Кокчетав (ныне г. Кокшетау) – административный центр Акмолинской области Республики Казахстан. В городе расположен Государственный архив Акмолинской области, который является главным хранилищем документального наследия региона. Ниже представлен обзор истории, структуры, фондов и возможностей работы с архивом.
История создания и развития архива
Государственный архив Акмолинской области был образован в советские годы как областное архивное управление. Первые фонды поступили из:
- уездных и волостных управлений Кокчетавского уезда;
- крестьянских советов и колхозов;
- органов государственной безопасности (НКВД, КГБ) в период репрессий;
- школьных и культурных учреждений.
С момента основания архив активно пополнялся документами, связанными с коллективизацией, кулацким восстанием 1930‑х годов, Великой Отечественной войной и послевоенным восстановлением региона.
Структура архива
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определенный тип документов:
Отдел комплектования и хранения
Приём, описание и размещение поступающих дел в фондах.
Отдел научной обработки
Создание справочных apparatus, подготовка finding aids, ведение электронного каталога.
Отдел обслуживания пользователей
Консультации, выдача копий, организация работы в читальном зале.
Отдел цифровизации и электронных ресурсов
Создание цифровых копий, размещение материалов в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) и на портале «Архивы России».
Основные фонды и коллекции
В архиве храниться более 1,2 миллиона дел, охватывающих период с конца XIX в. по настоящее время. Наиболее востребованные исследователями коллекции:
Метрические книги
Записи о рождениях, браках и смертях приходах Кокчетавского уезда (с 1880‑х гг.). Они являются основным источником для генеалогических исследований.
Списки кулацкого востания и репрессий
Фонды Ф 54 о.1 д.71а, Ф 247 о.1 д.193а, Ф 54 о.1 д.32а содержат:
- списки кулаков и баев Кокчетавского уезда;
- протоколы допросов участников февральского кулацкого востания;
- сведения о лицах, подвергшихся аресту и ссылке за контрреволюционную деятельность.
Документы органов государственной безопасности
Материалы НКВД/КГБ по операциям против «контрреволюционеров», «бандитизма», а также дела о политических репрессиях 1930‑1950‑х гг.
Хозяйственная и финансовая документация
Отчёты колхозов, совхозов, плановые документы, ведомости заработной платы в органах КПСС и ВЛКСМ области.
Личные фонды и мемориальные коллекции
Воспоминания участников революционных событий, личные архивы известных местных деятелей (например, Даньшин Александр Иванович).
Как пользоваться архивом
Личное посещение
Для работы в читальном зале необходимо:
- Получить пропуск в архив (выдается по предъявлению паспорта и заявления о цели исследования).
- Заказать интересующие дела через электронный каталог или непосредственно в отделе комплектования.
- Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, только карандаш; не фотографировать без разрешения).
Удалённый доступ
Архив предоставляет несколько онлайн‑сервисов:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – поиск по названиям фондов, датам, ключевым словам; доступ к сканированным метрическим книгам и спискам репрессированных.
- Портал «Архивы России» – раздел «Государственный архив Акмолинской области», где размещены описания фондов и некоторые оцифрованные дела.
- Электронные запросы – можно отправить запрос на получение справки или копии документа через форму обратной связи на сайте архива.
- Определить приход (село, деревня) и приблизительные годы жизни.
- Обратиться к метрическим книгам соответствующего прихода (фонды метрических книг).
- Проверить списки кулацкого востания и репрессий, если предок мог быть подвергнут ссылке или аресту.
- При необходимости заказать справки о состоянии имущества, трудовой деятельности из хозяйственных фондов.
- Официальный сайт Государственного архива Акмолинской области
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
- Портал «Архивы России» – раздел Акмолинской области
- Генеалогический форум ВГД – обсуждение архивов Кокчетава
Генеалогические исследования
Для поиска предков рекомендуется:
Многие генеалогические форумы (ВГД, родовод.ру) ссылаются на фонды архива как на основной источник для восстановления родословных казахстанских семей.
Полезные ссылки
Государственный архив Акмолинской области в Кокчетаве представляет собой ценный хранилище документального наследия региона, indispensable для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется прошлым Северного Казахстана. Благодаря сочетанию традиционной архивной работы и современных цифровых сервисов, доступ к фондам стал значительно проще, а возможности исследований – шире. При планировании работы с архивом рекомендуется заранее определить цели запроса, воспользоваться онлайн‑каталогом и, при необходимости, записаться на приём в читальный зал.