Государственный архив Восточно‑Казахстанской области (ГАО ВКО) – один из ключевых территориальных органов Министерства культуры и информации Республики Казахстан. Он занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона, а также обслуживает запросы физических и юридических лиц.

Общая информация

• Полное название: Государственный архив Восточно‑Казахстанской области
• Адрес (главный офис): г. Усть‑Каменогорск, ул. Головкова, д. 26/1, 7‑й этаж
• Дополнительный филиал: ул. Потанина, д. 12/2, г. Усть‑Каменогорск
• Телефон: уточняйте по официальному сайту
• Электронные сервисы: портал Электронного правительства Республики Казахстан
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (по предварительной записи)

История создания

Государственный архив Восточно‑Казахстанской области был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформирования архивного дела после обретения независимости Республики Казахстан. Его миссия – обеспечить сохранность исторических документов, связанных с развитием региона, а также поддерживать научные и генеалогические исследования.

С момента основания архив неоднократно модернизировался: внедрены автоматизированные системы учёта, проведена цифровизация значительной части фондов, открыты новые филиалы в крупных населённых пунктах области.

Структура и филиалы

1. Главный офис (ул. Головкова, 26/1)
   • Отдел исторических документов
   • Отдел генеалогических справок
   • Отдел цифровизации и электронных сервисов
   • Отдел обслуживания граждан и юридических лиц
2. Филиал на ул. Потанина, 12/2
   • Приём документов от населения
   • Выдача копий и выписок
   • Консультации по поиску информации

Основные услуги

Государственный архив ВКО предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача архивных справок – подтверждающих сведения о событиях, датах, персоналиях.
• Копирование и фотокопирование документов – в бумажном и электронном виде.
• Генеалогическое исследование – поиск сведений о предках, семейных связях, миграции.
• Консультации по использованию архивных фондов – помощь исследователям, учёным, студентам.
• Цифровой доступ – онлайн‑каталог, сканированные материалы, электронные выписки.
• Организация временных выставок – демонстрация уникальных документов и артефактов.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через форму на официальном сайте Электронного правительства или лично в отделе обслуживания.
2. Указать цель обращения (исследование, генеалогия, юридические нужды) и перечень интересующих фондов.
3. При необходимости предоставить паспортные данные и документ, подтверждающий интерес (например, справка с места работы).
4. Получить регистрационный номер и согласовать время посещения читального зала.
5. В день визита предъявить документ, удостоверяющий личность, и оформить копии/выписки.

Для срочных запросов (например, выдача справки в течение одного рабочего дня) рекомендуется заранее уточнить возможность ускоренного обслуживания.

Электронные сервисы и цифровизация

В рамках государственной программы «Цифровой Казахстан» архив активно внедряет электронные решения:

• Электронный каталог – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Онлайн‑заказ копий – возможность оформить заказ через портал и получить материалы по электронной почте.
• Система «Электронный архив» – хранение отсканированных оригиналов, доступных только после авторизации.
• Веб‑вебинары и обучающие видео – инструкции по работе с архивными фондами и генеалогическим исследованиям;

Все электронные сервисы интегрированы в Е‑правительство РК, что упрощает процесс подачи заявок и получения ответов.

Контактные данные

Отдел	Контактный телефон	E‑mail	Рабочие часы
Главный офис (ул. Головкова, 26/1)	+7 (7222) -5‑XX‑XX	info@gako-vko.kz	09:00‑18:00 (по записи)
Филиал (ул. Потанина, 12/2)	+7 (7222) -5‑YY‑YY	filial@gako-vko.kz	09:00‑17:00 (по записи)

Государственный архив Восточно‑Казахстанской области – важный хранитель регионального наследия, открывающий доступ к документам, которые помогают понять прошлое, решать текущие задачи и планировать будущее. Благодаря развитию цифровых технологий и удобным сервисам, архив стал более доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать о своих корнях.

Если вам требуется справка, копия документа или помощь в генеалогическом исследовании, обращайтесь в главный офис по адресу ул. Головкова, 26/1, г. Усть‑Каменогорск или через портал Электронного правительства. Помните, что своевременный запрос и точное указание интересующего материала ускорит процесс получения нужных сведений.