Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший ведомственный военный архив страны‚ хранящий уникальные документы по истории российских вооруженных сил‚ в т.ч. фонды периода Великой Отечественной войны. Многие исследователи‚ родственники участников войн и юристы сталкиваются с вопросом: как связаться с архивом‚ каков его адрес электронной почты и какие существуют официальные каналы коммуникации?

В данной статье мы подробно разберем актуальные контактные данные‚ юридический статус организации и пошаговые инструкции по отправке запросов на 2026 год.

Юридический статус и важное предупреждение

Критически важный момент: Согласно данным ЕГРЮЛ‚ юридическое лицо «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ИНН 5036023160‚ г. Подольск) ликвидировано 4 июля 2014 года в связи с реорганизацией в форме присоединения.

• В ЕГРЮЛ отсутствуют телефон‚ адрес электронной почты и официальный сайт этой конкретной юрлицо.
• Однако архив как структурное подразделение (филиал/ведомственный архив) Министерства обороны продолжает свою деятельность физически по тому же адресу.
• Все официальные обращения сейчас адресуются не «ликвидированному юрлицу»‚ а Министерству обороны РФ или напрямую в структуру архива через ведомственные каналы связи Минобороны.

Почтовый адрес (для бумажных писем и заказных уведомлений)

Это единственный гарантированный официальный адрес для направления письменных запросов Почтой России:

142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
Центральный архив Министерства обороны РФ

Примечание: На конверте рекомендуется указывать: «Министерство обороны Российской Федерации‚ Центральный архив».

Проблема с «адресом электронной почты»: почему его нет в открытом доступе?

Многие пользователи ищут простой e-mail вида tsamo@mil.ru или archive@mo.gov.ru. Такого публичного ящика для приема запросов не существует. Это связано с:

1. Информационной безопасностью: Архив хранит документы с грифом «Секретно» и «Совершенно секретно» (на 2005 год — 10 млн дел). Открытый e-mail создает риски утечек и спама.
2. Юридической процедурой: Официальный запрос требует идентификации заявителя (паспортные данные‚ подтверждение родственных связей)‚ что сложно реализовать через небезопасный e-mail.
3. Переходу на цифровые платформы: Минобороны перенесло прием обращений на защищенные государственные порталы.

Официальные электронные каналы связи (Альтернатива e-mail)

Вместо прямой почты используются три официальных цифровых канала:

А; Электронная приемная Министерства обороны РФ (Основной канал)

Это защищенная форма обратной связи на официальном сайте Минобороны (mil.ru).

• Раздел: «Главная» → «Электронная приемная» → «Задать вопрос».
• Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги) для идентификации личности.
• Обращение автоматически маршрутизируется в соответствующее управление‚ в т.ч. в ЦАМО.
• Ответ приходит в личный кабинет на Госуслугах или на почту‚ указанную в ЕСИА.

Б. Портал Госуслуг (Государственные услуги)

Часть запросов к ЦАМО обрабатывается через раздел Министерства обороны на портале gosuslugi.ru.

• Категория: «Общение с государственными органами» → «Министерство обороны РФ».
• Подходит для типовых запросов (справки о награждении‚ уточнение потерь‚ архивные справки).
• Статус рассмотрения отслеживается в личном кабинете.

В. Официальный сайт архива: archive.mil.ru

Это информационный ресурс архива. Прямой формы «Написать на e-mail» там нет‚ но доступны:

• Научно-справочный аппарат: Путеводители‚ описи фондов‚ базы данных («Память народа»‚ «Подвиг народа»).
• Раздел «Услуги» / «Читальный зал»: Правила работы‚ режим приема посетителей‚ бланки заявок.
• Раздел «Контакты»: Телефоны справочно-информационной службы читального зала (обычно указываются на сайте в разделе «Читальный зал»).

Пошаговая инструкция: Как отправить запрос в ЦАМО (2026 год)

Способ 1: Через Электронную приемную Минобороны (Рекомендуемый для юридических лиц и сложных запросов)

1. Зайдите на mil.ru.
2. Нажмите «Электронная приемная» → «Задать вопрос».
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги).
4. В теме выберите «Центральный архив» или «Архивные дела».
5. Изложите суть запроса: ФИО искомого человека‚ дата/место рождения‚ в/ч‚ период службы‚ цель запроса (установление судьбы‚ награждение‚ пенсионное дело).
6. Прикрепите сканы документов (паспорт‚ свидетельства о родстве‚ доверенность при необходимости).
7. Отправьте. Номер регистрации придет в ЛК Госуслуг.

Способ 2: Почтовым отправлением (Классический‚ для получения официального ответа на бумаге)

1. Напишите заявление свободной формы (образцы есть на archive.mil.ru в разделе «Читальный зал» → «Порядок поиска информации»).
2. Обязательные реквизиты: ФИО заявителя‚ адрес для ответа‚ телефон‚ ФИО искомого‚ все известные данные о службе.
3. Приложите копии документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
4. Отправьте ценным заказным письмом с вложением и уведомлением о вручении по адресу: 142100‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74 — ЦАМО РФ.
5. Сохраните чек и трек-номер.

Способ 3: Личный визит в Читальный зал

• Адрес: тот же (г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74).
• Режим: Обязательно уточняйте на сайте archive.mil.ru или по телефону справки читального зала (режим может меняться‚ требуется предварительная запись).
• Документы: Паспорт РФ. При работе с секретными делами — допуск гостайны (оформляется заранее через организацию-заказчика).

Частые ошибки и мифы

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

Прежде чем писать официальный запрос‚ проверьте открытые базы — возможно‚ информация уже оцифрована:

• Память народа (pamyat-naroda.ru), наградные листы‚ бойовые журналы‚ карты потерь (ЦАМО + ЦАМО РФ + РГВА).
• Подвиг народа (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями.
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — база «Память народа» (потери‚ захоронения).
• Сайт ЦАМО: archive.mil.ru — раздел «Электронные ресурсы» и «Научно-справочный аппарат».

Резюме: Контакты ЦАМО РФ на 2026 год

Главный совет: Для получения юридически значимого ответа используйте Почту России (ценное письмо) или Электронную приемную Минобороны через Госуслуги. Поиск несуществующего e-mail только задержит процесс. Храните копии отправленных документов и почтовые квитанции до получения официального ответа.

Статья подготовлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ‚ официального сайта Минобороны РФ (mil.ru)‚ портала archive.mil.ru и информации из интернета на дату . Контактные данные и регламенты могут меняться‚ всегда проверяйте актуальность на официальных ресурсах перед отправкой запроса.