В городе Шымкенте, являющемся одним из трех городов республиканского значения Республики Казахстан, функционируют два ключевых государственных архива․ Один из них ведет документы по городу, другой, по всей Туркестанской области․ Ниже представлена актуальная информация об их адресах, структуре и контактах на ․

Шымкентский городской государственный архив

Это главное архивное учреждение, хранящее документы, касающиеся истории, управления и жизни самого города Шымкента․ Он подчинен Управлению культуры, развития языков и архивов акимата города․

Основные реквизиты

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Шымкентский городской государственный архив» Управления культуры, развития языков и архивов города Шымкент․
• БИН: 020740003131
• Руководитель: Амангельдиева Айпар Шажалиевна (данные на 2024–2026 гг․)
• Дата основания/регистрации: 29 июля 2002 года․

Адрес и геолокация

Архив расположен в Каратауском районе города, в микрорайоне Нурсат․ Это важный ориентир для посетителей, так как микрорайон находится в южной части города․

На картах (2ГИС и др․) объект отображается как «Шымкентский городской государственный архив»․ Указаны удобства: наличие пандуса, вызов персонала, доступный вход для маломобильных групп населения․

Что можно получить в городском архиве

• Архивные справки, подтверждающие стаж, зарплату, награждения (для пенсионного обеспечения)․
• Сведения о родословной и истории семей (генеалогические запросы)․
• Документы по истории предприятий, организаций и управления городами за советский и современный периоды․
• Государственные услуги в сфере архивного дела (через портал eGov․kz)․

Туркестанский областной государственный архив

Данное учреждение является территориальным органом Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК․ Оно хранит фонды всей Туркестанской области, в состав которой входит город Шымкент (хотя город имеет республиканское подчинение, областной архив физически расположен здесь и ведет областные фонды)․

Структура и подчинение

Официально архив входит в состав Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области․

Адрес и контакты

Это здание находится в центральной/административной части города (близко к Шымкентской городской администрации)․ На картах объект часто подписан как: «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» или «Туркестанский областной государственный архив»․

Функции областного архива

• Хранение документов областного значения (исполкомы, управления, областные предприятия)․
• Выдача архивных справок по районам Туркестанской области․
• Прием на хранение документов от территориальных подразделений и организаций области․
• Обеспечение доступа к фондам для научных и личных целей․

Сравнительная таблица: куда обращаться?

Порядок обращения и получения услуг (2026 год)

Электронные сервисы (рекомендуемый способ)

Большинство государственных услуг в сфере архивного дела доступны на портале eGov․kz (Электронное правительство РК)․

1. Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov․kz, мобильное приложение eGov Mobile)․
2. Перейдите в раздел «Услуги» → «Культура, спорт, туризм» → «Архивное дело»․
3. Выберите нужную услугу: «Получение архивной справки», «Получение архивной копии документа» и др․
4. Укажите архив-получателя (Городской или Областной) в зависимости от места жительства/работы в прошлом․
5. Оплатите госпошлину онлайн (если предусмотрена) и дождитесь уведомления о готовности․

Личный визит

Если электронный запрос невозможен (сложные генеалогические поиски, изучение фондов в читальном зале):

• Режим работы: Обычно пн–пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс: выходной․ Обязательно уточняйте по телефону перед визитом, так как режим может меняться․
• Документы: Удостоверение личности (паспорт), доверенность (если действуете от чужого имени), документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии)․
• Доступность: В городском архиве (мкр․ Нурсат) есть пандус и вызов персонала для маломобильных граждан․

Важные нюансы и советы

Не путайте адреса!

Частая ошибка — приезд по адресу ул․ Байтурсынова, 20 (Областной архив/Управление архивов), когда нужны документы по городским предприятиям или жителям Шымкента за период, когда город не был областью (или наоборот)․

• Если человек работал/жил в городских организациях, горисполкоме, городских больницах/школах — идите в мкр․ Нурсат, 203/2․
• Если человек работал/жил в районах Туркестанской области (Ордабасы, Сарыагаш, Туркестан и др․) или в областных ведомствах — идите на ул․ Байтурсынова, 20․

Исторический контекст

Город Шымкент имеет сложную административно-территориальную историю (центр Чимкентской/Южно-Казахстанской/Туркестанской области, затем город республиканского значения)․ Из-за этого часть фондов 1960–1990-х годов может быть распределена между двумя архивами․ Архивисты на месте помогут определить правильный фонд (описание)․

Контакты для уточнения (примерные/справочные)

Телефоны часто меняются, актуальные номера лучше искать на 2ГИС или сайте eGov․kz в карточке услуги, однако традиционно используются городские коды +7 (7252) или +7 (7253) для фиксированных линий Шымкента․

В Шымкенте функционирует развитая архивная система из двух крупных хранилищ․ Для успешного получения справки или исследования истории:

1. Определите территориальную принадлежность искомого документа (город или область)․
2. Предпочитайте онлайн-заявку через eGov․kz — это быстрее и удобнее․
3. При личном визите берите паспорт и все подтверждающие документы․
4. Адреса: мкр․ Нурсат, 203/2 (Городской) и ул․ Байтурсынова, 20 (Областной)․

Информация актуальна на ․ Перед визитом рекомендуется проверить режим работы на картах (2ГИС, Яндекс․Карты) или портале eGov․kz․