Государственный архив административных органов Свердловской области (далее – ГААОСО) – один из шести областных государственных архивов, входящих в систему Управления архивами Свердловской области. Архив специализируется на хранении, систематизации и предоставлении доступа к документам органов государственной власти, муниципальных органов и иных административных структур Свердловской области.

История создания

• 29 июня 1992 г. – Постановлением главы администрации Свердловской области (№ 118) принято решение о создании специализированного архива административных органов.
• 1 июля 1992 г. – Официально открыт Государственный архив административных органов Свердловской области. Архив был включён в единую систему Государственной архивной службы области и получил непосредственное подчинение Управлению архивами Свердловской области.
• С момента основания архив неоднократно расширял свои фонды, внедрял автоматизированные системы учёта и активно участвовал в цифровизации архивных материалов.

Законодательная база

Деятельность ГААОСО регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
2. Закон Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области» (утверждён в 2005 г.)
3. Постановление Правительства Свердловской области № 118‑О от  г. о создании архива.
4. Внутренние регламенты Управления архивами Свердловской области, в т.ч. Положение о работе ГААОСО.

Структура архива

ГААОСО состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел приёма и регистрации документов – осуществляет приём новых фондов, их классификацию и регистрацию в автоматизированной системе учёта.
• Отдел фондов и описания – формирует описательные справочники, разрабатывает классификаторы и поддерживает актуальность каталога фондов.
• Отдел доступа и обслуживания заявителей – принимает запросы граждан, юридических лиц и государственных учреждений, организует просмотр и выдачу копий документов.
• Отдел цифровизации и информационных технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в электронных базах данных.
• Отдел охраны и консервации – обеспечивает физическую сохранность бумажных и графических материалов, проводит профилактические мероприятия.
• Отдел научно‑методической работы – разрабатывает методические рекомендации, проводит обучающие семинары для сотрудников и пользователей архива.

Основные фонды и их содержание

В фондах ГААОСО хранятся документы, относящиеся к административной деятельности Свердловской области с конца XIX в. по настоящее время. Ключевые категории документов:

• Документы органов исполнительной власти (правительство области, администрации районов, городов).
• Материалы муниципальных советов и исполнительных комитетов.
• Файлы по планированию и реализации социально‑экономических программ.
• Лицензионные и разрешительные акты, нормативные акты регионального уровня.
• Корреспонденция с федеральными органами власти.
• Отчётные документы государственных и муниципальных предприятий.
• Личные дела сотрудников государственных органов (в пределах, установленных законом о защите персональных данных).

Услуги, предоставляемые архивом

ГААОСО оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

Порядок доступа к документам

1. Подача запроса. Заявитель заполняет форму «Заявка на предоставление архивных материалов», указывая точные реквизиты (название фонда, номер дела, период).
2. Регистрация заявки. Сотрудники отдела доступа регистрируют запрос в системе и проверяют статус документов (доступность, ограничения).
3. Рассмотрение ограничений. В случае наличия ограничений (секретность, персональные данные) заявителю может потребоваться согласие соответствующего органа.
4. Предоставление материалов. После одобрения заявка исполняется в читальном зале или в виде копий (бумажных/электронных).
5. Оплата услуг. Стоимость копирования и доставки рассчитывается согласно тарифам архива.

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2015 года ГААОСО активно внедряет проекты цифровизации:

• Оцифровка более 1,2 млн. страниц документов (сканирование в формате PDF/A).
• Создание электронного каталога с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• Размещение открытых фондов в открытом доступе на портале uprarchives.midural.ru.
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для ускорения обработки заявок.

Контактная информация

Для получения более подробных сведений, подачи заявок или организации визита в архив используйте следующие контакты:

Как подготовиться к визиту в архив

• Заранее оформить заявку онлайн или в письменной форме.
• Уточнить наличие необходимых документов в фондах через телефонный звонок или электронную почту.
• При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• При работе с документами, содержащими персональные данные, подготовить согласие субъекта данных (если требуется).
• Для получения копий уточнить желаемый формат (печать, скан, USB‑накопитель).

Последние новости и планы развития (2024‑2026 гг.)

1. 2024 г. Запуск проекта «Открытый архив», в рамках которого будет опубликовано более 200 тыс. документов, касающихся административных реформ 1990‑2000 ххв.
2. 2025 г. Внедрение системы AI‑поиска для автоматической классификации и распознавания рукописных записей в старых актах.
3. 2026 г. Планируется открыть мобильный архивный пункт в г. Нижний Тагил для обслуживания жителей отдалённых районов.

Государственный архив административных органов Свердловской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам, которые формируют правовую и социально‑экономическую основу современной Свердловской области. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и расширению спектра услуг архив становится всё более открытым и удобным для исследователей, государственных служащих и граждан.

Дата актуализации статьи: 9 июля 2026 г.