Свердловская область обладает разветвлённой сетью государственных архивных учреждений, которые хранят уникальные документы, отражающие историю региона, его экономическое развитие, культуру и личный состав населения. В статье рассмотрены два основных архива:
- Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
- Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)
Помимо исторической справки, мы расскажем о текущих услугах, порядке доступа к документам, а также о последних изменениях в работе читальных залов.
Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
Общие сведения
ГАСО – главный архивный центр области, который хранит крупноформатные картографические документы, государственные акты, документы предприятий и организаций, а также материалы, относящиеся к культурному наследию региона.
Расположение и транспортная доступность
Адрес: г. Екатеринбург, улица не указана (точное местоположение указано на официальном сайте). До архива удобно добраться общественным транспортом:
- Троллейбусные линии: 3, 7, 17
- Автобусы: маршруты, проходящие рядом с остановкой «Храм Большой Златоуст»
Читальный зал: текущий режим работы
В связи с необходимостью реставрации крупноформатных картографических документов, включённых в Перечень архивных документов ГКУСО «Государственный архив Свердловской области», работа читального зала будет приостановлена с 1 по 31 июля 2026 г.
Запись на работу в читальном зале в августе откроется в 10:00. Доступ в читальный зал осуществляется исключительно в день записи по пофамильному списку, размещённому на посту охраны.
Важно помнить:
- Заказ на выдачу дел необходимо направлять на электронную почту архива не позже 16:00 за 2 рабочих дня до посещения.
- Заказы, отправленные позже 16:00, не принимаются.
- Если документ не был востребован в день выдачи, заказ аннулируется, а дело возвращается в архивохранилище.
Приём граждан в отделе по работе с обращениями
Отдел работает:
- Понедельник с 09:00 до 13:00
- Четверг с 09:00 до 13:00
Обращения можно также направлять через:
- Портал государственных услуг
- МФЦ
- Почту России
Официальный сайт
Для получения более подробной информации, актуального расписания и онлайн‑записи используйте официальный ресурс: https://gaso-ural.ru/
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)
История создания
Архив был создан в соответствии с Указом губернатора Свердловской области от № 394‑УГ «О создании учреждения Государственный архив документов по личному составу Свердловской области». Юридическую самостоятельность он получил 3 апреля 2001 г..
С 17 июня 2009 г. архив получил статус Государственного бюджетного учреждения Свердловской области (ГБУСО «ГАДЛССО») в соответствии с постановлением Правительства Свердловской области № 694‑ПП.
Филиалы в управленческих округах
Согласно постановлению Правительства Свердловской области от 11 февраля 2003 г. № 66‑ПП, в области созданы филиалы архива. Даты их регистрации:
- Кушва, Артемовский, Каменск‑Уральский – 24 августа 2004 г.
- Дегтярск, Ирбит – 17 ноября 2004 г.
- Карпинск – 18 июля 2005 г.
Основные задачи и услуги
ГАДЛССО специализируется на хранении и предоставлении доступа к документам, связанным с личным составом:
- Военно‑служебные карточки и приказы
- Трудовые книжки и аттестационные листы
- Документы, подтверждающие право на пенсионное обеспечение, льготы и компенсации
- Справки для подтверждения социальных прав граждан
Эти материалы часто требуются при:
- Оформлении пенсии и её пересчёте
- Получении льгот по возрасту, инвалидности, ветеранам труда
- Подтверждении стажа для государственных и муниципальных программ
Как получить документы
Для получения нужных справок рекомендуется:
- Подать заявку онлайн через официальный сайт https://xn--80afe2apra.xn--p1ai/ или через портал госуслуг.
- Указать точные данные: ФИО, дату рождения, период службы/работы, тип запрашиваемого документа.
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) и получить подтверждение о готовности документов.
- При необходимости – посетить один из филиалов лично, предъявив паспорт и подтверждение заявки.
Контактные данные
Главный офис (Екатеринбург):
- Телефон: не указан в открытых источниках
- Электронная почта: уточняйте на сайте
- Адрес: см. сайт
Филиалы работают в режиме, согласованном с местными администрациями. Точные часы приёма и адреса можно уточнить на официальном сайте архива.
Практические рекомендации для посетителей архивов
Подготовка к визиту
- Зарегистрируйтесь заранее. Для ГАСО – через форму записи, открывшуюся в 10:00. Для ГАДЛССО – через онлайн‑заявку или по телефону.
- Подготовьте паспорт и, если необходимо, документы, подтверждающие цель обращения (например, справка о назначении, письмо от работодателя);
- Если нужен доступ к крупноформатным картам, уточните наличие специальных средств защиты (перчатки, сумки).
На месте
- Соблюдайте правила поведения в читальном зале: не берите документы без разрешения, не используйте флеш‑накопители без согласования.
- Работайте в пределах отведённого времени. При необходимости продлить работу – согласуйте дополнительный день посещения.
- Все заказы, не востребованные в день выдачи, аннулируются, поэтому планируйте время тщательно.
Электронные сервисы
Оба архива активно развивают цифровые услуги:
- Онлайн‑каталог документов (поиск по ключевым словам, датам, тематикам).
- Электронные копии (скан-копии) можно заказать через портал госуслуг.
- Для крупных картографических материалов предусмотрена возможность получения цифровых копий высокого разрешения после реставрации.
Что делать в случае отказа в выдаче
Если ваш запрос отклонён (например, документ находится в реставрации или в закрытом доступе), вы имеете право:
- Получить официальное объяснение причины отказа.
- Подать апелляцию в руководящий орган архива в течение 30 дней.
- Обратиться в суд, если отказ нарушает ваши законные права (например, право на доступ к информации).
Архивы Свердловской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечивают гражданам доступ к документам, необходимым для подтверждения прав, получения социальных льгот и исследования истории. Текущие изменения в работе читального зала ГАСО (приостановка в июле 2026 г.) и расширение цифровых сервисов делают процесс обращения более гибким, но требуют от пользователей внимательного планирования.
Для получения актуальной информации всегда проверяйте официальные сайты:
- Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
- Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)
Своевременная подготовка, соблюдение регламентов записи и использование онлайн‑сервисов помогут вам быстро и без лишних сложностей получить необходимые архивные материалы.