Городской архив – это государственное учреждение, где хранятся документы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы, относящиеся к истории города, области и страны в целом․ В Актюбинске (теперь – Актобе) архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обслуживании граждан․

История создания архивного учреждения

• 1932 г․ – В марте, после образования Актюбинской области, на базе существующего в Актюбинске городского архива был организован Государственный архив Актюбинской области․ Было создано Актюбинское областное архивное управление при областном исполнительном комитете (облисполкоме)․
• 2025 г․ – 14 марта на IV заседании Национального Курултая Президент К․К․ Токаев объявил о начале масштабной программы оцифровки архивных фондов, включая документы, фотографии, музыкальные композиции и произведения искусства․
• С тех пор архив неоднократно расширял свои помещения, получая новые здания и модернизируя техническую базу․

Структура и подчинённость

Государственный архив Актюбинской области является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан, входящим в Комитет информации и архивов․ В его структуру входят:

1. Отдел исторических документов;
2. Отдел делопроизводства и текущего документооборота;
3. Отдел оцифровки и электронных архивов;
4. Отдел обслуживания граждан и научных запросов;
5. Технический отдел (хранение, консервация, реставрация)․

Адрес и контактные данные

Основные функции и услуги

Городской (областной) архив в Актобе предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Хранение и консервация документов – обеспечение долгосрочного сохранения государственных, муниципальных и частных архивных фондов․
• Выдача справок и выписок – предоставление официальных подтверждений фактов из архивных материалов (свидетельства о рождении, браке, воинской службе, земельные реестры и др․)․
• Исследовательская поддержка – помощь учёным, студентам и журналистам в поиске нужных материалов․
• Оцифровка и электронный доступ – сканирование и размещение документов в онлайн‑каталогах, что позволяет работать с материалами дистанционно․
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции о работе архива, мастер‑классы по работе с историческими источниками․
• Консультации по наследованию – помощь в оформлении наследственных прав на архивные документы․

Оцифровка и цифровые проекты

В рамках национальной программы цифровой трансформации архивов, запущенной в 2025 г․, в Актюбинском архиве реализованы следующие проекты:

1. Создание электронного каталога – более 1 млн․ единиц хранения уже внесены в онлайн‑базу, доступную через официальный сайт․
2. Сканирование редких фотографий и карт – более 200 тыс․ изображений оцифрованы и размещены в открытом доступе․
3. Оцифровка аудио‑ и видеоматериалов – архивные записи советского периода, интервью с ветеранами, музыкальные произведения․
4. Внедрение системы управления документами (СУД) – автоматизация внутренних процессов, ускорение выдачи справок․

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо:

• Предварительно оформить запрос через электронную форму на сайте или позвонить в справочную службу․
• Принести документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение)․
• Согласовать время визита – в будние дни рекомендуется приходить до 12:00, чтобы успеть получить нужные материалы․

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и доступный вход, указанные в 2ГИС․

Значение архива для общества

Городской архив в Актобе – это не просто хранилище бумаг․ Он:

• Сохраняет историческую память о развитии города и области, позволяя будущим поколениям изучать своё прошлое․
• Поддерживает научные исследования в области истории, социологии, экономики и культуры․
• Обеспечивает правовую защиту граждан, предоставляя официальные документы, подтверждающие их права․
• Содействует культурному образованию через публичные мероприятия, выставки и лекции․

Полезные ссылки

• Министерство культуры и информации Республики Казахстан
• Государственный архив Актюбинской области в 2ГИС
• Статья в Википедии

Городской (областной) архив в Актобе – живой свидетель истории, открытый для всех, кто хочет узнать, откуда берётся настоящее и какие пути ведут в будущее․