Государственные архивы Хакасии – это система учреждений, отвечающих за хранение, учет и предоставление доступа к документам, образующим архивный фонд Республики Хакасия, а также к материалам, принятым на государственное и муниципальное хранение в рамках Архивного фонда Российской Федерации.

Основные задачи архивов Хакасии

• Комплектование и систематизация архивных фондов.
• Государственный учет и контроль за сохранностью документов.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
• Оцифровка и публикация материалов в открытом доступе (в т.ч; через сервис «Поиск по архивам» Яндекса).
• Участие в реализации проектов цифрового документооборота и безбумажного архива.

Структура государственных архивов Хакасии

Национальный архив Республики Хакасия (ГКУ РХ «Национальный архив»)

Главное архивное учреждение республики, расположенное в городе Абакан. В его фондах хранятся уникальные документы, охватывающие период от XIX века до наших дней.

• Адрес: г. Абакан, ул. Пушкина, 12.
• Телефон: +7 (3912) -5‑33‑44.
• Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва).

В 2024 г. в Национальном архиве прошла презентация Путеводителя по фондам личного происхождения, подготовленного сотрудниками архива. Путеводитель помогает исследователям быстро находить документы, связанные с семейной историей.

Ключевые фонды Национального архива

1. Метрические книги (311 штук) за период 1859‑1935 гг.
2. Документы периода Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.).
3. Архивные материалы органов государственной власти Хабаровского края (частично).
4. Электронный каталог, включающий более 22 млн. цифровых документов, доступных через сервис «Поиск по архивам».

Архивы муниципальных образований

Каждый муниципальный район и крупный город Хакасии имеет собственный архив, который входит в единую региональную систему.

• Архив Администрации города Абакан – хранит документы муниципального уровня, включая решения городской думы, планы развития и метрические книги по городу.
• Архивы районов Черногорского, Сары-Озёрского, Усть-Удинского и др. – специализируются на региональных экономических, сельскохозяйственных и культурных материалах.

Филиалы и специализированные отделы

В рамках Национального архива функционируют специализированные отделы, такие как:

• Отдел по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия.
• Научно‑справочный аппарат, отвечающий за подготовку справочников, календарей знаменательных дат и реестров уникальных документов.

Цифровизация и открытый доступ

С 2023 года в Хакасии активно реализуется проект полностью безбумажного документооборота. В рамках проекта Федеральное архивное агентство совместно с корпорацией ЭЛАР осуществило оцифровку описей и их загрузку в электронный каталог.

Документы Национального архива доступны гражданам через сервис «Поиск по архивам». На сегодняшний день в системе собрано более 22 млн. архивных материалов, среди которых:

• Метрические книги (1859‑1935 гг.)
• Военно‑исторические документы
• Публичные акты органов государственной власти
• Личные фонды (семейные архивы, письма, фотографии)

Как воспользоваться архивными ресурсами

Онлайн‑поиск

Для поиска нужных документов достаточно зайти на поиск по архивам, ввести запрос (например, «метрические книги Абакан 1905») и выбрать нужный результат. Большинство материалов доступны в виде сканированных изображений или PDF‑файлов.

Посещение архива лично

1. Подать заявку через электронную форму на сайте Национального архива (раздел «Обращения граждан»).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
3. Получить подтверждение и назначить время посещения.
4. В архиве можно воспользоваться читальными залами, копировальными и сканирующими устройствами.

Получение копий документов

Для получения официальных копий (ксерокопий, сканов) необходимо оформить запрос и оплатить услуги согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 30 млн. документов.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.
• Создать мобильное приложение «Архив Хакасии», позволяющее искать и просматривать документы в режиме онлайн.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ для обмена опытом и материалами.

Государственные архивы Республики Хакасия – это важный элемент культурного и исторического наследия региона. Благодаря активной цифровизации, открытию онлайн‑сервисов и развитию безбумажного документооборота, сегодня любой желающий может получить доступ к уникальным документам, от метрических книг XIX‑XX веков до материалов Великой Отечественной войны. Региональная архивная система продолжает расти, сохраняя память о прошлом и делая её доступной для будущих поколений.