Поиск архивных документов в столичном регионе требует понимания структуры архивного фонда: существует разделение на архивы города Москвы (подведомственные Департаменту культуры Москвы / Главному архивному управлению города Москвы) и архивы Московской области (подведомственные Министерству культуры МО / Главному архивному управлению МО). Ниже представлена актуальная на справочная информация по основным государственным архивам, их филиалам и читальным залам.
Государственные архивы города Москвы (ГАМО)
Главное архивное управление города Москвы (ГАУ ГМ) координирует работу городских архивов. Основные хранилища и читальные залы находятся по нескольким адресам.
Центральный Государственный архив города Москвы (ЦГА ГМ)
Основной адрес (Читальный зал, администрация):
119017, г. Москва, Профсоюзная улица, д. 80Телефон справки: 8 (495) -77-77-77 (единая справочная служба Мэрии Москвы)
Телефон для записи в читальный зал: 8 (495) -93-43-66
Дополнительный адрес (Вороновское поселение — хранилища/прием):
г. Москва, Внутригородская территория г. поселение Вороновское, ш. Варшавское, 64-й км, д. 1А, стр. 1Режим работы читального зала (Профсоюзная, 80):
- Рабочие дни: Вторник – Суббота
- Часы работы: 10:00 – 19:00 (проверяйте актуальность на сайте mos.ru или портале mosarchiv.ru)
- Первая и третья суббота месяца: 10:00 – 13:00 (только по предварительной записи по тел. 8 (495) -93-43-66 или 8 (496) -85-00-19)
- Воскресенье, Понедельник — выходные дни.
Электронные сервисы:
- Портал «Архивы Москвы» (mosarchiv.ru) — поиск по описям, заказ дел, электронные копии метрических книг и ревизских сказок.
- Официальная почта для запросов: указывается на портале в разделе «Обратная связь» (ранее использовался адрес типа
berezhki-garfstatearchive.ruдля отдельных фондов, актуальный контакт лучше уточнять на сайте).
Другие специализированные городские архивы:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — федеральный архив, находится в Москве. Адрес: Бережковская наб., 26. Официальный сайт: garf.ru. Эл. почта для запросов:
rosarchiv@gov.ru(уточняйте на сайте). Личный прием: тел. 8 (495) -90-55-33. - Российский государственный военный архив (РГВА), РГАЛИ, РГАНИ и др. — имеют свои адреса в Москве, не входят в систему ГАУ ГМ, но доступны для пользователей.
Государственные архивы Московской области (ГАМО / ЦГА МО)
Архивы Подмосковья подчинены Министерству культуры Московской области. Главный портал: archivemosreg.ru (Портал «Архивы Московской области»).
Центральный Государственный архив Московской области (ЦГА МО)
Адрес читального зала и администрации:
г. Москва, Азовская улица, д. 17Важно: Архив находится на территории Москвы, но ведет фонды Московской области.
Государственный архив Московской области (ГАМО) — Филиал в Люберцах
Крупный хранилищный корпус и читальный зал для фондов советского периода, личных дел, организаций Подмосковья.
Россия, Московская область, г. Люберцы, улица Электрификации, д. 38Удобнее добираться от станции метро/МЦД «Некрасовка» или ж/д станции «Некрасовка».
Телефон: 8 (498) -02-18-97 (доб. 202)
Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО) — Администрация
Юридический адрес: 125167, г. Москва, Внутригородская территория… (точный адрес офиса управления уточняйте на сайте mits.mosreg.ru — актуальная версия сайта ведомства).Режим работы читальных залов МО (общий):
- Обычно: Вторник – Суббота, 10:00 – 18:00 (перерыв 13:00–14:00).
- Понедельник, Воскресенье — выходные.
- Обязательная предварительная запись через портал archivemosreg.ru или по телефону.
Сравнительная таблица ключевых адресов
| Архив | Ведомство | Адрес читального зала | Ключевой телефон |
|---|---|---|---|
| ЦГА города Москвы | Деп. культуры Москвы / ГАУ ГМ | Москва, Профсоюзная ул., 80 | 8 (495) -93-43-66 |
| ЦГА города Москвы (Вороновское) | Деп. культуры Москвы / ГАУ ГМ | Москва, Вороновское, Варшавское ш., 64 км, 1А, стр. 1 | 8 (495) -93-43-66 |
| ГАРФ (Федеральный) | Росархив | Москва, Бережковская наб., 26 | 8 (495) -90-55-33 |
| ЦГА Московской области | Минкультуры МО / ГАУ МО | Москва, Азовская ул., 17 | См. портал archivemosreg.ru |
| ГАМО (Филиал Люберцы) | Минкультуры МО / ГАУ МО | Московская обл., Люберцы, ул. Электрификации, 38 | 8 (498) -02-18-97 (доб. 202) |
Как оформить запрос и получить документы
Личный визит в читальный зал
- Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (нужен паспорт РФ).
- Поиск: Работа с электронными каталогами (АИС «Архив», порталы mosarchiv.ru / archivemosreg.ru) или бумажными указателями/описаниями.
- Заказ: Заполнение заказного листа (формы 101/102 или электронный заказ);
- Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от хранилища). Для фондов из Вороновского или Люберц — срок может быть больше.
- Работа с документом: Только в читальном зале. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила конкретного архива).
Удаленные запросы (Почта / ЭПи / Госуслуги / Портал архива)
- Справки-выписки (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства): Оформляются через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов») или на официальных сайтах архивов (раздел «Электронные услуги» / «Заказать справку»).
- Генеалогические/исторические запросы: Направляются официальным письмом на юридический адрес архива или через форму обратной связи на сайте. Обязательно указывайте: ФИО полностью, даты, места, конкретный вопрос, свой почтовый адрес и телефон.
- Оплата: Платные услуги (поиск, копирование, заверение) оплачиваются по реквизитам, которые присылает архив после оценки трудоемкости.
Важные нюансы и частые ошибки
⚠ Не путайте: Москва ≠ Московская область
- Если ищете метрические книги Московской губернии/области (подмосковные уезды, деревни) — идете в ЦГА МО (Азовская, 17) или ГАМО Люберцы (Электрификации, 38).
- Если ищете документы по городу Москве (ревизские сказки московских рот, метрики московских приходов, личные дела москвичей XX в.), идете в ЦГА ГМ (Профсоюзная, 80).
- Фонды ГАРФ (Бережковская, 26), это центральные ведомства РСФСР/России (НКВД, МВД, Минздрав, ЦК ВЛКСМ и т.д.), а не местные органы власти Москвы/МО.
Актуальность данных
Адреса и телефоны могут меняться (например, переезд хранилищ, ремонт читальных залов). Обязательно проверяйте режим работы и запись на день визита на официальных порталах за 1–2 дня до поездки:
- Город Москвы: mosarchiv.ru или mos.ru (раздел «Архивы»)
- Московская область: archivemosreg.ru или mits.mosreg.ru
- Федеральные (ГАРФ и др.): rosarchiv.gov.ru → Реестр архивов.
Краткий чек-лист перед поездкой
- [ ] Определил, к какому архиву относится нужный фонд (Город Москва / Московская область / Федеральный).
- [ ] Проверил режим работы читального зала на сайте на сегодня.
- [ ] Записался на посещение (по телефону или через личный кабинет на портале).
- [ ] Взял паспорт РФ (для оформления читательского билета).
- [ ] Подготовил известные реквизиты дела (фонд, опись, дело, год) или сведения для поиска (ФИО, дата, место).
- [ ] Уточнил правила фотосъемки и возможность заказа сканов.
Информация актуализирована на ноябрь 2026 года. Архивное дело активно цифровизируется — многие фонды (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников) уже доступны в удаленном доступе на порталах mosarchiv.ru и archivemosreg.ru. Рекомендуется начать поиск именно там.