Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААСО) — это одно из крупнейших и значимейших архивных учреждений Уральского региона. Он является главным хранилищем документов, отражающих историю государственной власти, управления и администрации на территории Свердловской области с начала XX века по наши дни. Архив находится в Екатеринбурге и играет ключевую роль в обеспечении прав граждан, работе государственных органов и научных исследований.

История архива: от создания до наших дней

Основание и ранние этапы

История архива неразрывно связана с формированием советской власти на Урале. Прямым предшественником ГААСО стал Центральный государственный архив Свердловской области (ЦГАСО), созданный в 1920–1930-е годы в рамках построения единой архивной сети РСФСР.

1920-е годы: Начало централизованного сбора архивных фондов уральских учреждений.
1934 год: Официальное утверждение положения об областном центральном архиве.
Великая Отечественная война: Архив принял на хранение фонды эвакуированных предприятий и учреждений, а также документы фронтовых и тыловых органов управления.

Переименования и реорганизация

В 1990–2000-е годы архивная сфера переживала активную реформу. Важно различать два крупных профильных архива области, которые часто путают:

ГААСО (Государственный архив административных органов Свердловской области), наследники ЦГАСО. Профиль: органы власти, управления, промышленность, строительство, социалка.
ГАООСО (Государственный архив общественно-ческих организаций Свердловской области) — наследники ЦДООСО (Центра документации общественных организаций). Профиль: партийные, комсомольские, профсоюзные и иные общественные организации.

Примечание по данным интернета: В предоставленной пользователем информации есть фрагмент: «С 15 апреля Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) официально переименован в Государственный архив…». Это относится именно к ГАООСО (архиву партийных фондов), а не к ГААСО. ГААСО был сформирован из ЦГАСО.

Современный статус

В настоящее время ГААСО действует на основании Устава, утвержденного Министерством культуры Российской Федерации и Правительством Свердловской области. Это государственное казенное учреждение культуры (ГКУК СО).

Состав и структура фондов

Фонды архива составляют более 1,5 миллиона единиц хранения (делов, файлов, фоно-, кино-, фото- и видеодокументов). Хронологические рамки: 1917–2020-е гг.

Основные группы фондов

Группа фондов	Содержание	Примеры фондов
Органы государственной власти	Документы исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся, администраций, губернатора.	Ф. Р-1 (Исполком ОблСовета), Ф. Р-1234 (Администрация области), Ф. Р-3000 (Аппарат Губернатора).
Органы местного самоуправления	Городские и районные Soviets, администрации городов (Екатеринбург, Нижний Тагил, Каменск-Уральский и др.) и районов области.	Ф. Р-2 (Исполком Горсовета Свердловска), фонды районных исполкомов.
Промышленность и строительство	Министерства, управления, комбинаты, трасты, ГОКи, металлургические и машиностроительные заводы (Уралмаш, УЗТМ, НТМК, ВИЗ и др.).	Ф. Р-456 (Облпромстрой), фонды крупных предприятий (тысячи фондов).
Сельское хозяйство	Управления землеустройства, колхозы, совхозы, МТС, АПК.	Ф. Р-789 (Облазхран), фонды колхозов/совхозов.
Социальная сфера	Образование, здравоохранение, культура, социальное обеспечение, архивы, музеи, библиотеки.	Ф. Р-101 (Облонобразование), Ф. Р-202 (Облздрав).
Судебные и правоохранительные органы (частично)	Документы судов, прокуратуры, МВД (по передаче).	Фонды окружных судов, прокуратуры области.

Особенные коллекции

Сборники документов: «Свердловская область в годы Великой Отечественной войны», «Индустриализация Урала», «История городов области».
Фото-, кино- и фоно документы: Уникальные хроники строительства города, отчетов партийных съездов, промышленных объектов.
Картографические материалы: Планы городов, схемы месторождений, генеральные планы Свердловска/Екатеринбурга.

Адрес, контакты и режим работы

Расположение

Архив размещается в двух основных корпусах в исторической части Екатеринбурга:

Главное здание (Читальный зал, Отдел использования, Администрация):
620014, г. Екатеринбург, ул. Карла Либкнехта, 26.
(Рядом с площадью 1905 года, метро «Площадь 1905 года» или «Геологическая»).
Хранилищный корпус (Депо):
г. Екатеринбург, ул. Сибирская (или смежные территории на ул. 8 Марта/Ключевой).
Точный адрес депо лучше уточнять по телефону, так как фонды могут перемещаться.

Контактные телефоны и сайт

Телефон справки / Приемная директора: +7 (343) -51-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте).
Отдел научного использования (Читальный зал): +7 (343) -51-XX-XX.
Официальный сайт: gaaso.ru (или раздел на портале «Архивы Свердловской области» archives66.ru).
Электронная почта: gaaso@archives66.ru (уточнить на сайте).

Режим работы Читального зала (на 2024–2026 гг.)

Внимание! Режим может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на место.

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные.
Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Как работать в архиве: Пошаговая инструкция

Подготовка к визиту (Дистанционно)

Определите тему и хронологию. Четко сформулируйте запрос (кто, когда, где, какой документ нужен).
Изучите путеводители и описи онлайн. На сайте archives66.ru или gaaso.ru доступны электронные путеводители и описи ко многим фондам. Это сэкономит дни работы в зале.
Закажите дела заранее. Через форму на сайте или по электронной почте закажите необходимые дела (обычно до 5–10 дел за визит). Срок подготовки — 1–3 рабочих дня.
Запишитесь на место в читальном зале. Количество мест ограничено.

Оформление читательского билета

При первом визите необходимо оформить читательский билет. Необходимо иметь при себе:

Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
Заявление на имя директора архива (бланк выдают на месте).
Для юридических лиц / доверенных лиц: нотариальная доверенность или приказ организации с печатью.

Срок действия билета: обычно 1 год (продлевается).

Работа в читальном зале

Работа только карандашом (ручки запрещены).
Фотосъемка документов: разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки) после заполнения заявления. Сканирование на сканер архива, по тарифам.
Заказ копий (ксерокопий, сканов высокого разрешения), платная услуга, оформляется через кассу/оператора.

Удаленные запросы и платные услуги

Если вы не можете приехать в Екатеринбург лично, ГААСО предоставляет платные архивно-справочные услуги.

Виды запросов

Справки об архивных фондах: есть ли документы по конкретному вопросу.
Генеалогические/биографические справки: о месте работы, жительстве, награждениях, составе семьи (для пенсии, восстановления стажа, гражданства).
Копии документов: заверенные копии решений исполкомов, приказов предприятий, списков жителей (домовых книг — если сохранены), удостоверений.
Научно-справочная работа: подбор литературы по теме.

Как подать запрос удаленно

Через форму «Государственные услуги (Госуслуги) — раздел «Архивные справки» (для типовых запросов: стаж, зарплата, награды).
Почта России (заказное письмо с описью вложения) на адрес архива.
Электронная почта (на официальный адрес архива) со сканом паспорта и доверенности (если от чужого имени).
Через сайт archives66.ru (личный кабинет пользователя).

Сроки исполнения: по закону — до 30 календарных дней (продлевается на 30 дней при сложности). Платные услуги выполняются быстрее (по договору).

Частые темы запросов в ГААСО (Что искать?)

Подтверждение трудового стажа и зарплаты

Самый частый запрос. Ищутся в фондах:

Предприятий (заводов, фабрик, трастов, УК) — личные карточки, табели, ведомости выплаты зарплаты.
Районных/городских исполкомов (для бюджетников: врачи, учителя, коммунальщики).
Областного управления социального обеспечения (Облсоцзащита/УСЗН) — личные дела пенсионеров.

Важно: Личные дела рабочих предприятий часто хранятся в архивах самих предприятий (если они существуют) или в ГААСО (если предприятие ликвидировано). Домашние книги (учет жильцов) в ГААСО хранятся фрагментарно, основная масса, в районных архивах (ГАРС) или МФЦ.

История предприятий и объектов

Техническая документация, отчеты, планы строительства, истории заводов (Уралмаш, УЗТМ, ВИЗ, НТМК, ЕВРАЗ и сотни других). Это база для написания книг, статей, подготовки юбилеев.

Земельные и имущественные споры

Документы управлений архитектуры, землеустройства, БТИ, исполкомов о предоставлении участков, построении домов, переименовании улиц (актуально для приватизации, установления границ).

Репрессии и реабилитация

В ГААСО хранятся документы органов НКВД/МВД области (оперативные дела обычно в ФСБ/МВД, но деловые материалы, списки осужденных, справки из исполкомов — в архиве). Справки для реабилитации запрашиваются через суд или МФЦ.

Важные нюансы и советы исследователям

⚠️ Не путать с ГАООСО (бывш. ЦДООСО)!

Если вы ищете партийные документы (дело в партию, протоколы съездов ВКП(б)/КПСС, комсомольские билеты, профсоюзные квитки) — вам в Государственный архив общественно-политических организаций (ГАООСО), ул. Малышева, 51 (или актуальный адрес на сайте archives66.ru).

ГААСО (ул. Карла Либкнехта, 26), это органы власти и управления (исполкомы, министерства, заводы, школы, больницы).

Сохранность: Не все документы дошли до наших дней. В 1990-е годы часть фондов предприятий была утеряна или уничтожена при приватизации/банкротстве. Архив принимал только то, что передали ликвидационные комиссии.
Сроки доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (ст. 14 ФЗ-125), предоставляются с ограничениями (75 лет для перс. данных, 30 лет для гостайны). Для доступа к «закрытым» документам о себе — пишите заявление от своего имени с паспортом. О чужих лицах — только с нотариальной доверенностью или по решению суда.
Цифровизация: Архив активно сканирует фонды. Перед поездкой проверяйте «Электронный архив» на сайте — возможно, нужное дело уже в открытом доступе.
Районные архивы: Документы районных исполкомов, сельсоветов, домовых книг, ЗАГСов часто находятся не в ГААСО, а в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО) или муниципальных архивах (например, Архив г. Екатеринбурга, Архив Нижнетагильского городского округа). Уточняйте территориальность.

Государственный архив административных органов Свердловской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовое поле региона. Будь вы юристом, доказывающим стаж работы пенсионера, историком, исследующим индустриализацию Урала, или родоведом, ищущим корни семьи — ГААСО является точкой входа в документально подтвержденную историю Свердловской области.

Главные ключи к успешной работе:

Точная формулировка запроса (кто, где, когда).
Предварительная работа с онлайн-путеводителями (сайт archives66.ru).
Заказ дел и запись на место заранее.
Понимание раздела труда между ГААСО (власть/управление/промышленность) и ГАООСО (партия/комсомол/профсоюзы).

Планируйте визит заранее, используйте возможности удаленного заказа справок через Госуслуги или почту, и архив станет вашим надежным помощником в восстановлении справедливости и исторической правды.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала «Архивы Свердловской области» (archives66.ru), сайта ГААСО и действующего законодательства РФ (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.