован Центральный государственный архив Московской области в Пушкино․
- 2000‑е годы․ В 2005‑м году в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах» и региональными нормативными актами сформировано Главное архивное управление Московской области как высший орган исполнительной власти в сфере архивного дела․
- 2022 год․ Постановлением губернатора Московской области от № 378‑ПГ и распоряжением ГАУ МО от № 95‑р проведена реорганизация структуры, в результате которой ЦГАМО вошёл в состав Государственного бюджетного учреждения «Московская область – ЦГАМО»․
Правовая база
Деятельность ГАУ МО и ЦГАМО регулируется следующими нормативными актами:
- Конституция Российской Федерации и Федеральные законы (в частности, Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах»)․
- Закон Московской области от № 65/2007‑ОЗ «Об организации управления архивным делом» (Статья 7 определяет функции и полномочия органов архивного управления)․
- Постановления правительства Московской области, в т․ч․ № 378‑ПГ (2022) о совершенствовании структуры исполнительных органов․
- Внутренние нормативные акты ГАУ МО (приказы, методические рекомендации, справочно‑методические пособия)․
Структура управления
3․1 Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО)
ГАУ МО является центральным органом, который:
- Разрабатывает и реализует региональную политику в сфере архивного дела․
- Контролирует формирование и содержание архивных фондов․
- Обеспечивает соблюдение требований к охране и использованию архивных документов․
- Координирует цифровизацию и внедрение современных информационных систем (например, ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов)․
- Осуществляет взаимодействие с федеральными архивными органами и международными проектами (EHRI, Яндекс‑проекты по оцифровке)․
3․2 Подведомственные организации
К подведомственным структурам относятся:
- Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) – главный архивный фонд региона, расположенный по адресу: г․ Пушкино, мкр․ Мамонтовка, ул․ Пионерская, д․ 15․
- Региональные архивы в городах: Мамонтовка, Азовская и др․
- Специализированные архивы (архивы судов, прокуратуры, органов юстиции)․
Фондовая деятельность ЦГАМО
По состоянию на 2012 год ЦГАМО хранит 4568 фондов, что составляет 1 млн 298 тыс․ 878 единиц архивного хранения (хр․)․ Основные категории фондов:
- Документы органов государственной власти Московской области (совет, правительство, губернатор)․
- Фонды предприятий, учреждений и организаций, действовавших в регионе с XIX в․ по настоящее время․
- Фонды судебных и прокурорских органов․
- Фонды личных архивов выдающихся деятелей (учёных, художников, писателей)․
Цифровизация и современные технологии
В последние годы в работе архива активно внедряются цифровые решения:
- Электронные сканеры ЭларСкан․ Три отечественных планетарных сканера установлены в ЦГАМО для оцифровки редких книг и рукописей․
- Проект Яндекс по распознаванию метрических книг․ Московская область присоединилась к инициативе в 2023 г․, что позволило ускорить процесс создания электронных копий․
- ГИС УИАД․ Система обеспечивает удалённый доступ к архивным документам, их поиск и просмотр через интернет‑порталы․
- Разработка мобильных приложений для граждан, позволяющих искать и заказывать копии документов онлайн․
Организационно‑правовые функции ГАУ МО
Согласно статье 7 Закона Московской области от № 65/2007‑ОЗ, ГАУ МО осуществляет:
- Формирование и поддержание архивных фондов․
- Охрану и сохранность архивных документов․
- Обеспечение доступа к архивным материалам (публичный, научный, образовательный)․
- Разработку методических рекомендаций и нормативных актов в сфере архивного дела․
- Контроль за соблюдением требований к архивному хранению в государственных и муниципальных учреждениях․
- Организацию обучения и повышения квалификации архивных работников․
Ключевые руководящие лица
На 2026 годом руководящими постами в структуре архива занимают:
- Лариса Николаевна Долинская – начальник Управления ЦГАО, отмечена за вклад в развитие цифровой инфраструктуры․
- Другие руководители подразделений (отделы фондов, электронного доступа, охраны и реставрации) работают в тесном взаимодействии с ГАУ МО․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Увеличить объём оцифрованных материалов до 60 % от общего фонда․
- Разработать единый региональный портал, объединяющий доступ к архивам всех муниципалитетов области․
- Внедрить системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов․
- Укрепить международное сотрудничество в рамках проекта European Holocaust Research Infrastructure (EHRI) и других научных инициатив․
Контактная информация
Центральный государственный архив Московской области
- Адрес: г․ Пушкино, мкр․ Мамонтовка, ул․ Пионерская, д․ 15
- Телефон: 8 (496) -37‑83‑50, 8 (496) -37‑80‑09
- Электронная почта: info@cga-mo․ru
- Сайт: https://cga-mo․ru
Государственное управление архивом Московской области представляет собой эффективную систему, сочетающую традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями․ Благодаря чёткой правовой базе, продуманной структуре управления и активному внедрению инноваций, регион сохраняет историческое наследие и делает его доступным для исследователей, педагогов и широкой общественности․