В Запорожской области работает несколько государственных архивов, где хранятся записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Эти документы необходимы для оформления паспортов, свидетельств о рождении, браке, разводе, а также для подтверждения наследственных прав. В статье мы собрали актуальную информацию о главных архивах, их адресах, режимах работы, способах обращения и полезных советах для заявителей.

Содержание

1. Общее представление о ЗАГС‑архивах в регионе
2. Главные архивы Запорожской области
3. Районные отделения ЗАГС
4. Как запросить выписку из архива
5. Онлайн‑сервисы и электронные запросы
6. Какие документы нужны заявителю
7. Тарифы и порядок оплаты
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контактные данные и карта

Общее представление о ЗАГС‑архивах в Запорожской области

Запорожская область имеет разветвлённую сеть архивных подразделений, которые относятся к Государственному архиву Запорожской области (ДАЗО). В их задачи входит:

• Хранение и охрана оригинальных актов (свидетельств о рождении, браке, смерти, разводе).
• Оцифровка и создание электронных копий для удалённого доступа.
• Выдача выписок и справок в соответствии с законодательством Украины.
• Консультационная поддержка граждан и специалистов (юристов, генеалогов).

Все архивы работают в тесном взаимодействии с Управлением записи актов гражданского состояния Запорожской области, которое координирует работу районных ЗАГСов и обеспечивает единый стандарт оформления запросов.

Главные архивы Запорожской области

2;1 Государственный архив Запорожской области (ДАЗО)

Адрес: проспект Соборный, 162‑Б, г. Запорожье, 69095
Телефон: +380 (612) -2‑14‑21, +380 (612) -2‑24‑31
Факс: (0612) -2‑24‑31
E‑mail: dazozp@ukrtel.net
Сайт: archivzp.gov.ua

В этом архиве хранятся:

• Записи о рождении, браке и смерти за период 1932‑1941 гг. (Запорожский областной исторический архив).
• Документы, связанные с переселением населения в годы Великой Отечественной войны.
• Оцифрованные базы данных, доступные через онлайн‑каталог.

2.2 Областной отдел ЗАГС в г. Мелитополь

Адрес: г. Мелитополь, посёлок Победы, 4
Руководитель: Доля Виктория Викторовна

Этот офис обслуживает население Мелитопольского района и соседних населённых пунктов. Здесь можно получить выписки из архивных записей, а также оформить новые акты (брак, развод).

2.3 Архив в г. Запорожье (корпус 2)

Адрес: ул. Украинская, 48, корпус 2, 69054, Запорожье
Телефон: +380 (612) -2‑14‑21
E‑mail: da@zozp.ukrtel.net

В данном корпусе находятся записи за 1950‑1990‑е годы, а также документы о перемещении населения в послевоенный период.

Районные отделения ЗАГС

3.1 Хортицкий районный ЗАГС (г. Запорожье)

Адрес: проспект Инженера Преображенского (точный номер уточняйте по телефону).
Режим работы: пн‑чт 8:00‑17:00, пт 8:00‑16:45.
Телефон: +380 (612) -2‑14‑21.
Электронная почта: info@zags-zp.gov.ua

В этом отделении хранятся записи о рождении, браке и смерти жителей Хортицкого района, а также о перемещениях населения в 1990‑х годах.

3.2 Другие районные ЗАГСы (по запросу)

Для получения информации о конкретном районе (например, Днепрореченском, Орджоникидзе и др.) рекомендуется воспользоваться сервисом Locator, где указаны актуальные адреса, телефоны и карта расположения.

Как запросить выписку из архива

1. Определите нужный архив. Если вы знаете точный район и год записи, сначала обратитесь в районный ЗАГС. Если запись старше 1990 года – в Государственный архив Запорожской области.
2. Подготовьте заявление. Стандартный образец заявления можно скачать с сайта archivzp.gov.ua или взять в приемной.
3. Соберите необходимые документы:
   • Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
   • Свидетельство о родстве (если запрашивается запись не о себе).
   • Оплата госпошлины (квитанция).
4. Отправьте запрос:
   • Лично – в приёмную архива.
   • Почтой с заказным письмом;
   • Электронно – через форму на сайте archivzp.gov.ua (раздел «Электронные запросы»).
5. Ожидайте готовности. Сроки зависят от объёма работ: от 5 рабочих дней (для современных записей) до 30‑45 дней (для старых архивных материалов).
6. Получите выписку. Выдача возможна в виде бумажного документа или в виде скан‑копии, отправленной на ваш e‑mail.

Онлайн‑сервисы и электронные запросы

Для удобства граждан в ДАЗО запущена система «Электронный архив ЗАГС». Основные возможности:

• Поиск по фамилии, имени, дате рождения через e‑archive.zp.gov.ua.
• Заказ выписки онлайн с предоплатой через банковскую карту.
• Получение скан‑копий в течение 3‑5 рабочих дней.
• Отслеживание статуса заявки в личном кабинете.

Для доступа к системе необходимо зарегистрировать личный профиль, указав ИНН (если есть) и контактный телефон.

Какие документы нужны заявителю

Если вы запрашиваете запись о умершем человеке, понадобится также свидетельство о смерти и документ, подтверждающий ваше право (наследство, интересы и т.п.).

Тарифы и порядок оплаты

• Выписка из современных записей (1990‑2020) – 150 грн.
• Выписка из архивных записей (до 1990) – 250 грн.
• Экспресс‑выписка (в течение 2‑3 дней) – +100 грн.
• Копия оригинального документа (скан) – 50 грн за страницу.

Оплата производится:

1. Наличными в кассе архива.
2. Банковской картой через терминал.
3. Онлайн‑переводом на счёт ДАЗО (реквизиты указаны на сайте).

Часто задаваемые вопросы

8.1 Как узнать, где хранится нужный мне акт?

Сначала уточните год и место рождения/брака. Записи до 1990 года находятся в Государственном архиве Запорожской области, более новые – в районных ЗАГСах.

8.2 Можно ли получить выписку без личного присутствия?

Да. Через электронный сервис e‑archive.zp.gov.ua можно отправить запрос, оплатить госпошлину онлайн и получить скан‑копию на e‑mail.

8.3 Какие сроки получения архивных документов?

Для записей 1990‑2020 – до 10 рабочих дней. Для архивных записей 1932‑1990 – от 20 до 45 дней в зависимости от загруженности архива.

8.4 Что делать, если запись не найдена?

Обратитесь к специалисту архива с запросом о проведении дополнительного поиска. Иногда документы могут быть в соседних районах или в центральных государственных архивах Украины.

8.5 Можно ли получить несколько копий одного акта?

Да, каждая копия оплачивается отдельно. При необходимости можно оформить нотариально заверенную копию.

Контактные данные и карта

Государственный архив Запорожской области (ДАЗО)

Адрес: проспект Соборный, 162‑Б, г. Запорожье, 69095
Телефон: +380 (612) -2‑14‑21, +380 (612) -2‑24‑31
Эл. почта: dazozp@ukrtel.net
Сайт: archivzp.gov.ua

Хортицкий районный ЗАГС (Запорожье)

Адрес: проспект Инженера Преображенского, г. Запорожье
Режим работы: пн‑чт 8:00‑17:00, пт 8:00‑16:45
Телефон: +380 (612) -2‑14‑21
E‑mail: info@zags-zp.gov.ua

Отделение в Мелитополе

Адрес: п. Победы, 4, г. Мелитополь, Запорожская область
Руководитель: Доля Виктория Викторовна

Другие важные адреса

• ул. Украинская, 48, корпус 2, 69054, Запорожье – архивные записи 1950‑1990‑е гг.
• Большая Пироговская, дом 37/43, корп. Б – хранение документов о перемещении населения.

Карта расположения главных архивов

Ниже – интерактивная карта (вставьте ваш iframe с Google Maps или Яндекс.Карт):

Для уточнения информации о работе конкретного отделения рекомендуется позвонить по указанным телефонам или написать на электронную почту.

Архивы ЗАГС Запорожской области – важный ресурс для получения официальных документов, подтверждающих семейные и юридические факты. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения выписок стал быстрее и удобнее. Тем не менее, при работе с историческими записями иногда требуется личное посещение архива. Надеемся, что данная статья поможет вам сориентироваться в структуре архивов, собрать необходимые документы и успешно оформить запрос.

Помните: всегда проверяйте актуальность контактных данных на официальных сайтах и сохраняйте копии всех отправленных заявлений и квитанций об оплате.