Система государственных архивов, хранящих документы ликвидированных организаций, играет критически важную роль в обеспечении социальных прав граждан, сохранении исторической памяти и правовом поле государства. Поскольку единого общероссийского «Центрального государственного архива ликвидированных предприятий» не существует, данная статья обобщает информацию о ведущих региональных и городских архивах, выполняющих эту функцию, с акцентом на крупнейшие из них, в Москве и Санкт-Петербурге, а также упоминает аналоги в новых регионах.

Общее назначение и правовая основа

Деятельность архивов ликвидированных предприятий регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также региональными законами и уставами учреждений.

Основные цели деятельности:

• Хранение и учет архивных документов ликвидированных организаций, относящихся к собственности соответствующего субъекта РФ (города федерального значения).
• Комплектование фондов за счет документов постоянного или длительного срока хранения, поступающих от ликвидируемых субъектов.
• Создание справочно-поисковых систем (описаний, указателей, баз данных) для обеспечения доступа к информации.
• Обеспечение социальных прав граждан — выдача справок, выписок и копий документов, подтверждающих стаж, заработную плату, награждения и иные трудовые права.
• Использование документов в научных, культурных, учебных и иных целях.

Важно: В архивы передаются преимущественно кадровые документы (личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, табели учета рабочего времени, лицевые счета заработной платы), а также бухгалтерские документы, имеющие значение для подтверждения пенсионных прав, и документы исторической/научной ценности.

—

Крупнейшие архивы-лидеры отрасли

ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ЦГАТР г. Москвы)

Это один из крупнейших архивов такого профиля в стране. Он является правопреемником Московского городского архива труда.

Ключевые сведения:

• Статус: Государственное бюджетное учреждение города Москвы.
• Профиль: Хранение документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, находившихся на территории Москвы.
• Особенность: Архив концентрирует массивы документов не только государственных, но и бывших кооперативных, общественных, частных и смешанных предприятий.
• Услуги: Выдача архивных справок для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов и граждан; оцифровка документов; удаленные запросы через портал «Архивы России» или Госуслуги.

ГКУ «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб)

Специализированное учреждение, созданное специально для решения проблемы сохранения кадровых фондов ликвидированных госорганизаций Северной столицы.

История и статус:

• Создан: Распоряжением Губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта 1999 г.
• Статус: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение (ГКУ).
• Специализация: Исключительно документы по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций, не имеющих правопреемников.
• Период документов: Преимущественно советский период (1917–1991 гг.) и 1990-е годы.

Адреса хранения фондов (по данным справочников):

1. Днепропетровская улица, д. 9а (основной адрес, часто указывается в официальных реестрах).
2. Сиреневый бульвар, д. 18, корп. 1 (адрес хранения/читального зала по данным 2ГИС и портала «Архивы России»).
3. Варфоломеевская улица, д. 15а (указан в некоторых справочниках как дополнительный корпус).

Примечание: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес читального зала по телефонам или на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга / портале «Архивы России», так как фонды могут размещаться в разных корпусах.

—

Архивы в новых регионах (на примере ДНР)

С интеграцией новых территорий в правовое поле РФ формируется архивная инфраструктура по хранению документов ликвидированных предприятий Донецкой Народной Республики.

• Управляющий орган: Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР.
• Задача: Составление реестров (списков) ликвидированных предприятий, документы по личному составу которых находятся на хранении в трудовых архивах, частных архивах и у правопреемников.
• Актуальность: Это критически важный процесс для восстановления пенсионных прав жителей региона и подтверждения трудового стажа, накопленного на предприятиях, ликвидированных в 2014–2022 гг. или ранее.

—

Какие документы хранятся и как ими пользоваться?

Основные типы документов в фондах:

Как получить справку или копию документа:

1. Определите архив-хранилище. Нужно знать точное название предприятия, его местонахождение (город/район) и период работы. Если предприятие имело правопреемника — документы могут быть у него, а не в госархиве.
2. Подача запроса. Возможно:
   • Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
   • Через портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
   • Почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).
   • Лично в читальном зале (предварительная запись часто обязательна).
3. Необходимые данные для запроса: ФИО (все варианты написания), дата рождения, точное название предприятия, период работы, тип нужного документа (справка о стаже, копия приказа, выписка из лицевого счета).
4. Сроки и стоимость. Для пенсионных целей (СФР) справки выдаются бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). Для частных целей (наследство, суды, родословная), настройство), на платной основе по тарифам учреждения.

—

Типовые проблемы и нюансы поиска

• Смена названий предприятий. Заводы и фабриты часто меняли названия (напр., «Завод имени Кiroва» → «Петрозавод» → «АО «Петрозавод»). Архивариусы ищут по единому кодовому номеру (ЕКН/ОКПО) или по адресу.
• Правопреемники. Если предприятие было реорганизовано (слияние, присоединение, выделение), документы передаются правопреемнику. Госархив получает фонды только при ликвидации без правопреемников.
• Частные и кооперативные организации (для Москвы). ЦГАТР г. Москвы уникален тем, что хранит фонды не только госорганизаций, но и ликвидированных кооперативов, АО, ООО, ТОО 90-х годов. В СПб ЦГАЛС специализируется только на госсекторе.
• Утеря фондов. К сожалению, в 90-е годы часть документов была утеряна, уничтожена или передана в макулатуру. Архивариусы выдают официальные отказы («Документы не обнаружены»), которые могут потребоваться для судебного установления факта трудовой деятельности.
• Оцифровка. Крупные архивы (Москва, СПб) активно переводят описи в электронный вид и сканируют личные дела/лицевые счета. Проверяйте электронные каталоги на сайтах архивов перед поездкой.

—

Контакты и полезные ссылки (справочно)

ГБУ ЦГАТР г. Москвы

• Сайт: mosarhiv.ru (раздел «ЦГАТР» или портал «Архивы Москвы»)
• Портал услуг: mos.ru (раздел «Архивные справки»)
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru

ГКУ ЦГАЛС СПб

• Официальная страница: Сайт Администрации Санкт-Петербурга (gov.spb.ru) -> Комитет по архивному делу -> Реестр архивов.
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения «ЦГАЛС СПб»;
• Адреса для уточнения: Днепропетровская ул., 9а; Сиреневый б-р, 18 к.1; Варфоломеевская ул., 15а.

ДНР (Главное управление документирования и архивного дела)

• Официальные ресурсы ГУДАД ДНР для актуальных реестров ликвидированных предприятий и адресов хранения.

—

Центральные государственные архивы ликвидированных предприятий — это гаранты сохранения трудовой биографии миллионов граждан. Независимо от того, ищете вы подтверждение стажа для пенсии в Москве (ЦГАТР), выписку из личного дела ленинградского работника (ЦГАЛС СПб) или сведения о работе на Донецком шахте — алгоритм действий едиен: определение правильного архива, грамотный запрос и терпение при ожидании ответа.

Рекомендуем начинать поиск заранее, использовать электронные сервисы (Госуслуги, портал «Архивы России») и консультироваться с архивариусами по телефонам, указанным на официальных сайтах, чтобы сэкономить время и избежать лишних поездок.