Свердловская область обладает разветвлённой сетью государственных архивов, где хранятся документы разных уровней – от личных дел сотрудников до административных актов. В статье подробно рассмотрены основные архивные учреждения, их онлайн‑ресурсы и пошаговая инструкция, как эффективно искать нужные материалы.

Основные архивные учреждения Свердловской области

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО) – главный архив региона, в котором хранятся документы всех уровней управления.
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) – специализированный архив кадровых дел, личных дел работников государственных учреждений.
• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) – хранит материалы органов исполнительной власти, их решения, постановления и отчётные документы.
• Центр документации общественных организаций Свердловской области – архивирует документы некоммерческих и общественных объединений.

Все вышеперечисленные учреждения объединены в Управление архивами Свердловской области, которое координирует их работу, поддерживает электронные базы данных и обеспечивает доступ к архивным материалам.

Контактные данные главного архива (ГАСО)

Адрес: ул. Вайнера, 17, г. Екатеринбург, Свердловская область, 620014
Телефон: 8 (343) -12‑00‑26
Сайт: uprarchives.midural.ru
ВКонтакте: vk.com/uralarchives

Электронные ресурсы для поиска

За последние годы в Свердловской области создано несколько публичных онлайн‑каталогов, позволяющих искать документы без посещения архива:

1. Электронный каталог ГАСО – gaaso.midural.ru. Позволяет искать по:
   • ФИО (для личных дел)
   • Номеру дела
   • Периоду (год, декада)
   • Типу документа (приказ, протокол, справка)
2. База данных «Плен.гааосо.рф» – специализированный ресурс, посвящённый документам о репрессиях и заключённых. Доступна по адресу plen.gaaoso.rf.
3. Портал «Архивы России» – archives.ru. На портале собраны ссылки на все региональные архивы, включая Свердловскую область.
4. Электронный сервис «Госуслуги» – через личный кабинет можно оформить запрос на выдачу копий документов, а также отследить статус заявки.

Как пользоваться онлайн‑каталогом ГАСО

Ниже – пошаговая инструкция, которая подходит и к другим электронным ресурсам.

1. Перейдите на сайт gaaso.midural.ru и нажмите кнопку «Поиск по архиву».
2. Выберите нужный раздел (например, «Личные дела», «Административные акты»).
3. Заполните поисковые параметры:
   • ФИО (можно использовать маску «*» для частичного совпадения).
   • Год или диапазон лет.
   • Номер дела или архивный код (если известен).
4. Нажмите «Найти». Система выдаст список найденных записей с кратким описанием.
5. Для каждой записи доступна кнопка «Подробнее», где указаны:
   • Полный архивный номер.
   • Содержание (краткое описание).
   • Условия доступа (открытый, ограниченный, закрытый).
6. Если документ доступен в электронном виде, вы можете скачать его сразу (обычно в PDF). Если требуется оригинал – нажмите «Оформить запрос» и следуйте инструкциям.

Оформление запроса в архив (офлайн)

Если нужный документ недоступен онлайн, его можно запросить в архив лично или по почте.

Пошаговый алгоритм

1. Подготовьте запрос. В заявлении укажите:
   • Полные ФИО заявителя.
   • Точные реквизиты документа (архивный номер, период, тип).
   • Цель исследования (генеалогия, научная работа, юридические нужды).
   • Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
2. Оплатите услуги. Стоимость копий, сканирования и выдачи оригиналов фиксируется в прайсе архива. При личном визите оплату можно произвести наличными или картой.
3. Подайте запрос. Лично в приемную (пл. Октябрьская, д. 3) или отправьте скан заявления по e‑mail info@midural.ru.
4. Ожидайте ответа. Сроки обработки зависят от категории документа:
   • Открытые материалы – до 5 рабочих дней.
   • Ограниченно‑доступные – до 15 дней (необходимо согласие владельца).
   • Закрытые (секретные) – только по решению суда.
5. Получите копию. При получении подпишите акт приема‑передачи и получите оригинал/копию.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию своего запроса и подтверждения оплаты – они могут потребоваться при повторных обращениях.
• Если вы ищете документы о предках, уточните их даты рождения/смерти – это ускорит поиск.
• Для доступа к закрытым материалам может потребоваться справка о праве на информацию (например, судовое решение).

Поиск для генеалогов и историков

Свердловский архив – ценный источник для исследования семейных историй, миграций и регионального развития. Ниже – несколько советов, как извлечь максимум из архивных данных.

Что искать в ГАДЛССО

• Личные дела государственных служащих (служебные листы, аттестации).
• Военно‑учетные листы (для ветеранов и их семей).
• Документы о репрессиях (в сочетании с базой «Плен.гааосо.рф»).

Что искать в ГААОСО

• Приказы и распоряжения органов управления (например, постановления о создании предприятий).
• Протоколы заседаний Советов и исполнительных комитетов.
• Отчётные документы по социальным программам (жильё, образование, медицина).

Как сочетать архивные данные с другими источниками

1. Сравните сведения из архива с данными Госреестра (регистрация недвижимости).
2. Используйте Электронный журнал «Энциклопедия России» для проверки дат и названий учреждений.
3. Обратитесь к мемориальным книгам (Книга памяти жертв репрессий) – они часто содержат ссылки на архивные дела.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки

• Управление архивами Свердловской области – основной портал с контактами и новостями.
• Электронный каталог ГАСО – поиск по всем типам документов.
• База данных «Плен.гааосо.рф» – репрессии и заключённые.
• Портал «Архивы России» – единый справочник всех региональных архивов.
• Госуслуги – оформление запросов онлайн.

Свердловский архив – это обширный источник исторической, юридической и генеалогической информации. Благодаря развитию электронных сервисов поиск стал гораздо проще: достаточно знать, какой архив хранит нужный тип документов, и воспользоваться онлайн‑каталогом или подать запрос через Госуслуги. При работе с архивом важно соблюдать правила доступа, своевременно оплачивать услуги и сохранять подтверждения запросов.

Если вы только начинаете исследовать семейную историю или готовите научный проект, начните с ГАДЛССО (личные дела) и ГААОСО (административные акты). При необходимости обратитесь к специалистам архивов – они помогут уточнить реквизиты и ускорить процесс получения материалов.

Удачного поиска!