Государственные архивы – это специализированные учреждения, которые хранят документы, относящиеся к истории государства, общества и отдельных лиц․ Помимо функции сохранения культурного наследия, архивы предоставляют широкий спектр государственных услуг гражданам, юридическим лицам и организациям․

Основные направления государственных архивных услуг

• Выдача справок, выписок и копий архивных документов․ Запросы могут касаться родства, трудового стажа, имущественных прав, исторических исследований и др․
• Консультационные услуги․ Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА) отвечает на вопросы о порядке доступа к архивным материалам․
• Организация доступа к электронным архивным фондам․ Через портал ФГА можно просматривать сканированные документы, заказывать их копии в электронном виде․
• Услуги по подготовке и передаче документов на государственное хранение․ В том числе бухгалтерские документы, деловая корреспонденция, техническая документация․
• Архивные работы для юридических лиц․ Хранение, систематизация, переплет, уничтожение (по согласованному плану) документов․
• Специальные услуги для иностранных пользователей․ Памятки, образцы гарантийных писем и прочие документы (пример – Российский государственный архив кинофотофонодокументов)․

Как оформить запрос на получение документов

Подача заявления

Для получения справки, выписки или копии необходимо:

1. Определить нужный архив (федеральный, региональный, муниципальный)․ Например, Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) хранит около 7 млн дел XIX‑XXI вв․
2. Сформировать письменное заявление (можно онлайн через портал Госуслуги)․
3. Указать точные реквизиты документа (номер дела, год, наименование подразделения)․
4. Приложить документы, подтверждающие право на доступ (паспорт, доверенность, свидетельство о рождении и т․п․)․

Платные и бесплатные услуги

Большинство справок выдаются бесплатно, однако за копирование, сканирование и доставку может взиматься плата․ Примеры тарифов (по состоянию на 2026 г․):

• Копия в бумажном виде – от 30 р․ за лист․
• Сканирование в формате PDF – от 15 р․ за лист․
• Экспресс‑доставка по России – от 300 р․

Оплата производится в любом отделении банка на внебюджетный расчётный счёт архива (пример – Национальный архив Республики Беларусь)․

Сроки выполнения

Согласно Административному регламенту предоставления государственных услуг, архивы обязаны:

• Рассмотреть запрос в течение 5 рабочих дней․
• Подготовить документ в течение 10‑15 рабочих дней (в зависимости от объёма и сложности);
• Уведомить заявителя о готовности через СМС, электронную почту или телефонный звонок․

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

С 2020‑х годов большинство архивов России активно развивают цифровые услуги:

Портал государственных услуг (Госуслуги)

Через Госуслуги можно:

• Подать электронное заявление на выдачу справки․
• Оплатить услуги онлайн (банковская карта, электронные деньги)․
• Отследить статус выполнения запроса в личном кабинете․

Центральный фондовый каталог архивного фонда РФ

На официальном сайте archives․gov․ru размещён каталог более 7 млн дел․ Пользователь может:

• Выполнить поиск по ключевым словам, датам, типу документа․
• Заказать электронные копии (PDF, TIFF)․
• Получить предварительные описания (метаданные) без обращения в архив․

Специальные информационные системы

Например, Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УАД) позволяет просматривать отсканированные материалы в режиме онлайн, что особенно удобно для исследователей и учёных․

Платные услуги и порядок оплаты

Помимо копирования и доставки, архивы предоставляют дополнительные платные услуги:

1. Переплет и конвертирование документов․ Стоимость зависит от объёма и формата (от 200 р․ за комплект)․
2. Архивное хранение бухгалтерских и юридических документов․ Тарифы варьируются от 500 р․ за квадратный метр в месяц․
3. Перевод описей и каталогов․ Осуществляется специализированными компаниями (например, Элар) по договору с Федеральным архивным агентством․

Оплата производится:

• Через банковскую карту в онлайн‑системе․
• В отделении банка по реквизитам, указанным в счете (внебюджетный счёт архива)․
• Наличными в кассе архива (при личном обращении)․

Контактные данные и горячие линии

Для получения справочной информации рекомендуется обращаться в:

• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА) – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail info@archives․gov․ru․
• Горячая линия Госуслуг – 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)․
• Региональные архивы – информация о телефонах и адресах размещена на их официальных сайтах․

Правовая база предоставления архивных услуг

Ключевые нормативные акты, регулирующие деятельность архивов:

1. Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ․
2. Постановление Министерства юстиции РФ от № 119 «О правилах работы государственных архивов»․
3. Административный регламент предоставления государственных услуг (утверждённый приказом ФГА от )․
4. Локальные нормативные акты конкретных архивов (приказы, инструкции)․

Практические рекомендации заявителям

• Тщательно формулируйте запрос․ Чем точнее указаны реквизиты документа, тем быстрее архив сможет его найти․
• Подготовьте копии удостоверяющих документов․ При запросе от имени организации – доверенность и уставные документы․
• Учитывайте сроки․ Планируйте запросы заранее, особенно если нужны документы для судопроизводства или оформления недвижимости․
• Пользуйтесь онлайн‑сервисами․ Это экономит время и часто позволяет получить копию в электронном виде сразу после обработки․
• Следите за изменениями тарифов․ Информация о стоимости услуг публикуется на официальных сайтах архивов и в их информационных стендах․

Государственные архивы России и стран СНГ предоставляют широкий спектр услуг, от простых справок до комплексных проектов по цифровизации и хранению корпоративных документов․ Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения архивных материалов стал более доступным и быстрым․ Знание правил подачи заявлений, тарифов и контактных данных поможет гражданам и организациям эффективно взаимодействовать с архивными учреждениями․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов или воспользуйтесь порталом Госуслуги – там вы найдёте актуальные формы заявлений, инструкции и возможность онлайн‑оплаты․

---

Дата актуализации информации: