Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Новосибирский городской архив» — это главное хранилище документального наследия города Новосибирска. Находится по адресу: ул. Некрасова‚ 55 (район станции метро «Маршал Покрышкин»). Архив выполняет функции по хранению‚ учету и предоставлению архивных документов‚ составляющих архивный фонд города.
📍 Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены актуальные контактные данные для связи с архивом:
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение города Новосибирска «Новосибирский городской архив»
- Директор: Райхман Сергей Ильич (в должности с 7 июля 2017 г.)
- Почтовый адрес: 630005‚ г. Новосибирск‚ ул. Некрасова‚ 55
- Телефоны справки/приемной:
- +7 (383) -01-27-91
- +7 (383) -11-23-13
- Электронная почта: nskornyakova@adm.nsk.ru (обратите внимание: в открытых источниках иногда встречается опечатка «admnsk.ru»‚ правильный домен, adm.nsk.ru)
- Официальный сайт (страница на портале администрации): novo-sibirsk.ru/dep/control-mku/
- Основной вид деятельности: Деятельность библиотек и архивов (Код ОКВЭД 91.01)
🕐 Режим работы и посещение
Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефонам справки для уточнения актуального графика работы читального зала‚ так как режим может меняться в связи с санитарными днями‚ праздниками или ремонтными работами.
Типичный график (примерный):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом на обед 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
- Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (требуется уточнение)
Важно: Для работы в читальном зале‚ как правило‚ требуется паспорт гражданина РФ. Для получения справок или копий документов может потребоваться заявление установленного образца.
🗺 Как добраться: Транспортная доступность
Архив расположен в Центральном районе Новосибирска‚ в микрорайоне Ипподромский‚ в здании по адресу ул. Некрасова‚ 55 (1 этаж).
На общественном транспорте:
- Метро: Станция «Маршал Покрышкикин» (первая линия). Выход в сторону улицы Некрасова / вуза ВГУПС. Пешком от станции до здания архива — около 5–7 минут.
- Автобусы/Маршрутки/Троллейбусы: Остановка «Ул. Некрасова» или «ВГУПС».
- Автобусы: 15‚ 29‚ 54‚ 63‚ 76‚ 81 и др.
- Троллейбусы: 1‚ 6‚ 12‚ 15‚ 18‚ 26.
- Маршрутки: множество маршрутов‚ следующих по ул. Некрасова и ул. Титова.
На личном транспорте:
Здание находиться на пересечении улицы Некрасова и проспекта Дзержинского (ближе к Титова). Парковка у здания может быть ограничена‚ рекомендуется пользоваться ближайшими общественными парковками или прилегающими дворами (с соблюдением ПДД).
📂 Основные функции и услуги архива
Новосибирский городской архив является структурным подразделением архивной службы города. Его ключевые задачи:
- Формирование и хранение архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.
- Государственная регистрация и учет: Научно-справочная обработка дел (описание‚ инвентаризация).
- Обеспечение доступа к информации: Выдача архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и организациям.
- Информационное обеспечение органов власти: Предоставление документов для нужд администрации города Новосибирска.
- Публикаторская и исследовательская работа: Помощь исследователям‚ историкам‚ генеалогам; издание сборников документов‚ путеводителей по фондам.
- Оцифровка документов: Постепенный перевод фондов в электронный вид для удаленного доступа.
📜 Что хранится в фондах: Историческая справка
Фонды архива отражают историю Новосибирска (ранее Новониколаевска) с конца XIX века по настоящее время. Ключевые этапы и состав фондов:
Хронологические этапы:
- Дореволюционный период (конец XIX – 1917 г.): Документы Новониколаевской городской думы‚ управы‚ комиссий по вопросам благоустройства‚ торговли‚ здравоохранения; дела духовных управлений‚ полицейских управлений;
- Советский период (1918 – 1991 г.): Документы Новосибирского горсовета депутатов трудящихся‚ горисполкома‚ районных исполкомов‚ городских управов (финансов‚ здравоохранения‚ народного образования‚ жилищного хозяйства‚ архитектуры и др.)‚ партийных органов (горкома партии)‚ комсомола‚ профсоюзов.
- Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города Новосибирска‚ Совета депутатов‚ комитетах и департаментах мэрии‚ муниципальных унитарных предприятий и учреждений.
Особые фонды и коллекции:
- Фонды личного происхождения: Документы выдающихся ученых‚ писателей‚ строителей‚ ветеранов труда и войны‚ связанных с Новосибирском.
- Фото-‚ кино- и фонограммы: Уникальные снимки города разных лет‚ хроника мероприятий.
- Картографические материалы: Планы города‚ схемы генерального плана‚ межевые планы.
- Документы по градостроительству и архитектуре: Проекты зданий‚ исторических объектов‚ парков.
Интересный факт: С 1996 года учреждение некоторое время называлось «Архивный отдел — городской архив мэрии Новосибирска»‚ а затем вернуло историческое название «Новосибирский городской архив» в статусе МКУ.
👤 Для каких целей обращаются в архив?
- Подтверждение трудового стажа и пенсионных прав: Справки о заработной плате‚ стаже работы на закрытых/переименованных предприятиях (заводы‚ совхозы‚ учреждения)‚ существовавших в советское время.
- Жилищные и земельные вопросы: Справки о составе семьи‚ регистрации (прописке) в бывшем жилищном фонде‚ правах на земельные участки (ЛПХ‚ дачи‚ ИЖС) в архиве планов и межевых документов.
- Генеалогические исследования (родословные): Поиск сведений о предках: метрические книги (до 1917 г., в ЗАГСах/областном архиве‚ но в городском могут быть ревизские сказки‚ списки избирателей‚ бытовые книги)‚ адресные календари‚ списки жителей.
- Научная и локальная история: Работа студентов‚ аспирантов‚ писателей‚ журналистов над темами истории города‚ биографий известных людей‚ истории предприятий.
- Юридические нужды: Документы для судов (например‚ подтверждение факта нахождения в эвакуации‚ реабилитации‚ присвоения званий).
📝 Порядок получения архивной справки или копии
Процедура обычно выглядит следующим образом:
- Предварительная консультация: Звонок по телефону 201-27-91 или 211-23-13 для уточнения‚ есть ли нужные документы в фондах архива и к какому фонду/описанию/делу они относятся.
- Написание заявления: Заявление пишется от имени заинтересованного лица (или доверенного по нотариальной доверенности) на имя директора архива Райхмана С.И. В заявлении указываются: ФИО‚ дата рождения‚ адрес проживания‚ телефон‚ цель обращения‚ конкретные реквизиты искомого документа (если известны).
- Подача заявления: Лично в приемной/канцелярии архива (ул. Некрасова‚ 55)‚ по почте (заказным письмом с вложением) или через официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан» / Госуслуги).
- Сроки исполнения: Согласно законодательству‚ архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
- Получение результата: Лично при предъявлении паспорта‚ доверенным лицом или почтой (по требованию).
Платность: Выдача архивных справок гражданам для личных нужд (пенсия‚ льготы‚ жилье) — бесплатно. Для коммерческих организаций‚ нотариусов‚ адвокатов‚ а также при сложных генеалогических поисках — на платной основе по утвержденному тарифам.
⭐ Отзывы и репутация
На популярных картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) и отзовиках архив имеет рейтинг около 4.2 из 5 (на основе ~38–40 оценок).
Что отмечают посетители (плюсы):
- Компетентность и вежливость архивистов (особенно старшего персонала читального зала).
- Умение сотрудников находить документы даже по минимальным входным данным.
- Бесплатное оформление справок для пенсионеров и льготников.
- Удобное расположение у метро «Маршал Покрышкин».
На что жалуются (минусы):
- Долгое ожидание ответа (максимальные законные сроки 30 дней часто используются полностью).
- Необходимость многократных визитов (подать заявление -> забрать справку).
- Ограниченные часы работы читального зала (не у всех получается прийти в рабочее время).
- Иногда сложно дозвониться по телефонам справки.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где находятся метрические книги (рождение/свадьба/смерть) до 1917 года?
Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) в Новосибирской области хранятся преимущественно в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО) (ул. Фрунзе‚ 86) и в ЗАГСах. В Новосибирском городском архиве метрические книги‚ как правило‚ не хранятся‚ за исключением возможных дубликатов в составе дел городской думы или управы (списки жителей‚ ревизские сказки).
Можно ли заказать справку через Госуслуги или почту?
Да. Можно подать обращение через портал Госуслуг (РОИВ — Региональный портал государственных услуг Новосибирской области) или отправить заказное письмо с заявлением и копией паспорта на адрес: 630005‚ г. Новосибирск‚ ул. Некрасова‚ 55. Ответ придет почтой или в личный кабинет Госуслуг.
Хранятся ли в архиве личные дела по работе на заводах (НЗХИ‚ НЭЛТЗ‚ «Сибсельмаш» и др.)?
Да. Архив хранит фонды многих ликвидированных или реорганизованных муниципальных предприятий и организаций. Личные дела рабочих и служащих крупных заводов часто переходят в городской архив после ликвидации предприятия. Необходимо знать точное наименование предприятия и годы работы.
Есть ли электронный каталог/путеводитель по фондам?
Полный электронный каталог (ЭАФ — электронный архивный фонд) с возможностью поиска по именам в открытом доступе на сайте пока не представлен в полном объеме. Существуют опубликованные путеводители по фондам (бумажные и PDF-версии)‚ которые можно изучить в читальном зале или запросить у архивиста. Ведется работа по оцифровке и вводу описей в АИС «Архив».
🏛 Полезные ссылки и смежные организации
Если в Новосибирском городском архиве документы не найдены‚ стоит обратиться в:
- Государственный архив Новосибирской области (ГАНО), ул. Фрунзе‚ 86. Главный региональный архив (областные органы власти‚ суды‚ прокуратура‚ крупные заводы ведомственного подчинения‚ метрические книги‚ фонды реорганизованных колхозов/совхозов). Сайт: gao.nso.ru
- Архив Федеральной службы безопасности по Новосибирской области, для запросов по реабилитированным.
- Центральный государственный архив Советской армии (ЦГАСА)‚ Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва (военные документы).
- МФЦ (Мои Документы), для получения справок из ЗАГСов (с 1917 года) и некоторых архивных справок через межведомственное взаимодействие.
Адрес для посещения: 630005‚ Россия‚ Новосибирск‚ ул. Некрасова‚ 55 (1 этаж)‚ метро «Маршал Покрышкин».
Телефоны: +7 (383) -01-27-91‚ +7 (383) -11-23-13
Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом уточняйте режим работы по телефонам.