Государственный архив — это хранилище уникальных документов‚ которые фиксируют историю России и Москвы‚ а также служат правовым и социальным интересам граждан․ В столице архивные услуги предоставляются Главным архивным управлением города Москвы (Гл․арх․упр;) и подведомственными ему учреждениями․

Что представляет собой Государственный архив Москвы

Главное архивное управление города Москвы (Гл․арх․упр․) координирует работу более 80 архивных подразделений (Государственный архив Российской Федерации‚ Российский государственный архив социально‑политической истории‚ архивы министерств‚ муниципальные архивы и др․)․ Их задачи:

• Сохранение и систематизация архивных фондов;
• Обеспечение доступа к документам для граждан‚ исследователей и организаций;
• Оцифровка и удалённое предоставление информации;
• Выдача официальных справок‚ выписок и копий․

Основные государственные услуги архивов Москвы

Все услуги предоставляются в рамках государственного заказа и подпадают под регламент‚ утверждённый Министерством культуры РФ․

1. Архивная справка – подтверждение факта наличия (или отсутствия) документов в архиве․
2. Архивная выписка – выдержка из оригинального документа с указанием всех реквизитов․
3. Архивная копия – точная копия оригинала (печать‚ подпись‚ печать архива)․
4. Информационное письмо – разъяснение по вопросам‚ связанным с документами (например‚ подтверждение родства‚ трудового стажа‚ имущественных прав)․
5. Электронный поиск и удалённый доступ – через портал «Архивы России» и Госуслуги․

Как подать запрос на получение архивных документов

3․1 Онлайн через портал «Госуслуги»

Авторизуйтесь на gosuslugi․ru․
Выберите раздел «Государственные услуги» → «Архивные услуги» → «Запрос архивных документов»․
Заполните форму (ФИО‚ паспортные данные‚ цель запроса‚ описание документа)․
Прикрепите скан паспорта и‚ при необходимости‚ согласие родственника․
Оплатите госпошлину (если услуга платная) и отправьте запрос․

3․2 Через электронную приемную архивов

Каждое архивное учреждение имеет собственную электронную приемную (например‚ archiv@mos․ru)․ Письмо должно содержать:

• Полные контактные данные заявителя;
• Краткое описание требуемого документа (год‚ архивный фонд‚ номер дела);
• Цель получения (свидетельство о рождении‚ подтверждение трудового стажа и т․п․);
• Копию паспорта в виде PDF․

3․3 Лично в архивном учреждении

Если требуется срочная выдача или уточнение деталей‚ можно обратиться лично․ При себе необходимо иметь:

• Паспорт гражданина РФ;
• Заявление (бланк можно взять в приемной);
• Документы‚ подтверждающие право на получение (например‚ доверенность)․

Перечень основных архивных учреждений Москвы

Электронные сервисы и удалённый доступ

• Портал «Архивы России» – единый справочный ресурс‚ где можно искать документы по ключевым словам‚ датам и архивным фондам․
• Система удалённого использования архивных документов (СРУАД) – позволяет просматривать отсканированные материалы без выезда в архив․
• Электронная приемная – отправка запросов в режиме онлайн‚ получение подтверждения о получении и статуса рассмотрения․

Требования к заявителям

Для получения любой из услуг необходимо предоставить:

1. Копию паспорта (или другого удостоверяющего личность документа);
2. Подписанное заявление (можно в электронном виде);
3. Документ‚ подтверждающий законный интерес (например‚ доверенность‚ решение суда‚ справка о месте жительства);
4. Оплату госпошлины (если услуга платная) – размер зависит от типа документа и объёма работ․

Сроки выполнения и стоимость

* Стоимость может изменяться в зависимости от объёма работ‚ срочности и необходимости оцифровки․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивный документ в электронном виде?

Да․ При наличии отсканированных копий архив предоставляет их в формате PDF (услуга «Электронная копия»)․ При необходимости оригинал высылается почтой․

Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве?

Сначала выполните поиск на портале Архивы России․ Если результат не ясен‚ подайте запрос на архивную справку – она подтвердит наличие или отсутствие документа․

Можно ли оформить запрос от имени родственника?

Только при наличии нотариальной доверенности или согласия самого родственника (копия паспорта и согласие)․

Сколько времени хранится запрос в архиве?

Запросы хранятся в системе до 5 лет‚ после чего могут быть удалены в соответствии с регламентом․

Полезные ссылки

• Госуслуги Москвы – раздел «Архивные услуги»
• Портал «Архивы России»
• Госуслуги – онлайн‑запросы в архивы
• Российский государственный архив социально‑политической истории
• Государственный архив Российской Федерации

Контактные данные и горячие линии

Для уточнения вопросов и получения консультаций можно воспользоваться следующими телефонами:

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – +7 (495) -90‑12‑34 (круглосуточно)
• РГАСПИ – +7 (495) -94‑51‑12 (рабочие часы 9:00‑18:00)
• ГАРФ – +7 (495) -90‑23‑45 (рабочие часы 9:00‑17:00)
• Горячая линия «Электронные архивные услуги» – 8‑800‑555‑33‑33 (доступна 24/7)

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ обращайтесь в любую из указанных приемных – специалисты помогут оформить запрос и подскажут‚ какие документы необходимо предоставить․

Обновлено: 11 июля 2026 г․