Кокчетав (современное название – Кокшетау) – уездный город Акмолинской области‚
расположенный в 750 верстах к юго‑западу от Омска и 187 верстах к югу от Петропавловска‚
у озера Копа. Город был основан в 1824 году как окружная станица сибирских киргизов‚
а сегодня в его историческом центре находится Государственный архив Акмолинской области‚
где хранятся документы‚ охватывающие период от середины XVIII века до начала XX века.
Исторический контекст
Архивные фонды Кокчетавского (Кокшетауского) архива формировались постепенно:
- В 1999 году Краеведческий музей города передал первые материалы – копии метрических книг‚
списки населения и фотографии XIX–XX вв. - С 2000‑х годов в архиве началась систематическая цифровизация старых рукописных актов‚
а в 2024 году нейросети Яндекса впервые смогли полностью распознать текст
документов середины XVIII — начала XX века. - 15 января 2026 года изменён порядок оформления пропусков в читальный зал:
теперь требуется предоставить две фотографии размером 3 × 4 см.
Структура и основные фонды
В архиве выделяют несколько крупных фондов:
- Метрические книги (крестные‚ брачные‚ смертные акты) – основной источник
генеалогической информации о жителях Кокчетава и окрестных районов. - Кадастровые и земельные реестры – документы о распределении земель‚
переселении крестьян и формировании сельскохозяйственных хозяйств. - Военно‑служебные списки – сведения о призывниках‚ участниках Великой Отечественной войны
и других конфликтов. - Административные акты – указы‚ протоколы заседаний уездных и районных
управлений‚ письма в центральные органы власти. - Фотографический фонд – более 10 000 черно‑белых и цветных снимков‚
отражающих жизнь города в XIX‑XX вв.
Цифровизация и онлайн‑поиск
Благодаря сотрудничеству с компанией КГУ «Государственный архив Акмолинской области»
и использованию нейросетей Яндекса‚ тексты большинства архивных документов уже оцифрованы.
Это позволяет пользователям искать нужные сведения без необходимости просматривать рукописные листы.
Как пользоваться онлайн‑поиском
- Перейдите на официальный сайт архива (пример: https://kokshetau.jsprav.ru/arhivyi/gosudarstvennyi-arkhiv-akmolinskoi-oblasti/).
- В строке поиска введите любые известные вам данные:
- Фамилию‚ имя‚ отчество человека;
- Фамилии родителей;
- Населённый пункт‚ улицу‚ номер дома;
- Год или диапазон лет.
- Система мгновенно выдаст список документов‚ где встречаются указанные сведения.
- Для получения полной копии документа можно оформить заказ метрических книг –
архив предоставляет скан или бумажный вариант по запросу.
Важно: для получения доступа к полным сканам необходимо оформить пропуск в читальный зал
(две фотографии 3 × 4 см‚ удостоверение личности).
Контактные данные и часы работы
Государственный архив Акмолинской области
Адрес: ул. Кенесары Касымулы‚ 44‚ г. Кокшетау‚ Акмолинская область‚ Казахстан
Телефон: +7 (7162) -5‑33‑44
Электронная почта: info@akmolinskarchive.kz
Часы работы (по состоянию на 2026 год):
Пн‑Пт – 09:00 – 18:00‚ Сб – 10:00 – 15:00‚ Вс – выходной.
Услуги архива
- Поиск и выдача документов – как в режиме онлайн‚ так и в читальном зале.
- Заказ копий и метрических книг – печатные и цифровые версии.
- Консультации генеалогов – специалисты помогают построить семейное дерево‚
используя архивные источники. - Образовательные программы – экскурсии для школ‚ лекции о работе архивов.
- Сотрудничество с музеями и исследовательскими центрами – совместные проекты
по сохранению культурного наследия.
Как стать участником проекта «Сохраним историю Кокчетава»
Архив активно привлекает жителей города к пополнению своих фондов. Если у вас есть:
- Старые семейные документы (свидетельства‚ письма‚ фотографии);
- Личные дневники‚ записные книжки предков;
- Редкие издания‚ газеты‚ листовки конца XIX — начала XX века;
Вы можете прислать их в архив для оцифровки и публикации. Ожидается‚ что к 2030 году
в электронном виде будет доступно более 80 % всех материалов‚ относящихся к истории
Кокчетавского уезда.
Значимые даты
- 1824 г. – основание города Кокчетав.
- 1999 г. – первые материалы переданы Краеведческим музеем.
- 2024 г. – запуск нейросетевого распознавания архивных текстов.
- 11 мая 2026 г. – городу исполнилось 202 года (по данным А. И. Щербинного).
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- Карта и контакты в 2ГИС
- Поиск документов через Яндекс
Архивы города Кокчетава (Кокшетау) – это уникальный хранилище исторических сведений‚
которое сегодня открыто для широкого круга пользователей благодаря цифровым технологиям.
Независимо от того‚ ищете ли вы сведения о предках‚ готовите научную работу или просто
хотите узнать‚ как выглядела жизнь в городе в XIX‑XX веках‚ государственный архив
предоставляет все необходимые инструменты и поддержку. Не упустите шанс стать частью
живой истории – посетите архив‚ сделайте запрос или отправьте свои семейные реликвии
в фонд «Сохраним историю Кокчетава».