Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО ГААОСО) — это одно из ключевых архивных учреждений Уральского региона, обеспечивающее сохранение и использование документов органов государственной власти и управления․ Архив играет неотъемлемую роль в системе Государственной архивной службы Свердловской области․
История создания и правовой статус
История архива неразрывно связана с реформой архивного дела в начале 1990-х годов и необходимостью централизованного хранения документации административно-управленческих органов․
- 29 июня 1992 года — дата принятия Постановления Главы администрации Свердловской области № 118 «Об образовании Государственного архива административных органов Свердловской области»․ Этот документ стал основой для создания специализированного архива в Екатеринбурге․
- 1 июля 1992 года — официальное создание архива на основании указанного постановления․ Новое учреждение вошло в единую систему органов Государственной архивной службы области с непосредственным подчинением Управлению архивами Свердловской области․
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (сокращенно — ГКУСО ГААОСО)․
Место в системе архивов Свердловской области
В архивную службу Свердловской области входят шесть областных государственных архивов․ Четыре из них расположены в г․ Екатеринбурге:
- Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
- Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО)
- Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)
- Государственный архив документов по личному составу Свердловской области
ГААОСО специализируется на хранении документов, поступающих из органов исполнительной власти, администрации губернатора, правительства области и иных административных структур․
Адреса и контактная информация
Архив имеет несколько адресов размещения фондов и читальных залов (данные актуальны на момент публикации справочной информации):
- Основной адрес (администрация, отделы приема и учета): г․ Екатеринбург, проспект Ленина, 34 (индекс 620000)․
- Адрес читального зала / обращения граждан: г․ Екатеринбург, ул․ Московская (уточняйте номер строения по актуальной справочной информации, например, стр․ 3 или иное размещение)․
- Телефон справки/приема: 8 (343) -12-00-26․
- Официальный сайт Управления архивами (портал): uprarchives․midural․ru․
- Официальная страница ВКонтакте: vk․com/uralarchives (общая для архивов управления)․
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читального зала и необходимость предварительной записи по телефону или через портал госуслуг/сайт Управления архивами․
Состав и структура фондов
Фонды ГААОСО формируются за счет документов, подлежащих передаче в государственное хранение из органов государственной власти Свердловской области․ Ключевые массив фондов включают:
- Документы Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области․
- Документы министерств, департаментов, комитетов и иных исполнительных органов области (секторов экономики, социальной сферы, строительства, архитектуры и др․)․
- Документы территориальных органов федеральных министерств и ведомств, переданных в ведение области․
- Персональные фонды чиновников и государственных деятелей региона․
- Фотодокументы, аудиовизуальные и электронные документы, отражающие деятельность административных органов․
Пример описательного инструмента: Указатель именной к фотодокументам Фонда Р-177 за 2012–2019 гг․, подготовленный архивом․
Справочник по фондам
Для обеспечения информационной открытости ГКУСО ГААОСО подготовил и разместил на сайте Управления архивами краткий справочник по фондам ГААОСО по состоянию на 1 января 2023 г․ Это основной поисковый инструмент для исследователей, позволяющий определить наличие нужных дел перед обращением в архив․
Деятельность и услуги
Основные направления работы:
- Прием и учет документов: обеспечение своевременной передачи дел из действующих органов управления․
- Научно-описная работа: составление описей, указателей, путеводителей по фондам․
- Хранение и консервация: создание необходимого микроклимата, реставрация поврежденных документов․
- Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, заверенных копий документов (гражданско-правового, пенсионного, жилищного и иного характера)․
- Научно-издательская и выставочная деятельность: участие в создании документальных выставок, публикация сборников документов․
Платные услуги и прейскурант
Архив оказывает платные услуги по поиску и выдаче архивной информации․ Тарифы устанавливаются локальными нормативными актами․ Например, Прейскурант на услуги утвержден приказом ГКУСО ГААОСО от № 03-01-156․ Подробности стоимости услуг (поиск, копирование, сканирование, заверение) необходимо уточнять на сайте или по телефону․
Участь в патриотических и просветительских проектах
Архив активно вовлечен в реализацию крупных мемориальных и исторических проектов:
- День памяти жертв геноцида советского народа: сотрудники архива участвуют в пресс-конференциях (в т․ч․ в ТАСС Екатеринбург), предоставляя архивные документы, подтверждающие факты геноцида на территории области․
- 80-летие Победы в Великой Отечественной войне (1941–1945 гг․): к юбилейной дате архивистами ГКУСО ГААОСО созданы тематические выставки, электронные ресурсы и опубликованы сборники документов из фондов военного времени (эвакуация, оборонное производство, быты работников тыла)․
- Фонды ГААОСО регулярно используются для формирования совместных выставок с Государственным архивом Свердловской области (ГАСО) и Центром документации общественных организаций (ЦДООСО)․
Доступная среда
Согласно открытым данным (карты организаций, отзывы посетителей), в здании архива (по адресу проспекта Ленина, 34 и/или ул․ Московская) предусмотрены условия для маломобильных групп населения: пандус, вызов персонала, доступный вход для людей с инвалидностью․ Рекомендуется заранее сообщать о необходимости сопровождения․
Актуальные изменения (2024–2025 гг․)
С 15 апреля (год уточняется по контексту новостей, вероятно, 2024 или 2025 г․) произошла реорганизация в структуре Управления архивами: Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) официально переименован в Государственный архив․․․ (продолжение наименования уточняется в приказе Минкульта/Управления архивами)․ Это событие отразилось на перераспределении функций и фондов между архивами Екатеринбурга, укрепив специализацию ГААОСО именно на административно-управленческой документации․
Государственный архив административных органов Свердловской области является стражем документальной памяти регионального управления․ За более чем 30 лет своей истории (с 1992 г․) архив собрал уникальный массив источников по современной истории Урала — от реформ 90-х до наших дней․ Работа архива переходит в цифровую плоскость: пополняются электронные каталоги, развивается дистанционное обслуживание пользователей через портал Управления архивами и Госуслуги․
Для исследователей, юристов, гениалогов и граждан, ищущих подтверждения своих прав, ГААОСО остается основным пунктом назначения при работе с документами органов власти Свердловской области․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ), материалов сайта Управления архивами Свердловской области (uprarchives․midural․ru) и нормативных актов области․ Перед визитом рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы по телефону +7 (343) -12-00-26․