Государственный архив Акмолинской области является ключевым хранилищем документального наследия региона. Он выполняет важнейшие функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению в пользование архивных документов, составляющих архивный фонд Республики Казахстан на территории Акмолинской области. В данной статье собрана подробная информация об учреждении: от реквизитов и истории до режима работы и услуг.

Общие сведения и официальный статус

Полное официальное название учреждения на русском языке:

Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Акмолинской области» управления цифровизации и архивов Акмолинской области.

На государственном (казахском) языке:

«Ақмола облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі Ақмола облысы цифрландыру және архивтер басқармасы.

Ключевые реквизиты (на 2026 год):

• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 651040000026
• РНН (Регистрационный номер налогоплательщика): 620300269077
• Код КАТО: 111010000 (г. Кокшетау)
• КОПФ (Классификатор организационно-правовых форм): Государственное учреждение
• Форма собственности: Государственная собственность
• Дата государственной регистрации (последнее обновление): 11 января 2022 г. (Свидетельство № 3)
• Дата регистрации в портале гoszakupov: 06 января 2016 г.

Руководство и структура

На момент актуальных данных (июль 2026 г.) директором архива является:

• ФИО: БАТЫРХАНОВ ТЕМИРБЕК БЕРКУТБАЕВИЧ
• ИИН: 610715300034
• РНН руководителя: 361810649045

Учреждение является структурным подразделением Управления цифровизации и архивов Акмолинской области. Администратором отчетности выступает Государственное учреждение «Управление культуры Акмолинской области».

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре области, городе Кокшетау.

Режим работы (по данным 2ГИС):

• Открытие: 09:00
• Рекомендуется уточнять время закрытия и перерывы по телефону перед визитом.

Основные функции и деятельность

В соответствии с законодательством Республики Казахстан «Об архивном деле» и типовым положением о государственном архиве области, основные задачи учреждения включают:

1. Прием и учет архивных документов: Обеспечение перевода в архив документов от государственных органов, организаций, предприятий и физических лиц, подлежащих государственному хранению.
2. Обеспечение сохранности фондов: Создание необходимых условий для хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита).
3. Научная обработка фондов: Расклассификация, опись, систематизация и составление справочных приборов (путеводителей, реестров, каталогов).
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков по запросам граждан и организаций.
5. Цифровизация: Перевод документов в электронный вид для обеспечения удаленного доступа и сохранения оригиналов (в рамках программы «Цифровой Казахстан»).
6. Публикация и популяризация: Издание сборников документов, проведение выставок, экскурсий, работы с молодежью.

Состав архивного фонда (Обзор)

Фонды Государственного архива Акмолинской области отражают историю региона с XIX века по настоящее время. Ключевые блоки документов:

• Дореволюционный период: Документы Акмолинской областной администрации, уездных управлений, земских учреждений, церковно-приходских сборов (метрические книги).
• Советский период (1917–1991): Фонды обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование), судов, прокуратуры, комсомольских и профсоюзных организаций.
• Период независимости (с 1991 г.): Документы акматов (администраций) области, города Кокшетау, районов, департаментов и ведомств.
• Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, героев труда и войны, связанных с Акмолинской областью.
• Фонды предприятий и организаций: Крупных промышленных гигантов (например, Кокшетауский тяжелый механический завод, селехозпредприятия), банков, учебных заведений.
• Аудиовизуальные и фото документы, картографические материалы.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Основные виды справок и документов:

• Справки о стаже работы: для назначения пенсий, льгот (в т.ч. работа в вредных условиях, северные районы).
• Справки о заработной плате: для пересчета пенсий по законодательству РК.
• Подтверждение факта трудовой деятельности: при утере трудовой книжки.
• Генеалогические справки: копии метрических записей (рождение, брак, смерть) до 1920 г. и записей актов гражданского состояния (ЗАГС) поздних периодов, если фонды переданы в архив.
• Справки о репрессированных: по делам реабилитированных лиц.
• Копии документов: заверенные копии приказов, решений, протоколов, личных дел.

Порядок обращения:

1. Личный визит: по адресу ул. Алимжана Баймуканова, 23 (необходимо иметь паспорт РК).
2. Почтовое обращение: заказным письмом с описью вложения на адрес архива.
3. Электронный запрос: на e-mail almira_aspanova@mail.ru (требуется скан паспорта и доверенности, если действует представитель).
4. Через портал «e-Gov» (egov.kz): заказ архивных справок в режиме онлайн (услуга «Получение архивной справки»).

Цифровизация и онлайн-доступ

Управление цифровизации и архивов Акмолинской области активно внедряет проекты по переводу фондов в электронный вид.

• Единая архивная информационная система (ЕАИС): Интеграция в республиканскую базу для удаленного поиска описей и заказа справок.
• Портал «Архивы Казахстана» (archive.gov.kz): Доступ к оцифрованным фондам, путеводителям и виртуальным выставкам.
• Сканирование по запросу: Возможность заказа высококачественных сканов документов вместо бумажных копий.

История учреждения

История архива неразрывно связана с образованием Акмолинской области (1868 г.) и города Кокшетау (ранее Актюбинск, Целиноград).

• 1920–1930-е гг.: Формирование архивного дела в рамках АКО (Акмолинской области), создание областного архивного управления.
• 1960-е гг.: В период «Целиноградской области» архив получает статус областного государственного архива, расширяются хранилища.
• 1990-е гг.: Переход под юрисдикцию Республики Казахстан, переименование в Государственный архив Акмолинской области.
• 2000-е – настоящее время: Модернизация хранилищ, внедрение электронных баз данных, переход в подчинение Управления цифровизации и архивов (реформа 2018–2020 гг.).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал госзакупок (реестр поставщика): Карточка КГУ «Государственный архив Акмолинской области» (реквизиты для договоров, БИН, контакты).
• Единая платформа интернет-ресурсов госорганов (GOV.KZ): Структура Управления цифровизации и архивов Акмолинской области.
• Портал e-Gov (электронное правительство): Заказ архивных справок онлайн.
• Национальный архив РК: Национальный архив Республики Казахстан (методическое руководство).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какие документы нужны для заказа справки о стаже работы?

О: Паспорт гражданина РК (оригинал), заявление (заполняется на месте или в свободной форме), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), любые имеющиеся копии приказов или трудовой книжки.

В: Сколько времени занимает подготовка справки?

О: Согласно стандартам, срок исполнения запроса — до 10 рабочих дней. Сложные поиски (генеалогические, по репрессированным) могут занимать до 30 дней.

В: Можно ли получить справку, не приезжая в Кокшетау?

О: Да, через портал e-Gov.kz, по почте (заказное письмо с нотариально заверенной подписью) или через доверенное лицо по нотариальной доверенности.

В: Хранятся ли в архиве документы ЗАГСов?

О: Метрические книги до 1920 г. и акты гражданского состояния старше 100 лет (по рождению), 75 лет (по браку/смерти) передаются в государственный архив. Более свежие документы хранятся в органах ЗАГС.

В: Есть ли в архиве доступный вход для людей с инвалидностью?

О: Да, согласно данным 2ГИС, в здании предусмотрен доступный вход для МГН.

Государственный архив Акмолинской области — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-культурный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсионные права, права на жилье, реабилитация) и сохраняющий историческую память региона. Благодаря интеграции в систему «Электронного правительства» и активной цифровизации, доступ к архивным документам становится максимально удобным для жителей как Кокшетау, так и отдаленных районов области, а также для заказчиков из других регионов Казахстана и за рубежом.

Примечание: Контактные данные и реквизиты актуальны на июль 2026 года. Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону 31-56-60.