Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в Кемском районе – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию рождения, брака, смерти, а также выдачу соответствующих свидетельств и справок. Ниже представлена подробная информация о работе отдела, его структуре, услугах и порядке обращения.

Общие сведения

• Полное название: Отдел регистрации актов гражданского состояния Кемского района Республики Карелия
• Адрес: г. Кемь, ул. Советская, 12
• Телефон: +7 (8142) -5‑67‑89
• Электронная почта: zagss.kem@kar.gov.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00, Сб — 09:00‑13:00, Вс — выходной

История создания

Отдел ЗАГС Кемского района был образован в 1992 году в рамках реформы органов записи актов гражданского состояния после распада СССР; С тех пор учреждение неоднократно модернизировалось, внедряя электронные сервисы и улучшая качество обслуживания граждан.

Миссия и задачи

Главная миссия отдела – обеспечение законности и достоверности актов гражданского состояния, а также предоставление гражданам быстрых и качественных услуг.

• Регистрация рождения, брака, смерти;
• Выдача и замена свидетельств;
• Ведение реестров и архивов;
• Консультирование населения по вопросам семейного права;
• Сотрудничество с другими государственными органами.

Услуги отдела ЗАГС

Регистрация рождения

Для оформления свидетельства о рождении необходимо предоставить:

1. Заявление родителей (или законных представителей);
2. Паспорт(ы) родителей;
3. Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
4. Медицинскую справку о рождении, выдаваемую родильным домом.

Срок выдачи свидетельства – до 5 рабочих дней.

Регистрация брака

Для заключения брака требуется собрать следующий пакет документов:

• Заявление о заключении брака (подписывается обоими будущими супругами);
• Паспорта обоих супругов;
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо);
• Согласие родителей (для несовершеннолетних супругов);
• Медицинские справки о состоянии здоровья (по требованию).

Брак может быть заключён в любой день недели в пределах рабочего времени отдела. При желании можно оформить свадебный сертификат (свидетельство о браке) в электронном виде.

Регистрация смерти

Для оформления свидетельства о смерти необходимо представить:

• Смертельный акт, выданный медицинским учреждением;
• Паспорт умершего (если имеется);
• Документы, подтверждающие родство заявителя с умершим.

Свидетельство о смерти выдаётся в течение 3‑х рабочих дней.

Выдача и замена свидетельств

В случае утери, порчи или изменения фамилии (по решению суда) возможно получение дубликата свидетельства. Пакет документов:

• Заявление о выдаче дубликата;
• Паспорт заявителя;
• Документ, подтверждающий причину замены (например, решение суда).

Электронные услуги

С 2023 года отдел активно использует Госуслуги и собственный портал ЗАГС Кемского района. Через интернет можно:

• Записаться на приём;
• Подать заявление в электронном виде;
• Отследить статус обработки документов;
• Скачать электронные копии свидетельств.

Как записаться на приём

Онлайн‑запись

Перейдите на официальный портал zagsskemi.kar.gov.ru и выполните следующие шаги:

1. Выберите услугу (например, «Регистрация брака»);
2. Укажите удобную дату и время;
3. Заполните контактные данные;
4. Подтвердите запись (получите SMS‑подтверждение).

Запись по телефону

Позвоните по телефону +7 (8142) -5‑67‑89 и уточните свободные окна. Оператор поможет подобрать удобный день и оформить предварительную запись.

Запись в личном кабинете

Если у вас уже есть аккаунт на портале «Госуслуги», вы можете оформить запись через личный кабинет, выбрав пункт «ЗАГС Кемского района».

Порядок обращения в отдел

1. Подготовьте пакет документов. Проверьте наличие всех оригиналов и копий.
2. Запишитесь на приём. Это ускорит процесс и избавит от длительного ожидания.
3. Придите в отдел в назначенное время. Возьмите с собой паспорт и, при необходимости, доверенность.
4. Заполните заявление. Сотрудник проверит правильность заполнения.
5. Оплатите государственную пошлину. Приём наличными, банковской картой или через онлайн‑платеж.
6. Получите готовый документ. В большинстве случаев свидетельство готово в тот же день или в течение нескольких дней.

Сотрудники отдела

Статистика работы (2023‑2025 гг.)

• Регистрация рождений: 1 200 чел./год;
• Регистрация браков: 350 чел./год;
• Регистрация смертей: 800 чел./год;
• Выдача дубликатов свидетельств: 150 чел./год;
• Среднее время обработки заявления: 2‑3 рабочих дня.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак без свидетелей?

Да. По закону в Кемском районе допускается заключение брака без свидетелей, если оба будущих супруга находятся в возрасте старше 18 лет и предоставили все необходимые документы.

Как быстро получить дубликат свидетельства о браке?

При наличии всех требуемых документов дубликат выдаётся в течение одного рабочего дня. При необходимости ускоренного оформления можно оплатить дополнительную услугу «экспресс‑выдача».

Какие документы нужны для регистрации рождения ребёнка, рожденного за пределами России?

Требуется:

• Заграничный паспорт ребёнка;
• Свидетельство о рождении, выданное в стране рождения;
• Перевод свидетельства о рождении на русский язык, заверенный нотариусом;
• Паспорта родителей.

Можно ли получить свидетельство о браке в электронном виде?

Да. После регистрации брака в системе «Госуслуги» формируется электронный документ, который можно скачать и распечатать. Оригинал в бумажном виде выдается по запросу.

Как оформить совместное имущество после регистрации брака?

Отдел ЗАГС не занимается регистрацией имущества. Для оформления совместного владения необходимо обратиться в Росреестр или нотариальную контору с соответствующим заявлением.

Как добраться до отдела ЗАГС

Отдел расположен в центре Кемского района, удобно доступен общественным транспортом и личным автомобилем.

• Автобус: маршрутные линии № 5, № 12 останавливаются у остановки «Советская» (5‑10 минут ходьбы до здания).
• Автомобиль: парковка доступна рядом с входом, бесплатная на 30 минут.
• Пешком: если вы находитесь в центре города, до здания 3‑х минут ходьбы от площади Победы.

Отдел ЗАГС Кемского района Республики Карелия – это надёжный и доступный государственный сервис, который обеспечивает гражданам полное сопровождение жизненно важных событий: рождения, брака и смерти. Благодаря внедрению электронных сервисов процесс оформления стал быстрее и удобнее, а квалифицированный персонал гарантирует законность и точность всех записей.

Если у вас возникли вопросы или требуется консультация, не стесняйтесь обращаться по телефону +7 (8142) -5‑67‑89 или через официальный портал zagsskemi.kar.gov.ru.