Государственный архив Акмолинской области является ключевым хранилищем документального наследия региона. Он играет важнейшую роль в сохранении истории Северного и Центрального Казахстане, предоставляя доступ к уникальным материалам для научных исследований, генеалогии, подтверждения правовых фактов и социально-правовых целей. В данной статье представлен подробный обзор архива: его история, структура фондов, контактная информация, режим работы и порядок получения архивных справок.

Общая информация и контакты

На данный момент архив функционирует в составе системы Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области. Важно учитывать, что в открытых источниках встречаются два адреса здания (ул. Красная, 23 и ул. Алимжана Баймуканова, 23), что, скорее всего, связано с переименованием улицы или расположением разных корпусов/входов в одном квартале. Рекомендуется уточнять актуальный вход по телефону перед визитом.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона:

1. Октябрь 1924 г. — Образован уездный архив г. Акмолы (на тот момент центр Акмолинского уезда).
2. 1928 г. — Реорганизован в окружной архив (в связи с переходом на окружное деление).
3. 1932 г. — Преобразован в Архив Акмолинской области (при образовании Акмолинской области).
4. 1997–1999 гг., В период объединения Акмолинской области с Северо-Казахстанской (с центром в Кокшетау) архив функционировал как областной архив объединенной области.
5. С 1999 г. — После восстановления Акмолинской области в прежних границах (со столицей в Кокшетау) архив продолжает работу как Государственный архив Акмолинской области.

Важно: В фондах архива НЕТ документов по Петропавловскому, Атабасарскому (частично), Кокчетавскому уездам в полном объеме, а также по районам, которые в разные годы входили в состав Целиноградской, Тургайской или Карагандинской областей. Документы по этим территориям могут храниться в Государственном архиве Северо-Казахстанской области (Петропавл), Архиве Астаны или Центральном государственном архиве РК (Алматы).

Структура фондов и «Индекс» (Путеводитель)

Термин «Индекс» в архивном деле обычно означает Путеводитель по фондам (описание состава фондов с указанием летних диапазонов, количества дел и содержания) или Инвентарные описи (описания дел внутри конкретного фонда).

Основные группы фондов (по данным форумов и справочников):

• Дореволюционный период: Документы Акмолинской и Атабасарской областных управлений, уездных управлений (Акмолинский, Атабасарский, Кокчетавский, Петропавловский уезды — внимание: Петропавловский уезд в основном в ГА СКО), stanovichestv, volostnyh upravlenij.
• Советский период (1917–1991):
  • Органы власти: ОблИСПолКом, ОблСовет депутатов, Исполкомы районных и городских советов.
  • Промышленность и строительство: Тракторный завод (Петропавловск), заводы Кокшетау, геологические управления, стройтрасты.
  • Сельское хозяйство: Машинно-тракторные станции (МТС), совхозы, колхозы (фонды часто хранятся в районных архивах, но центральные отчеты — в обл. архиве).
  • Культура, просвещение, здравоохранение: Отделы образования, культуры, больницы, школы, библиотеки, музеи.
  • Партийные фонды: Обком КП КПР, горкомы, райкомы партии, комсомольские организации.
  • Общественные организации: Профсоюзы, Крестьянский союз, Общество «Знание», Красный Крест/Красный Полумесяц.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Акматы (Акмолинской области), маслихата, управления администрации, территориальных органов министерств.
• Личные фонды: Деятели культуры, науки, производства, войны и труда, связанные с регионом.
• Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.

Как найти нужный фонд (Работа с индексом):

1. Официальный сайт (obl-archive.akmo.gov.kz): Раздел «Фонды» или «Путеводитель». Часто публикуются PDF-версии Путеводителей по фондам (общегосударственного значения).
2. Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС) / Портал «Архивы Казахстана»: На сайте archive.gov.kz (Комитет информации и архивов МКИ РК) доступен поиск по фондам всех госархивов страны.
3. Читальный зал архива: На месте доступны бумажные Путеводители (тома 1, 2 и др.) и Инвентарные описи (оп. 1, оп. 2… к фонду №…).
4. Электронные каталоги (ЭК): Часть описей оцифрована и доступна в читальном зале через локальную сеть (программа «Архивист» или веб-интерфейс).

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в установленном законом порядке) услуги:

А. Архивные справки (самый частый запрос)

• Социально-правовые (бесплатно для отдельных категорий граждан): Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/медалей, факта проживания, рождения/смерти/брака (если ЗАГС не хранит), реабилитации.
• Генеалогические (платные): Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi, списки приходов).
• Технические/Проектные: Копии проектов домов, планов участков, технических паспортов (если хранятся в архиве).

Б. Научная и производственная работа

• Выдача документов в читальный зал для личного изучения.
• Изготовление копий (ксерокопии, сканирование, фотографирование без вспышки).
• Написание архивных справок по запросу организаций и физических лиц;

В. Удаленное обращение (Online)

Через портал eGov.kz (Электронное правительство) доступна услуга «Получение архивной справки». Это позволяет не приезжать в архив лично:

1. Авторизуйтесь на eGov.kz (ЭЦП или СМС-пароль).
2. Найдите услугу «Получение архивной справки» (код услуги обычно 3710 или похожий).
3. Заполните заявку, укажите архив (Госархив Акмолинской области), цель справки, известные данные (ФИО, даты, места).
4. Оплатите госпошлину (для платных категорий) через портал.
5. Получите готовый документ в личном кабинете или на почту/в ЦОН.

Особенности генеалогических поисков в Акмолинской области

Генеалогия — одно из самых популярных направлений обращений. Следует учитывать специфику регионов:

• Метрические книги: Сохранились не полностью. Для русского населения — приходские метрические книги (рождение, брак, смерть) православных церквей. Для казаховского населения — конфессиональные росписи (мечетей), ревизские сказки (до 1858 г.), семейные списки (после 1858 г.).
• Ревизские сказки (XIX в.): Хранятся в фондах казенных палат, губернских управлений. Для Акмолинской области актуальны фонды Акмолинской обл. казенной палаты, Омской казенной палаты (ранний период).
• Списки приходов / Семейные списки: Главный источник для конца XIX – начала XX в.
• Перепись 1897 г.: Материалы I Всероссийской переписи населения по Акмолинской области частично сохранены в ГА РК (ф. 15) и в Областном архиве.
• Документы советского периода: Домашние книги (ф. сельских советов), списки избирателей, личные дела (если работали на гос. предприятиях), дела судов/прокуратуры (реабилитация).

Территориальная принадлежность документов (Критически важно!)

Из-за частых изменений границ (Акмолинская обл. -> Целиноградская -> Акмолинская -> Астанская -> Акмолинская), а также существования Кокчетавской области (1944–1997), документы по одному и тому же населенному пункту могут лежать в разных архивах:

Порядок работы в Читальном зале

1. Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет (паспорт/удостоверение личности).
2. Поиск фонда/дела: Работа с Путеводителем/Электронным каталогом. Помощь архивариуса-библиографа.
3. Заказ дела: Заполнение заказного листа (формы 14-арх или внутренней). Обычно выдача — в течение дня или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния документа).
4. Работа с документом: Только карандаш, перчатки (если выдают), осторожное обращение. Фото без вспышки обычно разрешено (уточняйте правила). Сканирование — по тарифам архива.
5. Срок хранения заказа: Обычно 3-5 рабочих дней.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт архива: http://obl-archive.akmo.gov.kz
• Портал «Электронное правительство» (заказ справок онлайн): https://egov.kz
• Комитет информации и архивов МКИ РК (реестр архивов): https://archive.gov.kz
• Форум ВГД (Вселенская генеалогическая библиотека) — раздел по Акмолинской области: Огромный массив советов, индексов дел, найденных людей. Поиск в Google: ВГД Акмолинский архив или forum.vgd.ru Акмолинская область.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Для построения маршрута и проверки актуальных телефонов/отзывов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли в архиве метрические книги по селу X?

О: Необходимо проверить Путеводитель (фонды духовных управлений/приходов) или спросить архивариуса. Многие метрические книги по северу Казахстана утеряны или хранятся в ГА РК (ф. 378, 412 и др.) и ГА СКО.

В: Можно ли заказать справку, не приезжая в Кокшетау?

О: Да, через портал eGov.kz (с ЭЦП) или по почте (письменный запрос с нотариально заверенной подписью и обратным конвертом), но eGov быстрее и удобнее.

В: Сколько стоит генеалогическая справка?

О: Тарифы устанавливаются архивом на основании Приказа Минфина РК. Обычно плата взимается за поиск (за 1 час работы архивариуса) + за изготовление копии/справки. Точную сумму уточняйте на сайте или по телефону на день обращения.

В: Хранят ли в архиве личные дела по предприятию «Завод X»?

О: Личные дела работников предприятий, как правило, хранятся в архивах самих предприятий (если они действуют) или передаются в госархив при ликвидации предприятия. В Госархиве обл. могут храниться фонды самих предприятий (приказы, штатные расписания, списки кадров), но не всегда личные дела каждого рабочего.

Государственный архив Акмолинской области — это фундаментальный ресурс для изучения истории Кокшетау, Акмолинска, Целинограда и всего северного Центрального Казахстана. Эффективная работа с ним требует понимания сложной административно-территориальной истории региона (смена областей, уездов, названий сел). Настоятельно рекомендую начинать с онлайн-запроса на eGov.kz или изучения Путеводителя по фондам на официальном сайте перед личной поездкой. Архивариусы читального зала — ваши главные помощники в навигации по индексам и описям.

Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г. Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и контакты на официальных ресурсах.