Государственные архивы – это хранилища уникальных исторических документов, которые позволяют исследовать прошлое страны, получать официальные справки и копии документов, а также пользоваться электронными услугами. В последние годы в Казахстане активно развиваются электронные сервисы архивов, объединённые в единую платформу ЭПИР ГО (Единая платформа интернет‑ресурсов государственных органов).

Основные государственные архивы Республики Казахстан

Ниже перечислены крупнейшие архивные учреждения страны, их официальные сайты, основные услуги и контактные данные.

• Национальный архив Республики Казахстан

  Сайт: https://www.nar.kz

  Описание: Главный архив, в котором хранятся документы, отражающие всю историю государства с XIX века до наших дней. В архиве работают исследователи, проводятся выставки и публикации.

  Услуги:

  • Выдача архивных справок и копий документов;
  • Электронный доступ к отсканированным материалам (Электронный архив НАР);
  • Читальный зал для исследователей.

  Контакты: г. Нур-Султан, ул. Достык, 12; тел.: +7 (7172) -5‑55‑55.

• Архив Президента Республики Казахстан

  Сайт: https://presidentarchive.kz

  Описание: Хранилище документов, связанных с деятельностью Президента и высших органов государственной власти. Предоставляет социально‑правовые и тематические запросы физических и юридических лиц.

  Услуги:

  • Выдача архивных справок (государственная услуга);
  • Работа с исследователями в читальном зале;
  • Онлайн‑поиск по каталогу документов.

  Контакты: г. Нур-Султан, пр. Абай, 45; тел.: +7 (7172) -6‑66‑66.

• Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГАРК)

  Сайт: https://cga.kz

  Описание: Архив, где хранятся документы центральных органов власти, а также материалы по региональному управлению.

  Услуги:

  • Электронный архив (доступ к цифровым копиям);
  • Выдача копий и выписок из документов;
  • Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.

  Контакты: г. Нур-Султан, ул. Кенесары, 8; тел.: +7 (7172) -7‑77‑77.

• Региональные архивы

  В каждом административном центре РК функционирует свой архив. Ниже – ссылки на основные региональные учреждения.

  1. Архив Астаны (Нур-Султан) – https://astanaarchive.kz
  2. Архив Алматы – https://almatyarchive.kz
  3. Архив Шымкента – https://shymkentarchive.kz
  4. Государственный архив Восточно‑Казахстанской области – https://vkoarchive.kz
  5. Государственный архив Западно‑Казахстанской области – https://zkoarchive.kz
  6. Государственный архив Южно‑Казахстанской области – https://ykoarchive.kz

  Все региональные архивы предоставляют услуги по выдаче справок, копий документов, а также имеют читальные залы для исследователей.

Единая платформа интернет‑ресурсов государственных органов (ЭПИР ГО)

С 2020 года в Казахстане реализован проект ЭПИР ГО, который объединил более 200 государственных сайтов в один удобный портал. Через эту платформу можно:

• Подать электронный запрос на выдачу архивной справки;
• Получить доступ к электронным копиям документов (при наличии);
• Отследить статус своего обращения в режиме онлайн;
• Воспользоваться сервисом «Электронный архив» – единым поисковым механизмом по всем архивным фондам РК.

Для работы с ЭПИР ГО необходимо зарегистрироваться в системе e‑government.kz (единой системе электронного правительства). После подтверждения личности пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно формировать запросы, загружать сканы документов, получать уведомления о готовности справок;

Как пользоваться сайтами архивов: пошаговое руководство

1. Регистрация в системе электронного правительства (e‑government.kz). Понадобятся ИИН, электронная подпись (ЭЦП) и подтверждение по телефону.
2. Выбор нужного архива. На главной странице ЭПИР ГО есть раздел «Архивы», где перечислены все учреждения с прямыми ссылками.
3. Поиск нужного документа. В большинстве архивов реализованы онлайн‑каталоги. Введите ключевые слова, даты, номера дел.
4. Формирование запроса. Выберите тип услуги (справка, копия, выписка), укажите цель обращения и приложите необходимые документы (паспорт, доверенность).
5. Оплата услуги (если требуется). На сайтах указаны тарифы; оплатить можно через банковскую карту или электронный кошелёк.
6. Ожидание обработки. Сроки варьируются от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.
7. Получение результата. Справка может быть выслана в электронном виде (PDF) в личный кабинет или получена в бумажном виде в отделении архива.

Важно: При обращении в читальный зал необходимо предварительно записаться онлайн, указав цель исследования и перечень документов.

Полезные ссылки

• Национальный архив Республики Казахстан
• Архив Президента Республики Казахстан
• Центральный государственный архив РК
• Единый портал электронного правительства
• КазИнформ – новости о переводе государственных сайтов на ЭПИР ГО
• Министерство культуры и спорта РК – раздел «Государственные архивы»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивный документ без личного присутствия?

Да. Через ЭПИР ГО можно оформить электронный запрос, оплатить услугу онлайн и получить документ в PDF‑формате. Бумажный вариант выдаётся только по запросу с указанием причины.

Какие документы нужны для получения справки?

Для физических лиц – паспорт и ИИН; для юридических лиц – устав, доверенность от руководителя и ИИН организации.

Сколько стоит выдача копии архивного документа?

Тарифы зависят от объёма и сложности копирования. На сайтах архивов указаны актуальные цены (от 200 до 1500 тенге за лист).

Можно ли пользоваться архивными материалами в научных целях бесплатно?

Да. Научные и образовательные запросы рассматриваются бесплатно, но требуется предварительная запись в читальный зал и согласование темы исследования.

Что делать, если сайт архива недоступен (ошибка 500)?

Сначала проверьте статус ЭПИР ГО – иногда технические работы проводятся одновременно на всех ресурсах. Если проблема сохраняется, обратитесь в службу поддержки через форму «Обратная связь» на портале e‑government.kz.

Сайты государственных архивов Республики Казахстан предоставляют широкий спектр услуг: от доступа к цифровым копиям исторических документов до выдачи официальных справок. Благодаря Единой платформе ЭПИР ГО процесс обращения стал быстрее, удобнее и полностью цифровым. Регистрация в системе электронного правительства открывает доступ к онлайн‑запросам, оплате услуг и получению результатов в электронном виде, что особенно ценно для исследователей, юристов и обычных граждан.

Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила конфиденциальности и уважать охраняемые законом ограничения на публикацию некоторых документов.