Бланки заявлений, используемые в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС), являются официальными документами, без которых невозможно оформить такие жизненно важные события, как рождение ребёнка, заключение брака, развод, смерть и другие. В статье мы разберём:

• какие типы бланков существуют;
• какие изменения вступили в силу в 2026 году;
• где и как скачать актуальные формы бесплатно;
• пошаговую инструкцию заполнения самых популярных заявлений.

Правовая основа государственных бланков ЗАГС

Все бланки заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния (АГС) изготавливаются по единому образцу, утверждённому Министерством юстиции Российской Федерации. Последний нормативный акт, регламентирующий форму бланков, – приказ Минюста России № «О формах заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния» от 12 июня 2025 года. В нём указаны:

1. Обязательные реквизиты (наименование органа, шифр формы, место для подписи и печати);
2. Размер шрифта, поля и расположение полей ввода;
3. Порядок внесения изменений в форму (например, добавление QR‑кода для онлайн‑проверки).

Основные категории бланков ЗАГС

Ниже перечислены все группы бланков, которые актуальны на 2026 год. Для каждой группы указаны типы форм и их назначение.

Бланки о рождении

• Форма 1 – Заявление о рождении от родителей, состоящих в браке. Предназначена, когда оба родителя находятся в официальном браке на момент рождения ребёнка;
• Форма 2 – Заявление о рождении от матери‑одиночки. Применяется, если мать не состоит в браке с отцом, а отцовство не установлено.
• Форма 3 – Заявление о признании отцовства. Используется, когда отцовство необходимо официально подтвердить.

Бланки о заключении брака

• Форма 4 – Заявление о заключении брака. Универсальная форма, заполняется обеими сторонами.
• Форма 5 – Заявление о браке с иностранным гражданином. Включает разделы для указания гражданства и документов, подтверждающих отсутствие препятствий к браку.
• Форма 6 – Заявление о заключении брака в особом порядке (например, в присутствии свидетелей‑друзей).

Бланки о разводе

• Форма 7 – Заявление о расторжении брака по обоюдному согласию.
• Форма 8 – Заявление о расторжении брака в одностороннем порядке (с указанием причин).

Бланки о смерти

• Форма 9 – Заявление о государственной регистрации смерти. Заполняется родственником умершего.

Прочие формы

• Заявления о смене имени/фамилии;
• Заявления о признании недееспособности;
• Заявления о выдаче копий свидетельств.

Что изменилось в 2026 году?

В 2026 году в образцы бланков внесены следующие новшества:

• QR‑коды – в правом нижнем углу каждой формы появился QR‑код, позволяющий быстро проверить подлинность документа в онлайн‑реестре.
• Электронный вариант – официально одобрена возможность заполнения и подачи большинства заявлений через портал Госуслуги. При печати электронного заявления автоматически генерируется штрих‑код.
• Унификация шрифтов – теперь используется шрифт Arial 12 pt для всех полей ввода, что упрощает чтение и сканирование.
• Дополнительные поля – в формах о браке добавлен раздел «Контактные данные для экстренной связи», а в формах о рождении – поле «Указание места проведения медицинского осмотра».

Где скачать актуальные бланки бесплатно

Все официальные бланки доступны для скачивания без регистрации на нескольких государственных ресурсах:

1. Официальный портал ЗАГС России – zags.gov.ru/forms. Здесь находятся PDF‑версии всех форм, а также инструкции по их заполнению.
2. Портал Госуслуги – gosuslugi.ru. При входе в личный кабинет можно загрузить электронные формы и сразу отправить их в выбранный ЗАГС.
3. Министерство юстиции РФ – minjust.gov.ru (раздел «Документы и формы»).

Пример скачивания формы 1 (Заявление о рождении от родителей в браке):

• Перейдите по ссылке https://zags.gov.ru/forms/1.pdf
• Сохраните файл на компьютер.
• Распечатайте на бумаге формата А4 (черный шрифт, без подчеркиваний).
• Заполните печатными буквами, подпишите обе стороны.

Пошаговая инструкция заполнения самых популярных бланков

Как правильно заполнить форму 1 – «Заявление о рождении от родителей, состоящих в браке»

1. Шапка документа: укажите название органа (например, Управление записи актов гражданского состояния г. Москвы).
2. Сведения о ребёнке: ФИО, дата и место рождения, пол.
3. Сведения о родителях: ФИО, гражданство, паспортные данные, место жительства.
4. Сведения о браке родителей: дата и место заключения брака, номер свидетельства о браке.
5. Подписи: обе подписи (мать и отец) ставятся в нижней части формы.
6. Приложения: копия паспорта обоих родителей, свидетельство о браке, медицинская справка о рождении.

Как заполнить форму 4 – «Заявление о заключении брака»

1. Укажите полные ФИО обеих сторон, даты рождения, гражданство.
2. Заполните раздел «Место жительства» (полный адрес, включая почтовый индекс).
3. Укажите сведения о предыдущих браках (если были) – дата и место их расторжения.
4. Отметьте желаемую дату и время регистрации брака.
5. Подпишите форму обеими сторонами и приложите копии паспортов.
6. Если один из супругов – иностранец, приложите копию визы/разрешения на пребывание.

Как оформить форму 9 – «Заявление о регистрации смерти»

1. Укажите ФИО умершего, дату и место смерти, а также место захоронения (если уже известно).
2. Укажите сведения о заявителе (родственник): ФИО, степень родства, паспортные данные.
3. Приложите справку о смерти, выданную медицинским учреждением, и документ, подтверждающий право на захоронение.
4. Подпишите заявление и приложите копию паспорта заявителя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да. С 2025 года большинство форм (за исключением некоторых, требующих оригиналов документов) принимаются через портал Госуслуги. После заполнения вы получаете электронный документ с QR‑кодом, который распечатываете и приносите в ЗАГС для заверения подписи.

Как проверить подлинность скачанного бланка?

С помощью QR‑кода в правом нижнем углу. Сканируйте его смартфоном – откроется страница реестра, где указана версия формы, дата утверждения и номер приказа.

Что делать, если в бланке нет нужного поля?

Если вы обнаружили отсутствие обязательного поля (например, поле «Контактный телефон» в новой форме 4), обратитесь в ваш ЗАГС – они могут предоставить дополненную форму или оформить заявление в свободной форме, указав недостающие сведения в примечании.

Практические советы по работе с бланками

• Печатайте только на официальной бумаге формата А4. Обычная офисная бумага может быть отклонена при проверке.
• Заполняйте печатными буквами. Курсив или рукописный шрифт могут привести к ошибкам распознавания.
• Не оставляйте пустых полей. Если информация отсутствует, укажите «не применимо» или «—».
• Проверяйте даты. Ошибки в датах рождения, заключения брака или смерти часто становятся причиной возврата заявления.
• Сохраняйте копии всех поданных документов. Это поможет в случае потери оригиналов или необходимости повторного обращения.

Государственные бланки ЗАГС – это фундаментальный элемент любой процедуры, связанной с актами гражданского состояния. С 2026 годом формы стали более удобными: появились QR‑коды, поддерживается электронная подача и унифицированный шрифт. Пользуясь официальными ресурсами, вы получаете гарантированно актуальные документы, а правильное заполнение ускорит процесс регистрации и избавит от лишних визитов в ЗАГС.

Помните: некорректно заполненный бланк = задержка в регистрации. Тщательно проверяйте каждое поле и сохраняйте подтверждающие документы.

---

Статья подготовлена в соответствии с информацией, актуальной на 10 июля 2026 года.