Получение официальных документов в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это процедура, с которой сталкивается почти каждый гражданин․ Будь то свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти или перемене имени — для выдачи каждого такого документа предусмотрена государственная пошлина․ В этой статье мы подробно разберем актуальные на 10 июля 2026 года размеры пошлин, способы оплаты, льготные категории и нюансы получения справок и свидетельств․

Законодательная база и общие принципы

Размеры государственных пошлин за совершение нотариальных действий и выдачу документов устанавливаются Статьей 333․26 Налогового кодекса РФ (НК РФ)․ Важно понимать ключевой принцип:

• Свидетельство (первичный документ) — выдается при первичной регистрации акта (рождение, заключение брака, смерть)․ За выдачу первого свидетельства пошлина, как правило, не взимается (за исключением случаев перемены имени/фамилии без вступления в брак)․
• Справка / Дубликат свидетельства / Повторная выдача — за выдачу повторного документа (в случае утери, порчи) или справки на форме установленного образца (например, справка № 33 о рождении, справка о браке/разводе) пошлина взимается обязательно․

Актуальные тарифы на 2026 год (ст․ 333․26 НК РФ)

Ниже приведена таблица основных тарифов, актуальных на июль 2026 года․ Обратите внимание: тарифы для физических лиц ниже, чем для юридических․

Важно: Тарифы закреплены в Налоговом кодексе и индексируются редко․ Последнее значимое изменение тарифов на выдачу справок и дубликатов (с 200 до 350 руб․ для физлиц) вступило в силу с ․ На 2026 год изменений по базовым ставкам не предполагалось․

Льготы и полное освобождение от оплаты

Согласно пункту 2 статьи 333․35 НК РФ, следующие категории граждан полностью освобождаются от уплаты госпошлины за выдачу справок и дубликатов свидетельств из органов ЗАГС:

1. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, кавалеры ордена Славы трех степеней․
2. Инвалиды Великой Отечественной войны․
3. Участники Великой Отечественной войны․
4. Лица, награжденные медалью «За победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг․», медалью «За победу над Японией»․
5. Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто и иных мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками во время ВОВ․

Для получения льготы необходимо предъявить оригинал документа, подтверждающего право на льготу (удостоверение участника войны, справка из соцзащиты и т․д․) при подаче заявления․

Как и где оплатить госпошлину

Оплатить пошлину можно несколькими способами․ Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер ФК/УФК) уникальны для каждого региона и конкретного органа ЗАГС․

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Самый удобный и выгодный)

• При оплате через личный кабинет на Госуслугах реквизиты заполняются автоматически․
• Скидка 30% на госпошлину за выдачу документов ЗАГС (справок, дубликатов) при электронной подаче заявления и оплате через портал (ч․ 1․1 ст․ 333․35 НК РФ)․
  • Вместо 350 руб․, 245 руб․
  • Вместо 1600 руб․ (смена имени) — 1120 руб․
  • Вместо 2500 руб․ (апостиль) — 1750 руб․
• Квитанция сохраняется в личном кабинете, распечатывать её не обязательно — сотрудник ЗАГС увидит оплату в системе․

Способ 2: Банковское приложение / СБП / Терминал

• В приложении банка выберите раздел «Платежи» → «Госпошлины» → «ЗАГС / Регистрация актов гражданского состояния»․
• Вам понадобятся реквизиты: КБК 1###-###-####11000160 (общий для пошлин ЗАГС, но уточняйте у конкретного органа), ОКТМО вашего муниципалитета, Номер ФК/УФК (код казначейства)․
• Скидка 30% НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ при оплате через банк/терминал самостоятельно (только через Госуслуги)․

Способ 3: На месте в ЗАГС (терминал или касса)

• Во многих современных отделах ЗАГС установлены платежные терминалы (поддерживают карты, СБП, наличные)․
• Реквизиты уже заложены в терминал․
• Минус: возможны очереди, нет скидки 30%․

Процедура получения справки или дубликата в 2026 году

Шаг 1: Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах)․
• Документ, подтверждающий оплату пошлины (если платили не через Госуслуги)․
• Документы-основания (если меняете данные в документе, например, решение суда об установлении отцовства, решение суда о расторжении брака)․
• Доверенность (если оформляет представитель) — нотариально заверенная․

Шаг 2: Подача заявления

1. Через Госуслуги: Выбираете услугу «Получение справки из книги учета акта гражданского состояния» или «Получение дубликата свидетельства»․ Заполняете форму, прикрепляете сканы документов (если нужно), оплачиваете со скидкой 30%․ Выбираете удобное отделение ЗАГС и время визита․
2. Лично в ЗАГС / МФЦ: Приходите в часы приема, забираете талон, заполняете заявление бланка․
3. Почта России: Некоторые услуги (заказ дубликата свидетельства) можно оформить в отделениях Почты России (услуга «ЗАГС․Почта»)․

Шаг 3: Сроки изготовления и получения

• Справка из книги учета (форма № 33 и др․): выдается в день обращения (если запись в базе данных есть и нет технических проблем)․
• Дубликат свидетельства: изготавливается в течение 1 рабочего дня (часто выдают в день обращения, если архив оцифрован)․
• Свидетельство о перемене имени: срок рассмотрения заявления — до 1 месяца (если оснований для отказа нет), затем выдача документа․
• Апостиль: ставится в течение 5 рабочих дней (в территориальном управлении Минюста или уполномоченном ЗАГСе)․

Частые ошибки и важные нюансы

Ошибка 1: Оплата по старым реквизитам или в другой регион

Реквизиты (КБК, ОКТМО, Номер ФК) привязаны к конкретному территориальному органу ЗАГС (например, Отдел ЗАГС ЦАО г․ Москвы или ЗАГС г․ Санкт-Петербурга)․ Если вы оплатите по реквизитам ЗАГС Москвы, а подаете документы в ЗАГС Подмосковья — деньги «уйдут» не туда․ Возврат пошлины, долгая бюрократическая процедура․ Всегда уточняйте реквизиты на сайте конкретного ЗАГС или используйте Госуслуги․

Ошибка 2: Путаница между «Справкой» и «Свидетельством»

• Свидетельство — это документ строгой отчетности с водяными знаками, печатью, номером серии․ Оно выдается при регистрации акта (рождение, брак, смерть) или в замен утерянного (дубликат)․
• Справка, это выписка из книги учета на бланке строгой отчетности (форма № 33, № 34, № 25 и др․)․ Она выдается, когда оригинал свидетельства не требуется, но нужно подтвердить факт (например, для нотариуса, суда, консульства)․ Пошлина за них одинаковая (350 руб․), но юридическая сила разная․

Нюанс: Расторжение брака через суд

Если брак расторгается через суд, первый экземпляр свидетельства о расторжении брака выдается бесплатно на основании вступившего в законную силу решения суда (п․ 1 ст․ 333․26 НК РФ не применяется к первичной выдаче после суда)․ Однако, если вы потеряли это свидетельство и просите дубликат, пошлина 350 руб․ обязательна․

Нюанс: Апостиль

Апостиль ставится только на оригинал свидетельства или нотариальную копию․ На справки (формы № 33 и др․) апостиль не ставится․ Если вам нужен документ для заграницы — заказывайте дубликат свидетельства, а не справку․

Что делать, если квитанция утеряна или оплата не прошла?

• Оплатили через Госуслуги: История платежей хранится в разделе «Платежи» / «История»․ Скриншот или PDF-квитанция доступны в любой момент․
• Оплатили в банке/терминале: Обратитесь в банк за выпиской по счету/карте или дубликатом чека․ Без подтверждения оплаты (УИН/квитанции) сотрудник ЗАГС не выдаст документ․
• Деньги списались, документ не выдали: Напишите заявление в ЗАГС с приложением копии квитанции/выписки․ По закону они обязаны проверить поступление средств в казне (обычно 1-3 дня)․

Резюме: чек-лист перед походом в ЗАГС

1. Определите, какой именно документ нужен: дубликат свидетельства или справка (уточните у запрашивающей организации)․
2. Проверьте, относитесь ли вы к льготной категории (п․ 2 ст․ 333․35 НК РФ)․
3. Зарегистрируйтесь на Госуслугах (если еще нет) — это сэкономит 30% (245 руб․ вместо 350 руб․) и время․
4. Подайте заявление онлайн, выберите отделение и время визита․
5. Придите в ЗАГС с паспортом (и документами-основаниями, если есть) в назначенное время․
6. Получите готовый документ․

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на 10 июля 2026 года (НК РФ, ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ)․ Перед оплатой рекомендуется проверить реквизиты на официальном сайте вашего регионального органа ЗАГС или в личном кабинете Госуслуг․