Под термином «Есильский архив Акмолинской области» чаще всего подразумевается Государственный архив Есильского района, расположенный в административном центре района — городе Есиль. Однако для полноты картины важно понимать иерархию архивного дела региона: вышестоящим органом является Акмолинский областной государственный архив в Кокшетау. В этой статье мы подробно рассмотрим оба учреждения, их контакты, состав фондов и порядок обращения за архивной справкой.

Государственный архив Есильского района (Основное учреждение)

Это муниципальное архивное учреждение, которое ведет учет и хранение документов, образующихся в органах местного управления, организациях и учреждениях Есильского района. Именно сюда обращаются за справками о месте рождения, жительстве, работе родственников на территории района.

Контактная информация и адрес

• Адрес: 020900, Республика Казахстан, Акмолинская область, г. Есиль, ул. Ауэзова, 2-А.
• Назначение: Получение архивной информации по генеалогическому исследованию, поиск и исследование документов.
• Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом (стандартный режим госучреждений: пн-пт, 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00, выходные: сб, вс).

Историческая справка и структура

Есильский район (ранее известный как Каменский, затем Есильский) имеет насыщенную историю, отражающуюся в архивных фондах. Архив хранит документы:

• Районных исполкомов и администраций (с советских времен по настоящее время).
• Сельских округов и поселковых администраций.
• Местных предприятий, колхозов, совхозов (фунды ликвидированных организаций).
• ЗАГСов (акты гражданского состояния, метрические книги).

Важно: Согласно данным за 2026 год, в Акмолинской области происходили изменения в административно-территориальном устройстве (актуализация от ), что могло повлиять на состав фондов и зону ответственности архива. Рекомендуется уточнять актуальные границы районов при заказе справок за недавние периоды.

Акмолинский областной государственный архив (Вышестоящий орган)

Для сложных генеалогических запросов, научных исследований или если документы не найдены в районном архиве, необходимо обращатся в областной центр — Кокшетау. Это главное архивное хранилище региона.

Реквизиты и контакты

• Адрес: Казахстан, 020000, г. Кокшетау, ул. Красная, 23.
• Телефоны: +7 (7162) -1-56-71, 31-56-60.
• Факс: +7 (7162) -1-56-71.
• E-mail: akmola_arch@mail.ru (уточните актуальность на портале е-архив или egov.kz).
• Статус: Коммунальное государственное учреждение (КГУ) управления культуры, архивов и документации Акмолинской области.

Особенности фондов областного архива

1. Глубина хранения: Документы с 1924 года (образование Акмолинской области).
2. Уникальные коллекции: Документы Акмолинского областного исполкома, партийных органов, судебных и прокуратурских органов области.
3. Международное признание: Архив представлен на портале EHRI (European Holocaust Research Infrastructure), что подтверждает наличие документов, связанных с историей Холокоста и эвакуацией населения на территорию Казахстана во Вторую мировую войну.
4. Метрические книги: Централизованное хранение старых метрических книг (до 1920-х гг.) из духовных консисторий и мечетей, находившихся на территории области.

Услуги и виды архивной информации

Оба архива предоставляют стандартный перечень услуг в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах»:

Для граждан (физических лиц):

• Генеалогические справки: Подтверждение родственных связей, места рождения, брака, смерти предков.
• Пенсионные и социальные справки: Подтверждение стажа, зарплаты, работы на вредных производствах (для назначения пенсий).
• Справки о реабилитации: Документы по политически репрессированным.
• Копии документов: Выдача заверенных копий актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть).

Для юрлиц и госорганов:

• Предоставление документов для судебных разбирательств.
• Справки для нотариусов (наследственные дела).
• Научно-справочная работа по тематическим запросам.

Порядок обращения и получения справки (2026 год)

На текущий момент (ноябрь 2026 г.) действует гибридная система обращений:

Способ 1: Личный визит

Наиболее надежный способ для сложных поисков. Необходимо иметь при себе:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
• Письменное заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта egov.kz).

Способ 2: Электронное правительство (eGov.kz)

Популярный сервис «Получение архивной информации».

1. Авторизуйтесь на портале egov.kz (через eGov Mobile или ЭЦП).
2. Выберите услугу: «Получение архивной справки» / «Генеалогический запрос».
3. В поле «Архив-получатель» укажите: Государственный архив Есильского района или Акмолинский областной государственный архив.
4. Опишите запрос максимально подробно (ФИО, даты, названия населенных пунктов: с. Акмол, г. Есиль, бывшие с. Каменка, Кокпекты и др.).
5. Оплатите госпошлину (размер уточняйте в калькуляторе на портале).
6. Готовую справку можно получить в электронном виде (с ЭЦП) или заказать бумажную версию почтой/курьером.

Способ 3: Почта / Курьерская служба

Письмо с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта отправляется на адрес архива. В конверте обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Особенности поиска по Есильскому району: Советы генеалога

Работа с фондами Есильского района имеет свои нюансы:

Смена названий населенных пунктов

Город Есиль менял названия: Каменка (до 1997) → Есиль (1997–2008) → Есиль (с 2008). В документах 1930–1990-х гг. ищите Каменский район, с. Каменка.

Ликвидированные села и поселки

В районе существовало множество мелких сел, позже объединенных или ликвидированных (например, в составе Кокпектинского, Жарандинского и др. сельских округов). Документы ликвидированных сельсоветов переданы в районный архив, но опись может быть неполной.

Метрические книги (ЗАГС)

• До 1920 г.: Метрические книги православных церк. книги духовного ведомства (консистория) — в Акмолинском обл. архиве (ф. Духовное управление).
• 1920–1990 гг.: Акты гражданского состояния ЗАГСов — в Гос. архиве Есильского района (если ЗАГС ликвидирован) или в Акмолинском обл. архиве (централизованное хранение старых фондов ЗАГСов).
• С 1990 г.: В действующем ЗАГСе г. Есиль (ул. Ауэзова, 2-А — часто в том же здании, что и архив).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где искать документы о репрессированных родственниках, живших в Есильском районе?

Основной фонд: Акмолинский областной гос. архив (ф. НКВД/МВД/КГБ области). В районном архиве могут храниться списки выселенных/репрессированных по конкретным сельсоветам. Заказывайте справку в обоих местах.

Вопрос: Можно ли получить справку, если я живу в Астане (Астане)?

Да, через портал egov.kz (электронно) или обратившись в ЦОН (Центр обслуживания населения) в Астане с заявлением на межведомственный запрос. В 2ГИС указан «Частный нотариальный архив» на ул. Сауран, 3/1 в Астане — это не государственный архив, а нотариальное хранилище, туда обращаются только по наследственным делам, открытым у конкретного нотариуса.

Вопрос: Сколько времени занимает выполнение запроса?

По закону РК — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Вопрос: Платны ли услуги архива?

Выдача архивной справки гражданам РК по пенсионным, социальным и реабилитационным вопросам — бесплатно. Генеалогические справки, копии документов для иных целей — платны (госпошлина + оплата копирования/поиска по тарифам учреждения).

Резюме: Куда обращаться в первую очередь?

Есильский архив Акмолинской области (Государственный архив Есильского района) — это ключевой ресурс для восстановления истории семей, живших на севере региона. Находится он по адресу: г. Есиль, ул. Ауэзова, 2-А. Для глубоких исторических исследований и запросов, выходящих за рамки одного района, необходим параллельный запрос в Акмолинский областной государственный архив в Кокшетау (ул. Красная, 23).

Используйте современные цифровые сервисы (egov.kz) для экономии времени, но для серьезных генеалогических расследований личная работа в читальных залах обоих архивов остается наиболее эффективным методом. Учитывайте недавние административно-территориальные изменения (акт от ) при формулировке запроса о принадлежности населенного пункта к району в тот или иной исторический период.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочников архивов Казахстана и информации с портала eGov.kz (актуально на ноябрь 2026 г;). Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам.