Государственные архивы России – это хранилища исторических документов, которые одновременно выполняют социально‑правовую функцию. Через архивные службы граждане могут получить подтверждения о трудовом стаже, образовании, наградах, а также справки, необходимые для получения пенсии, льгот и компенсаций. В статье подробно рассматриваются виды архивных услуг, порядок их получения через портал Госуслуги, нормативная база, стоимость и сроки.

Основные виды архивных услуг

• Архивная справка – документ, подтверждающий наличие (или отсутствие) определённого факта в архивах (например, стаж работы, участие в выборах, награждение).
• Архивная выписка – выдержка из оригинального акта с указанием всех реквизитов.
• Информационное письмо – разъяснительный документ, в котором архив отвечает на конкретный запрос заявителя.
• Копия (репродукция) архивного документа – заверенная копия оригинального акта.
• Консультационные услуги – ответы экспертов архива на вопросы по использованию фондов.
• Исследовательские услуги – подготовка аналитических материалов, исторических обзоров и справок по заказу.
• Хранение и консервация документов – услуги по долгосрочному хранению личных и корпоративных архивов.
• Цифровизация и оцифрование – сканирование и создание электронных копий бумажных документов.
• Социально‑правовые справки – подтверждения стажа, заработной платы, учебы, участия в выборах, наград и др;, необходимые для пенсионного обеспечения и получения льгот.

Кому предоставляются услуги?

Услуги могут запрашиваться:

• гражданами РФ;
• юридическими лицами (компаниями, организациями);
• представителями (доверенными лицами) при наличии доверенности.

Какие документы нужны для получения услуги?

Для большинства запросов требуется:

1. Заявление (заполненная форма на портале Госуслуги);
2. Копия паспорта (или иного удостоверения личности);
3. Документы, подтверждающие цель обращения (например, справка о назначении пенсии, заявление о льготах);
4. Электронная подпись (ЭЦП) – при необходимости.

Как оформить запрос через портал «Госуслуги»

С 2020‑х годов большинство архивных услуг можно получить онлайн. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Авторизация. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru при помощи логина и пароля или через ЭЦП.
2. Перейдите в раздел Государственные услуги → Запросы на получение архивных справок. Ссылка: https://cdooso.ru/for-citizens/services/requests-for-archival-information.
3. Выберите нужный тип услуги (справка, выписка, копия и т.д.).
4. Заполните обязательные поля: ФИО, дата рождения, ИНН/СНИЛС, цель обращения, контактные данные.
5. Прикрепите сканы необходимых документов (паспорт, доверенность, подтверждающие документы).
6. Подпишите заявку электронной подписью (если требуется).
7. Отправьте запрос. Система выдаст номер заявки и ориентировочную дату выполнения.
8. После обработки архив отправит готовый документ в ваш личный кабинет – его можно скачать в электронном виде или оформить печатный экземпляр (по желанию).

Если в процессе возникнут вопросы, в кабинете доступна онлайн‑поддержка или телефон горячей линии архива.

Нормативно‑правовая база

• Распоряжение Правительства РФ от № 809 «О создании Государственного архива Российской Федерации» – правовой акт, определяющий статус ГА РФ.
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от ) – регулирует порядок доступа к архивным материалам.
• Временное положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву – определяет тарифы и сроки.
• Приказы Минкультуры РФ и Росархива, уточняющие перечень документов, необходимых для предоставления конкретных услуг.

Стоимость и сроки выполнения

Оплата большинства архивных услуг производится по тарифам, установленным в Временном положении о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе. Примерные цены (по состоянию на 2026 год):

Точные цены можно уточнить в личном кабинете при формировании заявки или позвонив в справочный центр архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивный документ в электронном виде?

Да; После обработки запроса архив формирует электронный документ, который доступен для скачивания в личном кабинете Госуслуг. При необходимости можно заказать печатный экземпляр.

Сколько времени занимает проверка подлинности документов?

Для большинства справок – от 5 до 14 рабочих дней. Сложные запросы (например, связанные с архивами СССР) могут потребовать до 30 дней.

Нужна ли личная подпись на оригинальном документе?

Для электронных справок подпись не требуется. При получении бумажного экземпляра подпись ставится сотрудником архива.

Можно ли подать запрос от имени умершего родственника?

Да, но необходимо предоставить свидетельство о смерти и нотариально заверенную доверенность от наследника.

Какие документы нужны для подтверждения трудового стажа в учреждениях СССР?

Паспорт, СНИЛС, справка о работе (если есть), а также любые имеющиеся личные архивные материалы (трудовые книжки, приказы).

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива РФ: https://www.rusarchives.ru
• Портал государственных услуг (Госуслуги): https://www.gosuslugi.ru
• Раздел «Запросы на получение архивных справок»: https://cdooso.ru/for-citizens/services/requests-for-archival-information
• Телефон справочного отдела ГА РФ: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@rusarchives.ru

Получение архивных справок и выписок – важный шаг в решении вопросов пенсионного обеспечения, получения социальных льгот и подтверждения исторических фактов. Современные онлайн‑инструменты позволяют оформить запрос быстро, без необходимости личного посещения архива.