Государственный архив Актюбинской области, это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд области. Как отмечается в официальных источника, сотрудники архива — настоящие хранители исторической памяти, систематически работающие над пополнением коллекций материалами о значимых событиях и периодах развития родного края.

История учреждения

История архива уходит корнями в март 1932 года. Именно тогда в составе Актюбинской области было создано Актюбинское областное архивное управление при облисполкоме. С тех пор учреждение прошло путь от управления к современному коммунальному государственному учреждению, сохраняя свою главную миссию — сохранение документального наследия региона для будущих поколений.

Состав и характеристика фондов

В государственном архиве Актюбинской области сосредоточен богатейший архивный фонд, собранный в результате многолетнего труда архивистов области. Документы, хранящиеся здесь, представляют собой ценнейший источник по истории Актюбинской области.

Основные направления формирования фондов:

• Документы о памятниках истории и культуры региона;
• Материалы о жизни и деятельности известных личностей области;
• Документы, отражающие социально-экономическое и политическое развитие края;
• Фонды ведомств, организаций и предприятий регионального подчинения.

Территориальная структура и филиалы

Для обеспечения доступности архивных услуг на всей территории области функционирует сеть филиалов. Известно о наличии филиалов в следующих районах:

• Шалкарский район (г. Шалкар);
• Кобдинский район (г. Кобда);
• Мугалжарский район (г. Эмба);
• Каргалинский район (с. Бадамша).

Контакты филиала Мугалжарского района (г. Эмба)

• Адрес: 031300, Актюбинская область, г. Эмба, ул. Амирова, 64
• Телефон/факс: 8 (71334) —34-49
• E-mail: embaarhiv@mail.ru
• Режим работы: начало в 09:00 (перерыв на обед уточняйте по телефону)

Контакты филиала Каргалинского района (с. Бадамша)

• Адрес: Актюбинская область, Каргалинский район, село Бадамша

Главное управление (г. Актобе)

Центральный офис архива находится в областном центре.

Адрес и контакты

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Актюбинской области»
• Почтовый адрес: 030012, Республика Казахстан, город Актобе, улица Братьев Жубановых, дом 255
• Телефоны:
  • Приемная: 8 (7132) -4-79-73
  • Заместитель директора: 8 (7132) -4-78-69
  • Справочный: 54-79-73 (городской)
• Электронная почта: arhiv.aqtobe@yandex.kz

Деятельность и услуги

Архив ведет активную работу по нескольким ключевым направлениям:

1. Сбор и учет документов: Прием документов от государственных органов, организаций, а также от частных лиц (личные фонды).
2. Обеспечение хранения: Создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность) для долгосрочного сохранения бумажных, фотопленочных и электронных носителей.
3. Научно-справочная работа: Составление путеводителей по фондам (известны публикации путеводителей за разные годы), инвентаризация дел.
4. Использование и публикация: Выдача архивных справок, копий документов для граждан (для подтверждения стажа, прав на жилье, реабилитации и т.д.), оказание помощи исследователям, историкам, генеалогам.
5. Информатизация: Ведение электронных баз данных, создание цифровых копий ценных документов.

Генеалогические исследования

Государственный архив Актюбинской области является ключевым ресурсом для генеалогического поиска на территории региона. В его фондах хранятся метрические книги, ревизские сказки, списки приходов и другие документы, позволяющие восстановить родословные семьи, проживавших на актубинской земле. На профильных форумах (например, ВГД — Всероссийское генеалогическое древо) архив регулярно упоминается как основной пункт обращения для الباحثين корней из Казахстана.

Руководство и кадры

Учреждение возглавляет директор. В структуре архива выделены отделы: приема и учета документов, хранения, использования и публикации. Из открытых источников известно, что в 2018–2023 годах в архиве работали специалисты, впоследствии возглавившие отделы использования и публикации архивных документов, что говорит о преемственности кадров и профессиональном росте сотрудников.

Режим работы для посетителей

Внимание: Режим работы читального зала и приемной может меняться. Рекомендуется заранее звонить по телефону приемной 8 (7132) -4-79-73 для уточнения графика приема граждан, необходимых документов для доступа к фондам и возможности предварительного заказа дел.

Значение для региона

Государственный архив Актюбинской области — это не просто хранилище старых бумаг. Это научно-информационный центр, без которого невозможно:

• Написание достоверной истории области;
• Решение правовых вопросов граждан (пенсии, наследство, реабилитация);
• Патриотическое воспитание молодежи на основе подлинных документов;
• Научно-исследовательскую работу по истории, социологии, демографии и этнографии региона.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта архива, справочников 2ГИС, Википедии и генеалогических форумов. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться напрямую по контактам, указанным выше.