Важно сразу прояснить ключевой момент: отдельного ведомственного «Алтайского военного архива» (как филиала ЦАМО или РГВА) на территории Алтайского края или Республики Алтай не существует․ Функции по хранению военно-исторической документации, формированию Книг Памяти и выдаче архивных справок о участниках ВОВ выполняют государственные гражданские архивы субъектов РФ, Краевое государственное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК) и Государственный архив Республики Алтай (Госархив РА)․

Именно в их фондах концентрируются документы военкоматов, эвакуированных предприятий, госпиталей, партийно-советских органов и периодическая печать военного времени․ Ниже представлен подробный обзор возможностей этих архивов для поиска сведений о фронтовиках, тружениках тыла и репрессированных․

Государственный архив Алтайского края (КГКУ ГААК) — главный репозиторий региона

Адрес и контакты

• Адрес: 656049, Алтайский край, г․ Барнаул, ул․ Анатолия, д․ 72․
• Телефон справок/консультаций: (3852) -6-63-51; (385-2) -4-68-67․
• Официальный сайт: www․archiv․ab․ru
• E-mail: gaak@ttb․ru (уточняйте на сайте)․

Режим приема граждан (Читальный зал / Прием заявлений)

Прием социально-правовых, тематических и имущественно-правовых заявлений от граждан и юрлиц, лично обращающихся в архив, проводится по адресу: ул․ Анатолия, 72․

• Понедельник, среда, четверг: с 9․00 до 13․00 и с 14․00 до 16․00․
• Вторник, пятница, суббота, воскресенье: прием не проводится (дни санитарной уборки/внутренних работ)․

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефону, так как он может меняться․

Ключевые фонды с военной документацией

В Каталоге фондов ГААК представлено 7566 фондов (в наличии 4791), 5578 описей․ Для военно-исторических исследований интересны:

1. Фонды районных/городских военкоматов (призывные пункты): содержат личные дела призывников, списки призывников, справки о призыве, описи имущества мобилизованных․ Это базовый источник для подтверждения факта призыва с территории Алтайского края․
2. Фонды исполкомов Soviets депутатов трудящихся (краевого, городского, районного уровней): решения об эвакуации, размещении эвакуированных, помощи семьям фронтовиков, трудовом фронте․
3. Фонды эвакуированных предприятий и учреждений: кадровые документы, списки эвакуированных специалистов и их семей (многие заводы из Украины, Москвы, Ленинграда были эвакуированы в Барнаул, Бийск, Рубцовск, Славгород)․
4. Фонды госпиталей и санитарных частей: росписи больных, смертные ведомости, похоронки (если сохранились);
5. Периодическая печать (газеты): полные комплекты «Алтайской правды», районных газет («Колхозник», «Искра», «Голос хлебороба» за 1941–1945 гг․ и поздние годы) — публикации списков награжденных, писем с фронта, некрологов․
6. Судебные материалы военного периода: дела о государственной измене, мародерстве, незаконном оставлении части, семейных делах (усыновление детей фронтовиков/сирот)․
7. Персонифицированные фонды: документы известных командиров, партиецов, писателей-фронтовиков, родом с Алтая․

Цифровые проекты и виртуальные выставки

Архив активно цифровизирует фонды․ Пример: виртуальная выставка «Барнаул и барнаульцы в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․» (размещена 8 мая 2024 г․), включающая более 60 подлинных документов и материалов периодической печати 1942–2001 гг․ из фондов архива․

На сайте доступны базы данных и банки данных, позволяющие удаленно проверить наличие сведений о человеке․

Государственный архив Республики Алтай (Госархив РА) — специфика горного региона

• Адрес: 649000, г․ Горно-Алтайск, ул․ Улагашева, д․ 13․
• Телефон: 8 (38822) —10-08․
• Официальный сайт: www․gosarhiv-ra․ru
• E-mail: gosarhiv04@kza․altaigov․ru (по данным источника)․

Электронная Книга Памяти Республики Алтай

Это ключевой информационный ресурс республики․ Госархив РА напоминает: для включения сведений об участнике ВОВ, призванного с территории Республики Алтай, через систему обратной связи на сайте необходимо направлять не только биографические сведения, но и КОПИИ ДОКУМЕНТОВ, ИХ ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ․

Какие документы требуются для внесения в Книгу Памяти:

• Удостоверения о награждении орденами и медалями (полные копии, включая обратную сторону с номером)․
• Военные билеты (развороты с фото, личными данными, записями о призыве/разрядке, ранениях, наградах)․
• Различные архивные справки (из ЦАМО, РГВА, региональных архивов)․
• Похоронки / уведомления о гибели/пропаже без вести․
• Письма с фронта (как подтверждение факта нахождения в строю в определенные даты)․

Без копий подтверждающих документов запись в Электронную Книгу Памяти может быть отклонена или оставлена без верификации․

Взаимосвязь с федеральными военными архивами

Региональные архивы (ГААК и Госархив РА) хранят документы местного уровня (призыв, тыл, эвакуация, награждение орденами «За отвагу», «За военные заслуги» низших достоинств по указу Президиума ВС СССР на уровне дивизии/корпуса)․

Документы центрального подчинения (личные дела офицеров, боевые журналы частей, карточки потерь, дела о награждении высшими орденами, документы пленных, фильтрационные дела) хранятся в федеральных архивах․ Основные из них (указанные в справочной информации):

• ЦАМО РФ (Центральный архив Министерства обороны) — подвижный состав Красной Армии, личные дела, боевые документы частей․
• РГВА (Российский государственный военный архив) — документы ВС РСФСР/СССР 1918–1941 гг․,IMPERIAL army․
• Управление МО РФ по увековечению памяти погибших при защите Отечества — работа с Поисковым движением, книгами памяти, перезахоронениями․
• ЦА ФСБ РФ / Центральный архив ФСБ РФ, дела о репрессированных, спецпоселенцах, фильтрационных лагерях (важно для уточнения судьбы пропавших без вести)․
• ГАРФ (Государственный архив РФ) — советские органы власти, эвакуация, ГКО, СНК․
• РГАСПИ (Российский государственный архив новейшей истории), партийные фонды, Коминтерн․
• ФКУ ГИАЦ МВД России / Центр реабилитации жертв политических репрессий — дела о реабилитации․
• Главная Военная Прокуратура РФ / Прокуратура РФ — надзор за законностью расследований дел о пропавших/пленных․

Стратегия поиска: Начинайте запрос в региональном архиве (ГААК или Госархив РА) по месту призыва/проживания до войны․ Полученные там справки (о призыве, награждении, составе семьи) станут основой для официального запроса в ЦАМО или РГВА․

Практическое руководство: Как получить справку из алтайских архивов

Способ 1: Личное обращение (Самый быстрый для консультации)

1. Придите в читальный зал по адресу: Барнаул, ул․ Анатолия, 72 (для Алтайского края) или Горно-Алтайск, ул․ Улагашева, 13 (для Респ․ Алтай) в дни приема․
2. Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, меняющие фамилию), любые известные копии документов предка (военный билет, наградительные листы)․
3. Заполните заявление на имя директора архива с просьбой о выдаче архивной справки․

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос (Для иногородних)

1. Напишите официальное заявление (нет строгой формы, но нужны: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, ФИО искомого, годы жизни, место призыва/рождения, конкретный вопрос: «прошу выдать справку о призыве», «прошу подтвердить факт награждения медалью․․․»)․
2. Приложите копии документов, подтверждающих родство (нотариально заверенные или с нотариальным заверением подписи на заявлении)․
3. Отправьте заказным почтовым отправлением с вложенным конвертом для ответа (с марками) или укажите email для скана-ответа (уточняйте возможность на сайте)․
4. Срок ответа: согласно закону «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске)․

Способ 3: Система обратной связи на сайтах (Для Книги Памяти РА)

На сайте gosarhiv-ra․ru есть форма для заполнения карточки участника ВОВ․ Обязательно прикрепляйте сканы/фото документов (наградительные листы, военный билет, похоронка)․ Без них карточка может не пройти модерацию․

Ценные но малоизвестные источники в фондах ГААК

Исследователями востребованы не только «стандартные» фонды военкоматов, но и:

• Эстафетные фотоальбомы по школам и учреждениям культуры: часто содержат фото выпускников ушедших на фронт, записки учителей, списки «Родины» школ․
• Контрольные экземпляры районных газет (1941–2018 гг․): «Колхозник», «Искра», «Голос хлебороба» (Баевский район и др․), уникальные списки собравшихся на фронт, помощи фронту, эвакированных семей․
• Документы колхозов и совхозов (фонды ликвидированных предприятий): трудодневники (подтверждают стаж труженика тыла), протоколы собраний о направлении на фронт, списки получателей государственной помощи семьям воинских․
• Материалы комиссий по учету потерь (районные/городские): опросительные листы родственников пропавших без вести (заполнялись в 1940-х – 1950-х гг․)․

Частые ошибки при обращении в архив

1. Запрос «вообще обо всем»․ Архивист не пишет биографию․ Вопрос должен быть конкретным: «Был ли призыв Иванова И․И․ 1910 г․р․ Бийским РВК в 1941 г․?», «Есть ли в фондах награда И․И․ Иванову медалью «За победу над Германией»»․
2. Отсутствие доказательств родства․ Без цепочки документов (свидетельства о рождении/браке, меняющие фамилии) справку социально-правового характера (о стаже, награде, призыве) выдать нельзя — это требование ФЗ-125 «Об архивном деле»․
3. Игнорирование федеральных архивов․ Если в ГААК нет личного дела или боевого журнала — это не значит, что документов нет․ Их нужно искать в ЦАМО (Подольск) или РГВА (Москва)․ Региональный архив выдаст справку о призыве, с которой вы идете в федеральный․
4. Неполные копии наградных документов․ Для Книги Памяти и подтверждения награды нужна копия наградительного листа (где написан подвиг/основание) и удостоверения (с номером)․ Ксерокс только медали или ленты — недостаточно․

Резюме: Алгоритм поиска фронтовика с Алтая

1. Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, место жительства до войны (район, село), примерная дата призыва, номер части (если известно из писем/наградных листов)․
2. Обратитесь в ГААК (Барнаул, ул․ Анатолия, 72) или Госархив РА (Горно-Алтайск, ул․ Улагашева, 13), в зависимости от того, где именно жил/призывался человек (Край или Республика)․ Закажите справку о призыве и составе семьи․
3. Проверьте базы данных на сайтах архивов и ресурсе «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — там сканированные наградительные листы, которые можно скачать и приложить к запросу в архив․
4. Если нужны боевой путь, ранения, лагеря плена, пишите в ЦАМО РФ (г․ Подольск, Московская обл․) со справкой из ГААК/Госархива РА․
5. Если есть подозрение на репрессию/фильтрацию, запрос в ЦА ФСБ РФ или ГИАЦ МВД․
6. Внесите проверенные данные в Электронную Книгу Памяти Республики Алтай (если призыв с Респ․ Алтай) или Книгу Памяти Алтайского края (через сайт ГААК/администрации), приложив все копии документов․

Контактная сводка для быстрого доступа

Память о подвиге народа хранится в документах․ Грамотная работа с фондами Государственного архива Алтайского края и Государственного архива Республики Алтай, это первый и обязательный шаг к восстановлению биографии вашего предка, призванного с алтайской земли․ Не пренебрегайте возможностью личной консультации с архивистами в читальных залах, их знание структуры фондов часто экономит месяцы почтовой переписки․