На территории Сахалинской области функционирует две отдельные государственные бюджетные учреждения (ГБУ), входящие в систему архивного дела региона․ Несмотря на схожие названия, они имеют разные адреса, компетенции и фонды․ В данной статье подробно рассматриваются оба учреждения: ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области» (ГБУ ГИАСО) и ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» (ГБУ ГАДЛС)․
ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области» (ГБУ ГИАСО)
Это главное историческое хранилище региона, формирующее документальную память Сахалина и Курильских островов․
Адрес и контакты
- Адрес: 693000, г․ Южно-Сахалинск, ул; Дзержинского, д․ 72․
- Карта и навигация: Объект представлен в сервисе 2ГИС (адреса со входами, фото, отзывы, режим работы)․
- Официальные ресурсы: Информация представлена на Портале «Архивы России» и в группе ВКонтакте․
Состав и объем фондов
По данным на 2024–2025 годы, фонды архива являются одними из крупнейших на Дальнем Востоке:
- Общий объем: более 611–661 тысячи единиц хранения (разница в цифрах связана с разными отчетоными датами и пополнением фондов)․
- Кинодокументы: более 8 тысяч единиц хранения․
- Фотодокументы: свыше 32 тысяч единиц хранения․
- Особенность фонда: В состав архива вошли документы бывшего партийного архива Сахалинского обкома КПСС, что делает его ключевым источником по истории советского периода региона․
Техническое оснащение и модернизация
Архив активно внедряет современные технологии:
- АИС «Архив»: Внедрена автоматизированная информационная система для учета, описания и обеспечения доступа к документам․
- Планетарный сканер ElarScan А2-400: Установлен отечественный высокопроизводительный сканер для оцифровки документов формата до А2, что позволяет переводить ценные и изношенные оригиналы в электронный вид без риска повреждения․
- Цифровая трансформация: Учреждение является участником проекта «Центр региональной цифровой трансформации Сахалинской области»․
Услуги и доступ к документам
- Электронные запросы: На официальном сайте (Портал «Архивы России» или региональный портал) доступен сервис «Подать запрос» для удаленного обращения за архивными справками, выписками и копиями․
- Научно-справочная работа: Обслуживание читателей в читальном зале, проведение тематических поисков по истории регионов, предприятиям, населённым пунктам и биографиям известных личностей․
ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» (ГБУ ГАДЛС)
Специализированное учреждение, хранящее документы личного состава (трудовые книжки, личные дела, служебные списки и др․), наиболее востребованное гражданами для подтверждения стажа, зарплаты и социальных прав․
- Адрес: 693000, г․ Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, д․ 33․
- Карта и навигация: Доступен в 2ГИС (схема проездов, входы, контакты, отзывы)․
- Справочники: Cataloxy․ru, Сахалин․Бизнес, Официальный сайт Губернатора и Правительства Сахалинской области․
Ключевая особенность: Запись на прием через Госуслуги
ВАЖНО: Во исполнение распоряжения первого вице-мэра Южно-Сахалинска от г․, прием заявлений при личном обращении по услуге «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов» осуществляется исключительно по предварительной записи․
Запись производится через Портал государственных и муниципальных услуг Сахалинской области (региональный сегмент Госуслуг)․ Без предварительной записи в архивный отдел вход может быть ограничен․
Основные услуги
- Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, периодах работы․
- Выдача архивных выписок из трудовых книжек, личных дел, приказовых листов․
- Изготовление архивных копий документов (с заверенной печатью)․
- Информационные услуги по социально-правовым запросам (пенсионное обеспечение, судебные споры, восстановление прав)․
Фонды архива
В хранилищах концентрируются документы ликвидированных предприятий, организаций, учреждений Сахалинской области, содержащие сведения о работниках (личные дела, трудовые книжки, карточки учета рабочего времени, ведомости начисления зарплаты и т․д․)․
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Критерий | ГБУ ГИАСО (Исторический архив) | ГБУ ГАДЛС (Архив по личному составу) |
|---|---|---|
| Адрес | ул․ Дзержинского, 72 | Коммунистический проспект, 33 |
| Основной профиль фондов | Исторические документы органов власти, управления, предприятий, общественных организаций, фото/кино/аудиодокументы, партийный архив․ | Документы личного состава (трудовые книжки, личные дела, служебные записи) ликвидированных организаций․ |
| Целевая аудитория | Историки, краеведы, студенты, журналисты, родословные исследователи, юристы (по историческим спорам)․ | Граждане (пенсионеры, наследники, работники) для подтверждения стажа, зарплаты, получения пенсии, судебных исков․ |
| Режим приема посетителей | По режиму читального зала (уточнять на сайте/телефоне)․ | Строго по предварительной записи через Портал Госуслуг Сахалинской области․ |
| Электронные сервисы | Подача запроса онлайн (Портал «Архивы России» / региональный портал)․ | Запись на прием онлайн; подача запросов через региональный портал услуг․ |
Порядок обращения за архивной справкой (Общая инструкция)
- Определите архив: Нужен ли вам исторический документ (ГИАСО) или подтверждение трудового стажа/зарплаты (ГАДЛС)․
- Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), сведения о месте работы (название организации, годы работы, ФИО за время работы)․
- Выберите способ обращения:
- Онлайн (рекомендуется): Подача запроса через личный кабинет на Портале госуслуг Сахалинской области или на Портале «Архивы России» (для ГИАСО)․ Это экономит время и позволяет отслеживать статус․
- Лично: Для ГАДЛС — обязательно запишитесь на прием заранее․ Для ГИАСО — уточните часы работы читального зала․
- Почта: Направление письменного запроса на почтовый адрес учреждения (с нотариально заверенной подписью или с почтового оператора)․
- Оплата услуг: Выдача архивных справок, выписок и копий — платная услуга (тарифы устанавливаются в соответствии с законодательством)․ Оплата производится по реквизитам архива (через банк, терминал или на кассе, если предусмотрено)․
- Получение результата: Готовый документ можно получить лично, по почте (заказным письмом) или в виде электронной копии (если технически возможно и оформлено согласие)․
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): Общий реестр архивов, поиск по фондам, подача межведомственных запросов․ (Разделы: ГБУ ГИАСО, ГБУ ГАДЛС)
- Портал госуслуг Сахалинской области: Запись на прием в ГАДЛС, подача заявлений на услуги, оплата госпошлины/услуг․
- Официальный сайт Губернатора и Правительства Сахалинской области: Раздел «Архивное дело», нормативные акты, реестр архивов региона․
- 2ГИС / Яндекс․Карты: Построение маршрута к ул․ Дзержинского 72 (ГИАСО) или Коммунистический пр․ 33 (ГАДЛС), актуальные телефоны и часы работы․
- Группа ГБУ ГИАСО ВКонтакте: Новости пополнения фондов, выставки, анонсы мероприятий, фото с цифровизации․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить справку о стаже работы родителя/дедушки удаленно?
Да․ Оба архива принимают запросы в электронном виде․ Вам понадобится подтвержденная учетная запись на Госуслугах (ЕСИА) и сканы документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего)․ Для ГАДЛС это основной способ работы․
Сколько времени занимает изготовление справки?
Согласно законодательству об архивном деле, срок выдачи архивной справки/выписки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса․ По сложным запросам (поиск по неточным данным, большие объемы) срок может быть продлен с уведомлением заявителя․
Хранят ли в историческом архиве (ГИАСО) трудовые книжки?
Нет․ Трудовые книжки, личные дела и карточки учета рабочего времени хранятся только в ГБУ ГАДЛС (Коммунистический пр․, 33)․ В ГИАСО хранятся приказы о приеме/увольнении, штатные расписания, ведомости зарплаты (если они переданы как часть дела предприятия), но не сами трудовые книжки․
Что делать, если предприятие, где я работал, не ликвидировалось?
Если организация действует — архивы у неё․ Если она реорганизовалась — архивы у правопреемника․ Только при ликвидации без правопреемников документы по личному составу передаются в ГБУ ГАДЛС; Исторические документы (приказы, протоколы, отчетность) передаются в ГБУ ГИАСО․
Актуальность: Информация основана на открытых данных на (адреса, телефоны, режимы работы, тарифы и реквизиты для оплаты могут меняться)․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальные контакты на официальных сайтах или по телефонам, указанным в картах (2ГИС) и на Портале госуслуг Сахалинской области․