Управление ЗАГС города Сургута (Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра) осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ изменение имени и др.
Чтобы оформить любой из этих актов‚ часто требуется связаться с органом напрямую. В статье собраны все актуальные контактные данные‚ а также рекомендации‚ как правильно отправлять документы по почте и пользоваться электронными каналами связи.
Основные контактные данные
- Адрес (офис): бульвар Свободы‚ 5‚ г. Сургут‚ ХМАО‑Югра‚ 628403
- Почтовый адрес (для отправки писем и документов): 628403‚ Ханты‑Мансийский автономный округ‚ г. Сургут‚ бульвар Свободы‚ 5
- Электронная почта: zags@admsurgut.ru (общий ящик) и glava@admsr.ru (глава администрации)
- Телефон справочной службы: 950‑940 (приёмная управления)
- Режим работы: Пн‑Пт 08:30‑16:00 (перерыв 12:30‑13:00)‚ Сб‑Вс — выходные
Телефонные справочники по отделам
Для ускорения обработки запроса удобно сразу звонить в нужный кабинет:
| Номер телефона | Кабинет | Назначение |
|---|---|---|
| 950‑940 | 26 | Приёмная управления ЗАГС |
| 950‑941 | 27 | Начальник управления ЗАГС |
| 950‑942 | 25 | Регистрация рождения‚ установление отцовства |
| 950‑943 | 24 | Отдел организационного обеспечения и методической работы |
| 650‑944 | 23 | Приём заявлений о регистрации заключения брака |
| 950‑946 | 29 | Отдел учёта‚ обработки‚ хранения и статистической отчётности |
| 950‑947 | 30 | Отдел информационного обеспечения (изменения имени‚ исправления в записях) |
| 950‑949 | 32 | Регистрация расторжения брака |
| 950‑948 | 31 | Регистрация смерти‚ выдача повторных свидетельств |
Как отправить документы по почте
- Подготовьте пакет документов. В зависимости от услуги (рождение‚ брак‚ развод‚ изменение имени) перечень бумаг различается. Список можно уточнить на официальном сайте Администрации Сургута или позвонив в приёмную.
- Сделайте копии всех оригиналов. Оригиналы обычно оставляются в ЗАГСе‚ а копии отправляются по почте.
- Укажите в конверте:
- Получателя – Управление ЗАГС города Сургута
- Адрес – бульвар Свободы‚ 5‚ г. Сургут‚ 628403
- Контактный телефон (для справки) – 950‑940
- Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. Это позволит отследить доставку и иметь подтверждение получения.
- После получения ЗАГСом вашего письма‚ в течение 5‑10 рабочих дней вам будет направлен ответ (при необходимости – запрос дополнительных документов).
Электронная почта: когда и как её использовать
Электронная почта подходит для:
- Уточнения графика работы и наличия свободных дат для записи.
- Запроса перечня необходимых документов по конкретному делу.
- Отправки сканов документов в случае‚ если ЗАГС предлагает электронный приём (например‚ через портал Госуслуг).
Рекомендации по написанию письма:
- В теме письма укажите коротко суть обращения‚ например: «Запрос о возможности подачи заявления о разводе онлайн».
- В тексте письма укажите ФИО‚ дату рождения‚ номер паспорта и контактный телефон.
- Прикрепите сканы документов в формате PDF (разрешение не менее 300 dpi).
- Сохраните копию письма и подтверждение отправки (скриншот).
Онлайн‑сервисы и портал Госуслуг
Для большинства процедур (регистрация брака‚ развод‚ изменение имени) ЗАГС Сургута принимает заявки через Госуслуги. Плюсы онлайн‑подачи:
- Экономия времени – нет необходимости лично стоять в очереди.
- Возможность оплатить государственную пошлину картой онлайн.
- Получение электронного уведомления о готовности свидетельства.
Если у вас есть усиленная электронная подпись (УЭП)‚ вы можете подписать заявление в электронном виде и отправить его напрямую в ЗАГС без посещения офиса.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой почтовый индекс у ЗАГСа Сургута?
Индекс – 628403.
Можно ли записатся на приём по телефону?
Да. Звоните в приёмную по номеру 950‑940. Оператор уточнит свободные даты и необходимые документы.
Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака?
На 2026 год пошлина составляет 650 рублей. С 1 января 2025 года планируется её повышение до 5000 рублей. Точную сумму уточняйте в ЗАГСе или на портале Госуслуг.
Как получить дубликат свидетельства о рождении?
Отправьте письменный запрос (можно по электронной почте) с копией паспорта и указанием причины запроса. При необходимости приложите скан оригинального свидетельства.
Какие часы работы у ЗАГСа в праздничные дни?
В официальные праздничные и выходные дни ЗАГС закрыт. При необходимости уточняйте график в преддверии праздника по телефону.
Контактные ссылки
- Официальный портал администрации Сургута
- Страница ЗАГСа на сайте администрации Сургутского района
- ЗАГС на карте 2ГИС
- Электронная почта ZAGS
- Электронная почта главы администрации
ЗАГС города Сургута предоставляет несколько удобных каналов связи: телефон‚ электронную почту‚ почтовый адрес и онлайн‑сервисы. Выбор способа зависит от срочности‚ наличия электронных подписей и личных предпочтений. При правильной подготовке документов и соблюдении рекомендаций‚ процесс регистрации актов гражданского состояния проходит быстро и без лишних задержек.
Помните: всегда уточняйте актуальный список необходимых бумаг и режим работы перед отправкой писем или посещением офиса‚ так вы сэкономите своё время и избежите повторных визитов;