На территории Смоленской области функционируют два ключевых региональных архивных учреждения, входящие в систему Росархива. У каждого из них имеется официальное веб-представление на едином портале администрации Смоленской области. В статье подробно разобраны структура, функционал и контактные данные сайтов ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) и ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО).

Общая архитектура веб-портала

Оба архива представлены на поддоменах официального сайта администрации Смоленской области (admin-smolensk.ru). Единая навигационная панель («Карта сайта», «Старая версия Портала», «Главная», «Архивная сеть РФ», «Области Российской Федерации», «Смоленская область», «Архив субъекта Российской Федерации») обеспечивает стандартный доступ к информации в соответствии с требованиями к официальным сайтам органов власти.

• Адрес портала ГАСО (исторические фонды): как правило, доступен через раздел «Архив субъекта РФ» -> «Государственный архив Смоленской области» на портале admin-smolensk.ru.
• Адрес портала ГАНИСО (советские фонды): http://archive-n.admin-smolensk.ru (прямая ссылка, указанная в официальных реквизитах).

Важно: Несмотря на схожесть названий, это два разных юридических лица с разными адресами хранения, фондами и режимом работы. Пользователю необходимо заранее определить, в каком архиве находятся нужные документы.

ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

Профиль и состав фондов

Это единственное на территории области учреждение, где сконцентрированы документы, характеризующие состояние и развитие экономики, политики, культуры Смоленской области (губернии) с 1626 года до 2008 года.

В электронном каталоге на сайте представлена информация о составе и содержании фондов архива и его филиала в городе Вязьма за период с 1626 по 2010 годы включительно.

Ключевые ресурсы для генеалогии и истории

Сайт является основной точкой входа для исследователей семейной истории. Основные разделы включают:

• Список электронных копий дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть до 1917–1920 гг.).
• Ревизские сказки (подписные книги XVIII–XIX вв.).
• Духовные списки и confesionalные росписи.
• Документы земских учреждений, уездных и губернских управлений, судов, церковных организаций довосточного периода.

Контакты и реквизиты (для обращений через сайт и почты)

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)

Профиль и состав фондов

Учреждение создано на базе бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС. Оно осуществляет постоянное хранение документов, раскрывающих деятельность партийных, комсомольских, советских и иных организаций с 1906 года по 1991 год.

В фонды входят документы:

• Смоленской губернской, Западной областной, Смоленской областной организаций КПСС;
• Городских, районных, уездных, волостных, первичных партийных организаций;
• Комсомольских организаций;
• Политических управлений МТС;
• Военкоматов;
• Советских органов власти и управления (исполкомов Soviets) советского периода.

Официальный сайт и контакты

Основной информационный ресурс: http://archive-n.admin-smolensk.ru.

Функционал сайтов: как искать документы онлайн

Оба сайта интегрированы в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС) и предоставляют доступ к описаниям фондов (путеводителям). Прямого просмотра сканов всех документов в открытом доступе обычно нет, но сайты предоставляют критически важные инструменты для предварительной работы:

1. Поиск по фондам и описям: Возможность узнать номера фонда, описи, дела и даты по ключевым словам (название организации, населенный пункт, тема).
2. Реестр оцифрованных дел: Особенно актуально для ГАСО (метрические книги, ревизские сказки). На сайте публикуются списки дел, доступных в электронном виде (часто для просмотра только в читальном зале или через платный заказ копий).
3. Электронные заказы: Формы для заказа справок, копий документов, архивных справок о стаже/заработной плате (для ГАНИСО) или генеалогических справок (для ГАСО).
4. Методические рекомендации: Разделы «Как работать в архиве», «Самостоятельный поиск предков», объясняющие порядок работы в читальном зале, правила обращения с документами, оформление запросов.

Особенности удаленной работы

• ГАСО (Нахимова, 29б): Основной массив оцифрованных метрических книг и ревизских сказок доступен для просмотра на терминалах в читальном зале. Удаленный доступ к сканам ограничен; заказ копий осуществляется через сайт/почту.
• ГАНИСО (Ленина, 28): Специализируется на справках из личных дел, автобиографий, анкет партийных членов, документах о награждении, списках эвакуированных и т.д. Запросы принимаются через форму на сайте archive-n.admin-smolensk.ru или на email.

Практическое руководство для пользователя

Шаг 1. Определите архив

• Ищете предков до 1917 года (метрики, ревизские сказки, дворянские родословные, земские дела) → ГАСО (ул. Нахимова, 29б).
• Ищете сведения о работе в советское время, стаже, партийном билете, наградах, репрессиях, эвакуации (1917–1991) → ГАНИСО (ул. Ленина, 28).

Шаг 2. Изучите описи на сайте

Перейдите в раздел «Фонды» / «Путеводители» / «Информационно-справочная система». Найдите нужный фонд (например, Ф. 100 — Духовная консистория для ГАСО или Ф. Р-1 — Обком КПСС для ГАНИСО) и изучите заголовки описей и дел.

Шаг 3. Подготовьте запрос

На сайтах есть образцы заявлений. Для получения справки необходимо указать:

• ФИО исследуемого лица (полностью, с отчеством).
• Даты жизни / период работы / службы.
• Место жительства / работы / службы (населенный пункт, предприятие, военная часть).
• Цель запроса (пенсия, гражданство, генеалогия, восстановление прав).
• Ваши контакты (почта, телефон, почтовый адрес для отправки ответа).

Шаг 4. Отправка запроса

• Через форму на сайте (если реализована).
• На электронную почту: ganico67@yandex.ru (для ГАНИСО); для ГАСО адрес уточняйте на их разделе портала admin-smolensk.ru.
• Почтой РФ: На юридический адрес архива.
• Госуслуги: Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).

Частые проблемы и решения

Сайты смоленских государственных архивов — это не просто визитки учреждений, а полноценные рабочие инструменты для историков, генеалогов и юристов. Ключевой момент успешной работы — правильный выбор архива (ГАСО на Нахимовой для довосточной истории и ГАНИСО на Ленина для советского периода) и умение пользоваться описями, опубликованными на портале admin-smolensk.ru и поддомене archive-n.admin-smolensk.ru.

Рекомендуется начинать работу с изучения раздела «Для пользователей» / «Как работать в архиве», скачивать актуальные реквизиты и бланки заявлений непосредственно перед подачей запроса, так как правила приема и тарифы на платные услуги могут обновляться.

Информация актуальна на основе данных открытых источников и официального портала администрации Смоленской области на . Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно уточните режим работы и контакты по телефонам, указанным выше.