Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

На территории Чувашской Республики функционируют два основных региональных государственных архива, которые подчинены Министерству культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики. У каждого из них есть собственный официальный веб-ресурс, а также представленность на федеральном портале «Архивы России». В этой статье мы подробно разберем сайты обоих архивов, их функционал, контакты и возможности для удаленного пользователя.

Государственный исторический архив Чувашской Республики (ГИА ЧР)

Полное наименование: Бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» (БУ ГИА ЧР). Является правопреемником Чувашского областного исторического архива. Хранит документы до 1917 года и раннесоветского периода (до 1920–1930-х гг.).

Официальный сайт и зеркала

Основной адрес: http://www.gia.archives21.ru (платформа «Архивы XXI века»)
Страница на портале «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Республики РФ → Чувашская Республика»)
Архивная версия сайта (Минкультуры ЧР): Доступна через официальный портал органов власти Чувашской Республики.

Контактная информация (с сайта)

Адрес: 428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, пр. Ленина, д. 16 (корпус В).
Телефон справки/приемной: +7 (8352) -2-38-94
Электронная почта: gia@cap.ru
Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные, суббота, воскресенье. Важно: актуальный график всегда уточняйте на сайте в разделе «Контакты» или «Для посетителей».

Основные разделы сайта ГИА ЧР

О архиве: История учреждения, структура, нормативные документы, отчеты о деятельности.
Фонды и описи: Информация о фондах (около 1000 фондов, более 1 млн единиц хранения). Описание фондов по учреждениям: духовные консистории, уездные управления, купчество, поместные дворяне и др.
Путеводители: Электронные версии путеводителей по фондам (в т.ч. «Путеводитель по фондам Государственного исторического архива Чувашской Республики»).
Цифровой архив / Электронные копии: Раздел с оцифрованными документами. Особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть) и ревизские сказки (XVII–XIX вв.), востребованные генеалогами.
Для посетителей: Правила работы в читальном зале, порядок заказа дел, стоимость платных услуг (ксерокопия, сканирование, фотосъемка).
Публикации: Сборники документов, выставки, виртуальныеstände.

Особенности онлайн-сервисов ГИА

На сайте реализован поиск по описям (вводные данные). Для просмотра сканов дел часто используется встроенный просмотрщик. Архив активно внедряет технологии массового оцифрования: в 2023–2024 гг. был закуплен планетарный сканер ElarScan A2-600KS50, что значительно ускорило процесс выкладки метрических книг в открытый доступ.

Государственный архив современной истории Чувашской Республики (ГАСИ ЧР)

Полное наименование: Бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» (БУ ГАСИ ЧР). Является правопреемником Партийного архива ЦК КП Чувашской АССР/ЧР. Хранит документы советского периода (1917–1991 гг.) и современной истории республики (с 1991 г. по настоящее время).

Основной адрес: http://www.gasi.archives21.ru (платформа «Архивы XXI века»)
Страница на портале «Архивы России»: archives.gov.ru

Адрес: 428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, пр. Ленина, д. 16 (часто указывается тот же адрес, что и у ГИА, но входы/кабинеты разные).
Телефон: +7 (8352) -6-10-78
Электронная почта: archive20@cap.ru

Специфика фондов и сайта ГАСИ ЧР

Партийно-советские фонды: Документы обкомов/райкомов партии, исполкомов Советов депутатов трудящихся.
Отраслевые фонды: Министерства, ведомства, предприятия, колхозы/совхозы Чувашской АССР/ЧР.
Личные фонды: Деятели партии, науки, культуры, производства.
Документы новейшей истории: Архивы Администрации главы Республики, Правительства, Госсовета, судебных органов (передаются на хранение по истечении сроков).
На сайте: Аналогичная структура (Фонды, Путеводители, Для посетителей, Цифровые копии). Активно пополняется раздел «Документы о награждении орденами и медалями» (военно-историческая тематика).

Федеральный портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Это главная навигационная точка для работы с архивами Чувашии. На странице региона (archives.gov.ru/archives/region/21/) представлены:

Единая карта архивной сети субъекта.
Ссылки на сайты обоих архивов (ГИА и ГАСИ).
Контакты управления архивного дела Минкультуры ЧР.
Доступ к Единому государственному архивному фонду (ЕГАФ) и системам поиска по всей России.
Информацию о книжных памятниках РФ, хранящихся в архивах Чувашии.

Генеалогические исследования: портал «Наши Предки» (predki.ru)

Для большинства удаленных пользователей (генеалогов, историков, школьников) самым удобным инструментом является проект «Наши Предки» (predki.ru).

Что там есть по Чувашии:

Оцифрованные метрические книги ГИА ЧР (православные, мусульманские, еврейские конфессии).
Ревизские сказки (1–10 ревизий).
Списки семей (конфессиональные ведомости).
Удобный поиск по уездам, волостям, деревням и годам.
Возможность просмотра сканов в высоком разрешении без регистрации (базовый функционал).

Примечание: Сайты архивов (gia;archives21.ru и gasi.archives21.ru) часто перенаправляют на «Наши Предки» для просмотра метрических книг, так как это единая технологическая платформа.

Практическое руководство: как заказать справку или документ онлайн

Вариант 1: Через официальные сайты архивов (Форма обратной связи)

Заходите на gia.archives21.ru (для дореволюционных/раннесоветских документов) или gasi.archives21.ru (для советских/современных).
Раздел «Контакты» → «Написать в архив» / «Электронная приемная».
Заполняете форму: ФИО, контакты, тема запроса (например: «Прошу выдать справку о рождении деда Иванова Ивана 1905 г. р. с. Ивановка Цивильского уезда»).
Прикрепляете сканы документов, подтверждающих родство (паспорт, свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Отправляете. Ответ приходит на e-mail или по почте (официальный ответ на бланке).

Вариант 2: Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

Услуга: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов архивных фондов».

Выбираете ведомство: «Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики».
Указываете архив-получателя (ГИА ЧР или ГАСИ ЧР).
Оплачиваете госпошлину (если предусмотрена) и услуги архива онлайн.
Получаете готовый документ в личном кабинете или почтой РФ.

Вариант 3: Личный визит в читальный зал

Адрес для обоих архивов: г. Чебоксары, пр. Ленина, д. 16.

Необходимо иметь паспорт.
Рекомендуется заранее (по телефону или почте) согласовать тему исследования и номера фондов/описов/дел, чтобы документы были поданы к приходу.
Работа с оригиналами строго в читальном зале. Фотосъемка на камеру/телефон — обычно бесплатно (без вспышки), сканирование на сканер архива — платно.

Важные нюансы и часто ваемые вопросы (FAQ)

В: Почему два архива по одному адресу?: О: Исторически они размещены в одном здании (бывшее здание обкома партии/советов). У них разные входы, разные читальные залы, разные фонды и разные сайты. Не путайте их при написании запроса!
В: Есть ли на сайтах полнотекстовый поиск по именам?: О: На сайтах архивов (archives21.ru) поиск ведется по описным головам (названиям дел). Поиск по именам внутри дел (в метрических книгах) доступен на портале predki.ru (раздел «Поиск по именам» в метриках) и в системе «Архивный фонд» на archives.gov.ru (частично).
В: Сколько стоит справка из архива?: О: Тарифы устанавливаются архивами ежегодно. Ориентировочно: справка из метрической книги — 300–600 руб., сложная генеалогическая справка — 1000–3000 руб. + стоимость доставки. Точные цены смотрите в разделе «Платные услуги» на сайтах ГИА или ГАСИ.
В: Как найти документы о репрессированных?: О: Дела по реабилитированным лицам хранятся в ГАСИ ЧР (фонды НКВД/МВД/КГБ Чувашской АССР). Запрос пишется в ГАСИ. Также полезен сайт «Пamyat Naroda» (pamyat-naroda.ru) и «Открытый список» (ru.openlist.wiki).
В: Работают ли сайты по HTTPS?: О: Сайты на платформе archives21.ru часто работают только по HTTP (без шифрования). Браузеры могут выдавать предупреждение «Небезопасное соединение». Для информационного просмотра это безопасно, но вводить пароли от важных аккаунтов на этих страницах не рекомендуется (хотя личные кабинеты там обычно не требуются).

Информационная среда государственных архивов Чувашской Республики представлена тремя ключевыми точками входа:

gia.archives21.ru, для истории до 1917 г., генеалогии, дворянских родов, духовного ведомства.
gasi.archives21.ru — для истории СССР, партийных органов, предприятий, реабилитации, документов новейшего времени.
predki.ru, для быстрого просмотра оцифрованных метрических книг и ревизских сказок без бюрократии.

Главный совет: перед обращением четко определите временной период и ведомство, создавшее документ. Это сэкономит недели ожидания ответа «не по адресату». Используйте путеводители по фондам, опубликованные на сайтах архивов — они являются основным навигатором для составления грамотного архивного запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официальных порталов «Архивы России», сайтов БУ ГИА ЧР, БУ ГАСИ ЧР и Минкультуры Чувашской Республики. Актуальность контактов и тарифов на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах.