Усть‑Каменогорск – крупнейший город Восточно‑Казахстанской области, где сосредоточены несколько государственных архивных учреждений. Они хранят исторические документы, свидетельства о праве собственности, архивные справки и материалы, необходимые как частным лицам, так и юридическим организациям.
Основное архивное учреждение региона
Государственный архив Восточно‑Казахстанской области (ГАО ВКО) находится в г. Усть‑Каменогорск и является центральным хранилищем документов, относящихся к истории и современности области.
- Адрес: г. Усть‑Каменогорск, ул. Головкова, 26/1
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье). По текущим данным архив открыт и закроется через 3 часа 29 минут.
- Телефон: +7 (723) XXX‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)
- Сайт: www.eastkazarchive.kz
Что хранит главный архив?
- Документы органов государственной власти Восточно‑Казахстанской области (с 1920‑х годов).
- Материалы о развитии промышленности, сельского хозяйства и культуры региона.
- Архивные справки о праве собственности, земельных участках, наследстве.
- Фотографические и картографические материалы.
- Электронные документы, полученные в рамках программы цифровизации.
Филиалы и подразделения в Усть‑Каменогорске
Для удобства граждан и организаций в городе работают несколько филиалов, каждый из которых специализируется на определённом виде архивных материалов.
Филиал по личному составу Коммунального государственного учреждения «Государственный архив управления цифровизации и архивов Восточно‑Казахстанской области»
- Адрес: ул. Потанина, 12/2 (иногда указывается как 12 а).
- Контактный телефон: +7 (723) YYY‑YY‑YY (рекомендовано уточнить на месте).
- Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30.
Управление цифровизации и архивов Восточно‑Казахстанской области
- Адрес: ул. Казахстан, 59/1, Усть‑Каменогорск.
- Занимается оцифровкой бумажных документов, созданием электронных архивов и поддержкой онлайн‑сервисов.
Услуги, предоставляемые архивами
Государственные архивы в Усть‑Каменогорске предлагают широкий спектр услуг:
- Выдача архивных справок (о праве собственности, о наличии документов, о подтверждении фактов).
- Копирование и сканирование оригинальных документов (в бумажном и электронном виде).
- Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов.
- Услуги по цифровизации (перевод бумажных архивов в электронный формат, создание цифровых копий).
- Доступ к онлайн‑каталогам через портал e‑archive.kz.
Как получить архивный документ?
- Подготовьте запрос. Укажите точные сведения: фамилия, имя, отчество (для физических лиц), название организации, номер дела, период, тип документа.
- Обратитесь в нужный филиал. Если вы знаете, где хранится нужный документ (Головкова — общие документы, Потанина — личные дела), приходите по адресу.
- Заполните форму заявки. Форму можно взять в зале приёма или скачать с сайта архива.
- Оплатите услуги. Стоимость копирования, сканирования и выдачи справки определяется тарифами, опубликованными на сайте.
- Получите документ. Сроки выдачи зависят от сложности поиска – от нескольких часов до нескольких дней.
Цифровизация и онлайн‑доступ
В рамках национального проекта «Электронное правительство Республики Казахстан» архивы Усть‑Каменогорска активно внедряют цифровые технологии:
- Создан электронный каталог всех хранимых документов, доступный через портал архивов.
- Разработана система электронных запросов, позволяющая подавать заявку онлайн без посещения архива.
- Осуществлена оцифровка исторических фотографий и карт, которые можно просматривать в открытом доступе.
- Внедрены электронные подписи для подтверждения подлинности полученных копий.
Исторический аспект
Архивные фонды Усть‑Каменогорска формировались с начала 20‑х годов, когда в регионе начали создаваться первые административные органы. После объединения в Восточно‑Казахстанскую область в 1990‑х годах архивные материалы были централизованы, а в 2000‑х годах началась масштабная программа их сохранения и цифровизации.
Полезные рекомендации посетителям
- При посещении архива возьмите с собой паспорт и, при необходимости, доверенность (для представителей юридических лиц).
- Уточните требуемый набор документов для получения справки – иногда требуется предварительное согласование.
- Если планируете работать с большим объёмом материалов, заранее договоритесь о время доступа в читальный зал.
- Для ускорения процесса используйте онлайн‑запрос через портал архива.
Контактные данные (сводка)
| Учреждение | Адрес | Телефон | Время работы |
|---|---|---|---|
| Государственный архив ВКО | ул. Головкова, 26/1, г. Усть‑Каменогорск | +7 (723) XXX‑XX‑XX | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 |
| Филиал (ул. Потанина) | ул. Потанина, 12/2 (12 а), г. Усть‑Каменогорск | +7 (723) YYY‑YY‑YY | Пн‑Пт — 08:30‑17:30 |
| Управление цифровизации и архивов | ул. Казахстан, 59/1, г. Усть‑Каменогорск | +7 (723) ZZZ‑ZZ‑ZZ | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 |
Государственные архивы Усть‑Каменогорска – важный ресурс для исследователей, юристов, бизнес‑структур и всех, кто интересуется историей Восточно‑Казахстанской области. Благодаря развитию цифровых технологий доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее, однако личный визит в архив остаётся незаменимым при работе с оригинальными документами.
Помните: перед посещением уточняйте актуальный режим работы и наличие нужных документов, а при возможности используйте онлайн‑сервисы – это экономит время и упрощает процесс получения информации.