Дата актуализации:

Содержание

1. Общее описание
2. История создания архива
3. Структура и подразделения
4. Услуги и виды документов
5. Как обратиться в архив
6. Электронный доступ и онлайн‑ресурсы
7. Контактные данные и режим работы
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание

Отдел Городского архива Администрации городского округа Химки – это специализированное подразделение,
отвечающее за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю
муниципального образования Химки (Московская область). Архив входит в структуру
Администрации городского округа Химки и
тесно взаимодействует с Порталом архивов России.

Ключевые задачи архива

• Сохранение исторических и текущих документов, относящихся к деятельности администрации.
• Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам.
• Оцифровка и создание электронных баз данных для упрощения поиска.
• Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями.

История создания архива

Архив администрации Химки был основан в 2002 году в рамках программы по укреплению муниципального
документооборота и сохранения исторической памяти города. С момента основания архив прошёл несколько
этапов модернизации:

1. 2002–2008 гг. – формирование базового фонда документов (решения, приказы, протоколы).
2. 2009–2014 гг. – внедрение автоматизированных систем учёта (система «Электронный архив»).
3. 2015–2020 гг. – масштабная оцифровка исторических материалов, создание публичного онлайн‑каталога.
4. 2021–настоящее время – интеграция с Порталом архивов России и развитие сервисов «доступ онлайн».

Структура и подразделения

Внутренняя организация отдела выглядит следующим образом:

• Руководитель отдела – отвечает за стратегическое планирование и взаимодействие с администрацией.
• Отдел документального фонда – формирование, классификация и хранение бумажных материалов.
• Отдел оцифровки и ИТ‑поддержки – сканирование, создание электронных копий и поддержка онлайн‑каталога.
• Служба обслуживания запросов – работа с обращениями граждан и исследователей.
• Отдел правового обеспечения – контроль за соблюдением законодательства о персональных данных и архивных ограничениях.

Услуги и виды документов

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача копий (печатных и электронных) официальных документов администрации.
• Консультации по вопросам использования архивных материалов.
• Исследовательская поддержка для учёных, журналистов и студентов.
• Аренда помещений для проведения исторических выставок и семинаров.

В архивном фонде находятся:

• Решения и приказы мэра и администрации (с 1999 г.)
• Протоколы заседаний Совета города
• Документы по градостроительному планированию и земельным отношениям
• Фотографический материал (фотоархив с 1950‑х годов)
• Картографические материалы и планы территориального развития
• Личные дела руководителей администрации (с ограничением доступа)

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (можно заполнить онлайн‑форму или написать на бумаге).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер, год, тип).
3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных.
4. Отправить заявление в Службу обслуживания запросов по электронной почте или лично.
5. Ожидать ответа (стандартный срок – до 5 рабочих дней).

В случае срочного запроса (например, для судебных разбирательств) возможно ускоренное рассмотрение – до 2 рабочих дней.

Электронный доступ и онлайн‑ресурсы

С 2022 года архив активно развивает цифровой сервис:

• Онлайн‑каталог – поиск по ключевым словам, датам и типам документов (https://archives.himki.ru).
• Электронные копии – скачивание PDF‑файлов после подтверждения прав доступа.
• Виртуальная экскурсия – 3‑D‑тур по архивному залу (доступен на официальном сайте администрации).
• API‑интерфейс для интеграции с муниципальными информационными системами.

Для доступа к закрытым материалам (например, личные дела) требуется специальное разрешение от руководителя отдела.

Контактные данные и режим работы

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Да, базовые копии (PDF, скан) предоставляются бесплатно. За печатные копии и экспресс‑обработку взимается плата согласно тарифам, опубликованным на сайте.

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом или отправьте запрос в Службу обслуживания запросов с указанием предполагаемых параметров документа.

Сколько времени занимает оцифровка бумажного документа?

Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней; При большом объёме может потребоваться до 10 дней.

Можно ли проводить исследования в архиве без предварительной записи?

Нет. Для доступа к фондовым помещениям требуется предварительная запись и предъявление удостоверения личности.

Какие ограничения существуют на публикацию архивных материалов?

Ограничения определяются законодательством РФ о персональных данных и охране государственной тайны. Для публикации требуется письменное согласие руководителя отдела.

Отдел Городского архива Администрации городского округа Химки – это важный ресурс для всех,
кто интересуется историей города, правовыми аспектами муниципального управления и планированием
территориального развития. Благодаря сочетанию традиционного бумажного фонда и современных

цифровых сервисов, архив обеспечивает удобный и быстрый доступ к документам как для граждан,
так и для профессиональных исследователей.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться по указанным выше контактам
или посетить официальный сайт администрации Химки.