Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Акмолинской области имени Биржана сала», это ведущее архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию документов‚ составляющих архивный фонд Акмолинской области. Архив носит имя выдающегося казахского композитора‚ куйши и публичного деятеля Биржана сала Козбаева‚ что подчеркивает культурное значение учреждения для края.

Историческая справка

Становление архивного дела в регионе

История архива неразрывно связана с административно-территориальными изменениями Северного Казахстана. Корни архивного фонда уходят в эпоху существования Актюбинской (позже Акмолинской‚ Целиноградской‚ Агмакольской) области.

• 1930-е годы: С формированием области начинается централизованный сбор документации от местных органов власти‚ предприятий и организаций.
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение ценнейшие фонды эвакуированных предприятий и учреждений‚ а также документы‚ связанные с трудовой подвиг народа (трудармия‚ эвакуация).
• Целинная эпоха (1954–1960-е): Массовое освоение целинных земель дало мощный прирост документации по аграрному сектору‚ строительству поселков‚ инфраструктуре.
• 1997 год: Область была переименована в Акмолинскую‚ архив получил современное наименование.
• 2000 год: По решению акматов области архив был назван именем Биржана сала — сына акмолинской земли‚ основоположника казахской профессиональной композиторской школы.

Биржан сал: Имя‚ объединяющее поколения

Выбор имени неслучаен. Биржан сал (1834–1897) родился на территории современного Акмолинского района. Его творчество — это хроника казахского народа второй половины XIX века. Название архива символизирует сохранение не только административной‚ но и духовной памяти региона.

Состав и структура архивного фонда

На 2024–2025 годы архивный фонд КГУ составляет более 500 тысяч единиц хранения‚ охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Дореволюционные фонды (XVIII – 1917 гг.)

• Документы Актюбинского областного правления‚ уездных управлений.
• Материалы по истории казачьих войск (Сибирское казачье войско).
• Документы по земельному устройству‚ переселению крестьян‚ торговле и промыслам.
• Метрические книги‚ ревизские сказки (востребованы для геноалогических исследований).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Протоколы съездов Советов‚ решений исполкомов области‚ районах‚ городов.
• Фонды партийных органов (обком‚ горкомы‚ райкомы КП).
• Документы промышленных гигантов: Акмолинского мебельного комбината‚ Кокшетауского ремонтно-механического завода‚ предприятий пищевой и легкой промышленности.
• Сельское хозяйство: отчеты колхозов и совхозов‚ планы посевных кампаний‚ отчеты о заготовке зерна (целинная эпопея).
• Образование‚ здравоохранение‚ культура: личные дела учеников‚ студентов‚ врачей‚ учителей‚ артистов.

Период Независимости (с 1991 г.)

• Документы Акимата области‚ департаментов‚ территориальных подразделений.
• Материалы выборах депутатов Маслихатов‚ Президента РК.
• Фонды ликвидированных и реорганизованных юрлиц (банки‚ предприятия‚ СМИ).
• Личные фонды известных земляков: писателей‚ ученых‚ государственных деятелей‚ ветеранов войны и труда.

Основные направления деятельности

Обеспечение безопасности и хранение

Архив располагает специализированными хранилищами‚ оборудованными системами:

• Автоматического пожаротушения (газовые модули‚ безопасные для бумаги).
• Климат-контроля (поддержание температуры 18±2°C и влажности 50±5%).
• Видеонаблюдения и охраны (физическая и техническая).
• Антибактериальной обработки и борьбы с биологическими вредителями.

Научная обработка и опись

Ведется систематическая работа по составлению научных справочников (путеводителей)‚ описей фондов‚ тематических указателей. Внедряется программное обеспечение «Архивист» / «Электронный архив» для перевода описей в электронный вид и формирования единой информационной базы.

Цифровизация и электронные услуги

Приоритет современного этапа, создание цифровых копий документов.

1. Сканирование фондов высокого спроса: метрические книги‚ ревизские сказки‚ личные дела‚ награждательные листы.
2. Портал «Электронный архив»: предоставление удаленного доступа к оцифрованным документам для пользователей (в т.ч. через еГов и мобильное приложение).
3. Электронная очередь и запись в читальный зал через портал государственных услуг.

Информационно-справочное обслуживание

Ежегодно архив обслуживает более 10–15 тысяч обращений (письменных‚ устных‚ электронных). Основные категории запросов:

• Правоустанавливающие: подтверждение стажа‚ зарплаты‚ присвоения званий‚ медали‚ права на жилье‚ реабилитации.
• Генеалогические: поиск предков‚ восстановление родословных.
• Научно-исследовательские: работа студентов‚ аспирантов‚ местных историков‚ писателей.
• СМИ и издательства: подготовка материалов к юбилеям‚ памятным датам.

Научно-издательская и просветительская работа

Архив выступает инициатором и соорганизатором региональных конференций‚ круглых столов‚ выставок.

Ключевые проекты:

• «Архив — школе»: уроки мужества‚ экскурсии для школьников‚ работа с молодежными поисковыми отрядами.
• Издание сборников документов: «Акмолинская область в годы Великой Отечественной войны»‚ «Целинная эпопея: документы и свидетельства»‚ «Биржан сал и его время».
• Выставочная деятельность: мобильные выставки в районах области‚ виртуальные выставки на сайте и в соцсетях.
• Конкурс исследовательских работ среди студентов и школьников по темам истории края на архивных источниках.

Читальный зал и порядок доступа

Режим работы (актуально на 2024–2025 гг.):

• Адрес: г. Кокшетау‚ ул. Абая (или актуальный адрес здания архива — рекомендуется уточнять на оф. сайте/еГов).
• График: Понедельник–Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота‚ Воскресенье — выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Порядок получения услуг:

1. Подача заявления (лично‚ по почте‚ через еГов «Заказ архивной справки/копии документа»).
2. Регистрация обращения (срок рассмотрения, до 30 календарных дней по Закону РК «Об архивном деле и архивах»).
3. Поиск документов‚ составление справки / предоставление копий (бумажных или электронных).
4. Выдача результата заявителю.

Важно: Для геноалогических поисков рекомендуется предоставлять максимально полные входные данные (ФИО‚ дата/место рождения‚ confesия‚ социальное сословие).

Контакты и полезные ссылки

Для оперативной связи и предварительных консультаций:

• Телефон приемной/справочной: +7 (7162) XX-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте архива или портале egov.kz в разделе «Реестр лицензиатов/госучреждений»).
• Электронная почта: archive@akmola.gov.kz (или специализированный ящик архива).
• Официальный сайт: Часто размещается на поддомене archive.akmola.gov.kz или в разделе «Архивы» сайта Акимата Акмолинской области.
• Портал «Электронный архив РК»: archiv.kz (доступ к оцифрованным фондам всего страны).

Значение для региона и страны

КГУ «Государственный архив Акмолинской области имени Биржана сала» — это не просто хранилище бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно тысячи людей получают пенсии‚ льготы‚ жилье‚ восстанавливают судебные права на основании архивных справок.
• Фундамент исторической науки: без фондов архива невозможно написание объективной истории Северного Казахстана‚ изучение целинной эпопеи‚ репрессий‚ индустриализации.
• Центр культурной памяти: имя Биржана сала напоминает‚ что архив хранит не только бюрократию‚ но и душу народа — его традиции‚ язык‚ искусство.
• Цифровая платформа будущего: переход на «безбумажные» технологии делает историю доступной для каждого казахстанца‚ где бы он ни находился.

Архив Акмолинской области имени Биржана сала динамично развивается‚ интегрируясь в единую архивную систему Республики Казахстан. Сохраняя прошлое — от царских указов до цифровых копий метрических книг — оно обеспечивает прозрачность настоящего и надежную базу для будущего. Обращение в архив — это не только решение юридических вопросов‚ но и возможность прикоснуться к истории своей семьи и родного края.

Материал подготовлен на основе открытых данных официальных источников Акимата Акмолинской области‚ Комитета по архивному делу МКР РК и портала государственных услуг. Для получения актуальных реквизитов и записи в читальный зал рекомендуется использовать портал eGov.kz.