Государственный архив Акмолинской области (ГААО), это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд области. Архив является ключевым хранилищем исторической памяти региона, обеспечивающим правовые и информационные интересы государства, организаций и граждан.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями Северного Казахстана. Согласно архивным данным и справочной информации (в частности, данным ЕРХИ и каталогу ИС «Параграф»), ключевые этапы формирования учреждения выглядят следующим образом:

• Октябрь 1924 года, образован уездный архив г. Акмолы (ныне Астана).
• 1928 год — преобразован в окружной архив.
• 1932 год — реорганизован в областной архив в связи с формированием Акмолинской области.
• В последующие годы архив менял подчинение и наименование вслед за переименованиями области (Кокчетавская область, Целинная область, снова Акмолинская область) и сменой административного центра (Кокшетау).

На сегодняшний день архив является правопреемником фондов бывших Атбасарского и Кокчетавского уездов, а также областных учреждений, организаций и предприятий бывшей Кокчетавской и Акмолинской областей.

Полное наименование и правовой статус

На текущий момент (по данным за 2026 год) официальное полное наименование:

Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Акмолинской области Управления цифровизации и архивов Акмолинской области» (КГУ «Государственный архив Акмолинской области УЦиА Акмолинской области»).

• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 651040000026
• Тип организации: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).
• Ведомственное подчинение: Управление цифровизации и архивов Акмолинской области (территориальный орган Министерства культуры и информации РК / Комитета информации и архивов).

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре области — городе Кокшетау. В разные годы указывались разные адреса (ул. Красная, 23 и ул. Алимжана Баймуканова, 23), что, вероятно, связано с переименованием улицы или переездом фондов в новый корпус. Актуальный адрес на 2026 год:

Телефоны справок и приемной:

• (7162) -1-56-71
• (7162) -6-64-44
• (7162) -1-56-78
• (7162) -6-48-84

Примечание: Код региона 7162 соответствует г. Кокшетау. Рекомендуется уточнять актуальность номеров на официальном портале «Электронное правительство» (egov.kz) или картографических сервисах (2ГИС) перед визитом.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Государственного архива Акмолинской области формируют уникальный документальный массив, отражающий историю региона с XVIII века по настоящее время. Основные группы документов:

• Документы дореволюционного периода: дела Атбасарского и Кокчетавского уездных управлений, земских управлений, городских управлений, духовных консисторий, судебных учреждений.
• Документы советского периода (1917–1991): фонды обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (сельского хозяйства, промышленности, образования, здравоохранения, финансов), судов, прокуратуры, КГБ/НБК.
• Документы периода Независимости (с 1991 г.): фонды акимата области, маслихата, территориальных органов центральных госорганов, судов, нотариальных архивов.
• Личностные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, героев труда и войны, родом из региона.
• Фонды общественных организаций: профсоюзов, комсомола, творческих союзов, ветеранских организаций.
• Аудиовизуальные и фото документы, картографические материалы, документы на нестандартных носителях.

Особое внимание в архиве уделяется документам по истории ГУЛАГ (Лагеря АЛЖИР — Акмолинский лагерь жён изменников Родины), истории целинного освоения, а также генеалогическим источникам (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi).

Основные виды услуг и деятельность

Целью деятельности КГУ «Государственный архив Акмолинской области» является не только хранение, но и обеспечение доступа к архивной информации. Основные направления работы:

1. Государственное учетное хранение: прием документов от ведомств, организаций и граждан (в т.ч. нотариальных архивов).
2. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей; ввод данных в автоматизированные информационные системы.
3. Выдача архивных справок и копий: подтверждающих стаж, заработную плату, место жительства, родственные связи (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, граждан).
4. Генеалогические исследования: проведение поиска по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходчан и другим источникам по запросам граждан (в т.ч. через портал «Электронное правительство»).
5. Цифровизация фондов: сканирование документов для обеспечения удаленного доступа и сохранения оригиналов (в рамках программы «Электронное правительство» и проектов Управления цифровизации).
6. Издательская и выставочная деятельность: подготовка сборников документов, мемориальных книг, проведение выставок к значимым датам.
7. Консультационная помощь: по вопросам архивного дела, сроков хранения, оформления запросов.

Режим работы и порядок обращения

Для получения архивной информации (справок, копий документов) гражданам и организациям необходимо обратиться в архив лично, по почте или через единый портал государственных услуг egov.kz.

Типовый порядок действий:

• Подача заявления (запроса) с указанием цели обращения и реквизитов запрашиваемого документа.
• Предоставление документов, удостоверяющих личность (для физлиц) или доверенности/устава (для юрлиц/представителей).
• Оплата государственной пошлины (для платных услуг, например, генеалогический поиск по инициативе гражданина) или предоставление основания для бесплатного предоставления (пенсионное дело, суд и т.д.).
• Получение результата (справки, копии, уведомления об отсутствии сведений) в установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней).

Важно: Архив не выдает оригиналы оригиналы документов в руки заявителей. Выдаются заверенные копии или архивные справки установленного образца.

Значение для генеалогии и исторической науки

Государственный архив Акмолинской области является одним из ключевых центров для генеалогических исследований в Северном Казахстане. Здесь концентрируются уникальные массивы:

• Метрические книги православных приходов, мечетей, синагог (XVIII–начало XX в.).
• Ревизские сказки (XIX в.) и первсеписная перепись 1897 г. по уездам области.
• Конфессиональные росписи.
• Документы по переселенчеству (столыпинская реформа), казачьим войскам (Сибирское казачье войско), истории станиц и сел.
• Документы лагеря АЛЖИР (фонд 525 и смежные), востребованные исследователями репрессий и родственниками зачисленных.

Сотрудники архива оказывают содействие в поиске корней, однако глубокие генеалогические исследования часто требуют личной работы исследователя в читальном зале или заказа платной услуги поиска.

Цифровая трансформация и онлайн-доступ

В рамках реализации концепции «Электронное правительство» и деятельности Управления цифровизации и архивов, архив активно внедряет современные технологии:

• Ведение электронных описей и внедрение Единой архивной информационной системы (ЕАИС).
• Обеспечение доступа к оцифрованным фондам через портал egov.kz (раздел «Архивные справки») и специализированные ресурсы.
• Взаимодействие с международными проектами, такими как EHRI (European Holocaust Research Infrastructure), предоставляющими доступ к описаниям фондов, связанных с историей Холокоста и эвакуацией населения.
• Наличие официального веб-сайта (или страницы на портале управления) для информирования пользователей о режиме работы, новых поступлениях и правилах пользования фондами.

Отличие от Городского архива Кокшетау

Важно не путать Государственный архив Акмолинской области (областной уровень, ул. Алимжана Баймуканова, 23) с Государственным архивом города Кокшетау (муниципальный уровень). Городской архив хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий и организаций, в то время как Областной архив — документы обласного подчинения, уездных/окружных/областных учреждений более высокого уровня.

Государственный архив Акмолинской области остается главным стражем документарного наследия региона. Переход под крыло Управления цифровизации и архивов, присвоение БИН 651040000026 и активная цифровизация фондов свидетельствуют о современном этапе развития учреждения: от «хранилища бумаг» к центру предоставления качественных архивных услуг в электронном виде. Для исследователей, юристов, генеалогов и граждан, восстанавливающих свои права, архив остается незаменимым ресурсом, доступ к которому становится всё более прозрачным и технологичным.

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (справочники ИС «Параграф», 2ГИС, ЕРХИ, Википедия, портал «Электронное правительство», форумы генеалогов) по состоянию на . Перед визитом рекомендуется уточнить актуальные контакты и режим работы по телефонам или на официальных ресурсах.